Vérification de la liste des membres
Présents : Hind Chaiboud, Antoine Houtain, René Barbier, Tony Geudens, Kévin Evrard, Valentin Tenaud
Absentes : Marie-Rose Rorive, Aurore Govers
Point sur les inscriptions
- Il est décidé de contacter la commune afin d’avoir une liste des jeunes inscrits à l’EDS • Le CA demande de vérifier le statut de chaque membre :
- Valentin s’occupe de la vérification des paiements
- Kévin s’occupe de la vérification de la réception des fiches d’inscription (et de leur cohérence)
- Tony va être présent le mercredi pour faire les vérifications pour les jeunes
- Vu le nombre de jeunes inscrits, il est décidé de ne plus prendre de nouveaux jeunes jusqu’à nouvel ordre.
Interclubs loisirs
- La LFBB n’a pas encore communiqué de dates
- Au vu des membres désirant participer, nous allons inscrire 2 équipes pour Les Volanteux cette saison
Gestion des déclarations d’incidents
- Vérifier qu’il y a toujours des déclarations d’incidents dans le bac et au besoin en mettre • Pour rappel, seuls les inscrits sont assurés par la LFBB
- Si une personne venant pour son premier test se blesse, il doit s’inscrire pour être couvert par l’assurance de la Ligue.
- Tony a mis à jour le site pour que l’information y soit clairement visible par tous
Championnat interne en cours de saison
Faire un système comme pour les interclubs
- Rencontres par équipes de 4 ou 5 joueurs
- Chaque rencontre serait consituée de :
- 2 doubles (féminin ou masculin, au choix)
- 1 double mixte
- 2 simples (féminin ou masculin, au choix)
- Attendre qu’un maximum de membres soit en ordre d’un point de vue inscription avant de communiquer.
Repas et événement de Noël
- Date sélectionnée : 14/01/2021
- 1er verre offert par le club
- Tirage au sort le jour même en ce qui concerne les cadeaux cacahuète
- Pour le reste des détails, on verra plus tard en fonction des mesures sanitaires qui seront d’application à ce moment là
Tournoi et repas de fin de saison
- Date sélectionnée : 27/06/2021 à partir de 14h00
- On prévoit un souper à la suite du tournoi mais il est trop tôt pour en discuter actuellement
- Kévin prend contact avec la commune pour réserver le Complexe de Seilles à cette date
Changement d’adresse du club
- Nouvelle adresse : 8 Rue du Condroz – 5300 ANDENNE
- OK pour le CA
- Avant de publier cette nouvelle adresse, il faut l’accord des membres de l’AG
- Point à aborder au prochain AG + l’indiquer clairement dans la convocation
Divers
Sponsoring – Idées de sponsors éventuels :
- Ideoscript (boîte de Tony)
- Boite de Vincent
- Ariqua Denis
- Atomik Strip
Événement pour Halloween
- Tony lance la communication
- Tony a le feu vert pour acheter quelques gadgets
- Verre du club offert si les conditions liées au COVID le permettent à ce moment là
- Mise en place d’une élection du meilleur costume
- Prix pour le joueur ayant le meilleur costume