Andenne Arena, Complexe de Seilles (àpd octobre 2024 Vezin)
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PV réunion informelle 02/2023

Tournoi de fin d’année

  • Date : 1 juillet – apd 13h30
  • Organisation : Hind, Philippe, Lio, Kevin M – Tony relance Philippe 
  • Formule : doubles seulement (H, F, Mixte mélangé), on n’ouvre pas à l’extérieur (sauf si on manque de personnes), partenaire choisi librement > en ‘looser bracket’ (le premier poule pour déterminer dans quel niveau on tombe pour le deuxième poule)
  • Repas : la même chose que l’année passée = fromage & charcuterie – desserts en auberge espagnole

Tournoi récréant de la ligue

  • on est intéressé, on dit à la ligue et on suit la réunion
  • il faut des volontaires
  • Kevin E demande à la commune le délai d’annulation
  • Tournoi de printemps ? Plutôt non parce que le tournoi de fin d’année est déjà avec partenaire choisi.
  • Lucas se propose d’organiser un tournoi formule “compétitive” avec inscription en paires et pas d’attribution par l’organisation comme pour le tournoi de fin d’année. Permettant moins de frustration pour les joueurs confirmés.
  • La ligue propose aux clubs d’organiser des tournois ouverts à tous les joueurs hors compétition. Elle demande aux clubs de fournir des dates de disponibilité et fournira en échange plateforme et aide à l’organisation. En attendant la réponse de la ligue, on propose de recycler la date
  • > Plutôt faire un tournoi de file rouge sur toute la saison: double seulement: Lucas et Valentin – proposition pour la semaine prochaine

Ouvrir une plage pour les ados le lundi ?

  • En fonction de l’occupation des terrains. 
  • Les grands ados (maturité, etc) – le lundi (plus de terrains) ! 
  • exception pdt les vacances – avec parents qui s’occupent des enfants – non encadré!

Tournoi compétiteur

  • Veut-on organiser un tournoi compétiteur en 2023-2024 ? (la décision doit être communiquée avant mars 2023).
  • Non, on est un club essentiellement recréant, on n’a pas le matériel et les volontaires pour faire un tournoi officiel – peut-être plus tard.

Stand Fêtes de Wallonie

  • Veut-on avoir un stand pour les fêtes de Wallonie à Andenne en 2023 ?
  • Plutôt non. On n’a pas besoin d’argent. > A rediscuter après AG des comptes (si on est en déficit).

Coaching adulte et jeune

  • Récapitulatif combien d’inscriptions, état paiements, etc. Tout est ok.
  • Trop de jeunes 10-14 ans (mercredi 17h-18h) – faire monter des ‘jeunes’ aux ‘ados’. Dire à Ben. 
  • Adultes : Choses à améliorer, suggestions pour Ben? Que des échos positifs. Utile. A garder. Parfois, il coupe court sur les sessions. Utile d’avoir les numéros Whatsapps de tous les membres.

Info AG et CA pour 2023-2024

Nouvelle composition (du moins, Antoine ne reprendra pas la présidence pour cette saison) – il faudrait trouver des nouveaux volontaires. P-e aussi trésorier.

Stock et achats de volants

  • Encore 20 boîtes en plastique. 8 boites en plumes. 
  • règles pour les volants : plumes sont pour les interclubs / hybrides fournis (plus souvent) pour les séances normales. Philippe gère.

Bilan t-shirts

  • Problème des tailles, est-ce qu’on demande au fournisseur d’en refaire ? Problème de taille féminine.
  • On distribue les T-shirts qui restent pour celles qui veulent une autre taille.

Nouveau logo

  • ou rafraîchir le logo existant. Qui, comment, budget.
  • Lucas le vectorise + rend plus professionnel 

Autres

  • lundi 1ere heure 1 set (pour faire tourner plus)
  • Quand ouvre-t-on le tarif mi-saison ?  1er février
  • Rappel de message aux membres: ce n’est pas que le comité qui range et met les filets etc. Le comité rappelle les membres lundi prochain.
  • Tony renvoie un message par Whatsapp: monter/démonter le filet