Lieu : Vezin, 21h00
Présent.e.s : Philippe, Kevin E, Hind, Valentin, Marie, Tony, Fred, Jerome (pas encore membre AG), Eddy (pas encore membre AG), Kevin M, Pierre H, Antoine
Excusé.e.s : Cintia, Fiona, Thierry, Nam
A faire / actions
- On cherche un.e nouveau/velle (co-)président.e – que les interessé.e.s se manifestent à Philippe ou Tony ! Tony communique
- On cherche un.e nouveau/velle coach pour les adultes (pour saison prochaine). Fio est SPOC pour trouver nouveau/velle coach. Toute propositions bienvenues !
- Marie : publier les comptes approuvés
- Kevin E : voir possibilité de changer la date/salle pour notre tournoi/repas fin de saison (4/7 Andenne Arena > 27/6 Seilles ou Andenne Arena) – Tony : mettre à jour calendrier (en fonction)
- AG annuelle : garder la date 13/06 (probablement chez Antoine)
- Fred : (avec Ben) scinder le groupe de coaching en 2 pour 2 x 1 heure de coaching sur moins de terrains (après 10/11), recruter qq nouveaux/velles, garder 1 ou 2 terrains de drill/exercises 22h-22h30 à l’Andenne Arena + Fred communique cela aux participants du coaching et au reste du club.
- On garde le retour à Seilles (mercredis & jeudis) àpd 22 novembre
- Hind lance la commande de T-shirts
- Tou.te.s : indiquer les tâches que tu veux faire lors des 20h de badminton dans le google doc
Points du jour
1. Présentation des comptes 2024
- Période concernée : du 1er janvier au 31 décembre 2024.
- Charges : 17.742 €
- Recettes : 19.549 €
- Résultat : léger excédent, considéré comme équilibré.
- Réserve bancaire actuelle : environ 20.000 €
→ L’objectif du club reste de fonctionner sans générer de bénéfices excessifs.
Détails des charges
- Location des salles : en forte augmentation ces dernières années (doublement depuis 2021–2022).
- Fournitures (volants, raquettes, t-shirts, etc.) : hausse liée à une consommation accrue.
- Indemnités bénévoles : paiement des coachings enfants/adultes (Ben et Fiona).
- Cotisations LFBB : augmentation due à un plus grand nombre de compétiteurs.
Détails des recettes
- Cotisations membres :
- Les cotisations compétiteurs dépassent désormais celles des récréants.
- Tous les jeunes sont considérés comme compétiteurs, ce qui explique cette évolution.
- Vente de matériel : principalement des t-shirts, sans marge bénéficiaire.
- Activités diverses : recettes anecdotiques.
Les comptes 2024 ont été présentés et approuvés par l’Assemblée.
2. Comparaison pluriannuelle (2021–2025)
- Charges :
- Hausse significative des coûts de location (plus d’heures + prix horaire plus élevé).
- Fournitures en hausse, mais compensées par les recettes liées.
- Recettes :
- Forte augmentation des cotisations compétiteurs (passage de 200 € à 9.000 € en quelques années).
- Évolution liée à la classification des jeunes comme compétiteurs.
3. Date de tournoi/repas fin de saison (Fred) + AG annuelle
- Demande de Fred pour bouger tournoi de fin de saison car en même temps que Malmedy : 4/07/25
La régie n’a pas encore donné le feu vert pour la date, Kev E a demandé les alternatives entre mi-juin et mi-juillet. La régie souhaite (si possible) qu’on le fasse à Andenne avec la salle orange mise à disposition.
Si on modifie la date, ce serait pour le 27/06. A confirmer par la commune (Kev E prend le point). Peut-être en même temps que le FestiSports ?
Date de l’AG annuel : 13/06 après-midi, suivi de BBQ ? – horaire, lieu et menu à définir (chez Antoine ?)
4. Discussion point coaching adultes (Val)
- Point sur le coaching adultes actuel (trop de monde pour être suivi correctement par
Ben – plus de 20 personnes sur 4 terrains), peu de coaching sur l’année
Proposition : scinder les séances en 2 : 2 séances, une de 20 à 21h et une de 21 à 22h, ajouter des débutants pour avoir des groupes plus complets, utiliser seulement 3 terrains.
Ferait on 1 groupe par niveau (débutant et confirmé) ou on mixe un peu de tout dans chaque groupe + garder un terrain pour l’entrainement (pas des matchs) en continuité du coaching
Philippe préconise de garder les groupes séparés par niveau (10 débutants sur 2 terrains, 15 confirmés sur 3 terrains)+ 2 terrains pendant une demi-heure de 22h à 22h30 pour le drill (pas uniquement coaching)
Décisions :
- L’AG est ok pour 2h de coaching scinder le groupe actuel (evt recruter qq débutants en plus – après la séance du 10 novembre) – Fred invite des gens de la liste d’attentes + communique
- L’AG est ok de garder 2 terrains la dernière demi-heure pour le drill – Fred communique
- Les groupes de coaching sont formés en fonction du niveau – par Ben/Fred
5. Retour à Seilles àpd 22 novembre
Proposition de Fred : la première occupation de la salle par le club pourrait être le 29/11 pour les 20 ans du club. Ne pas jouer à Seilles le 27/11, même si la salle est disponible.
- Reponse de la commune >>> La salle de Vezin n’est pas dispo pour nous le 26 ou 27 novembre, donc il faut jouer déjà à Seilles (jeunes et adultes)
Infrastructure : apparemment, ce seront des douilles dans le sol pour mettre des poteaux (top), à voir si tout sera prêt pour l’ouverture
6. Autres points du CA
(on a eu une réunion-express juste avant cette AG)
- Philippe quitte son poste de co-président + sa place dans le CA à partir de juillet 2026
- Tony souhaite maintenir une coprésidence avec un profil complémentaire (idéalement compétiteur) ou laisser la place à une nouvelle (co-)présidence (evt. après transition)
- Nécessité de laisser les portes ouvertes et ne pas précipiter la décision.
- Lancement d’une réflexion collective sur le futur de la gouvernance.
- Réfléchissez d’ici juillet !
- Reouverture inscription adultes : on attend d’être à Seilles avant de refaire le point, pour le moment on ne débloque pas la liste d’attente
- Reouverture inscription jeunes/ados : à voir avec coaches (Fio/Ben) si places disponible
7. Coaching pour les futures saisons (Phil)
- Situation actuelle : Ben est moins disponible et pourrait se retirer l’année prochaine.
- Besoin d’anticiper le remplacement et de trouver un coach régulier, compétent et pédagogue.
- Fiona reste légitime pour encadrer les jeunes, mais une formation complémentaire est souhaitée (septembre 2026).
- Recherche d’un profil compétiteur pour le coaching adulte pour assurer le lien avec les joueurs et le niveau requis.
- Il faudrait trouver un nouveau coach pour former idéalement un duo de coach. Fio veut bien être SPOC pour la tâche “trouver un coach complémentaire”
- Qui prend la place de Phil pour etre SPOC et mettre ça en place ? Fred questionne Fio pour etre ce SPOC
8. Tee shirts
Collection précédemment choisie n’est pas permanente comme ils disaient. On changerait de Erima à Craft car modèles manquants chez Erima. Plus cher chez Craft. On vend au prix comptant.
Hind lance les commandes.
9. 20 heures pour les 20 ans (29 novembre)
Le programme est dispo sur https://lesvolanteux.be/event/20heures/
On a besoin de volontaires pour différentes tâches et activités durant la journée – mettez votre nom dans le Google Sheet ici ou parles-en à Antoine, Fred, Hind