PV AG 08/07/2023

• Présents : Kevin M, Marie, Antoine, Philippe, Hind, René, Lio, Lucas, Kevin E, Thierry, Pierre, Amandine, Tony
• Excusés : Valentin, Cintia, Frédérique, Martin

Composition de l’AG

• Nous accueillons 4 nouveaux membres dans l’AG : Pierre, Amandine, Martin et Frédérique.
• Aucun membre actuel ne quitte l’AG.

Composition du CA + fonctions particulières

• Amandine intègre le CA. Vote à l’unanimité.
• René et Marie-Rose démissionnent du CA.
• Liste complète du CA: Tony, Philippe, Valentin, Antoine, Kevin E, Hind, Marie, Amandine. 

• A partir de septembre 2023, Antoine ne sera plus président. La présidence sera assumée par le duo Philippe-Tony. Vote à l’unanimité.
• A la fin de son mandat triennal (juillet 2024), Antoine quittera le CA (mais reste membre de l’AG).

Mise à jour des statuts

• Les statuts seront remis à jour avec ces changements. Action : Valentin

Présentation des comptes annuels (reporté à Septembre)

Approbation des comptes (reporté à Septembre)

Organisation 2023-2024

Année de badminton et cotisations

Le montant des cotisations approuvé est le suivant :

• L’année de badminton est du 01/08/23 au 31/07/24.
• Les inscriptions sont ouvertes à partir du 15/07/23 pour les membres actifs en 2022-2023, et à partir du 01/08/23 pour les autres.
• Le coaching est proposé de manière optionnelle. En fonction du nombre d’intéressés, 1 ou 2 groupes seront formés. Philippe, Antoine, Amandine et Marie se chargent de l’organisation du coaching.
• Pour toute inscription à partir du 01/01/24 (mi saison), une réduction de 30 € sur le montant ‘adulte’ sera appliquée et 10€ sur le montant ‘minibad, jeune/ado’.
• Tony met le site à jour avec ses infos.

Mini-bad (6-9) et Jeunes (10-14 et 15-17)

Trop de jeunes par groupe en 2022-2023. Les inscriptions seront limitées pour que la taille du groupe soit gérable par Ben.

• Mini-bad : max 12 inscriptions
• Jeunes (10-14) et ados (15-17) : max 16 inscriptions.
• De plus, la proportion des inscriptions EDS est limitée (nombre déjà communiqué à la commune par Kevin).

Les jeunes/ados (10-17 ans) jouiront d’une plage de badminton en jeu libre supplémentaire (demande récurrente, ils n’ont jusqu’à présent qu’une seule heure de jeu encadré par semaine). Ce sera le jeudi de 19h à 20h à Seilles. Cette heure sera ouverte aux adultes également avec une priorité aux jeunes. Kevin M, Lucas et Thierry s’engagent à s’organiser pour que l’un d’eux soit toujours présent à 19h pour assurer qu’il y ait un adulte responsable. S’ils sont tous 3 indisponibles, ils demanderont la présence d’un autre membre.

• Pour rappel, les jeunes/ados (10-17 ans) sont également les bienvenus pendant les vacances.
• Tony met à jour le site avec ces infos.

En ce qui concerne les dates de reprise en septembre, celles-ci sont déjà communiquées sur le site (en fonction principalement des disponibilités des salles et de Ben).

T-shirts

• Il n’y aura pas de tee-shirt offert aux membres en 2023-2024.
• Kevin E, Pierre et Hind se renseignent pour mettre en place en système de tee-shirt, pull à tirette et/ou hoodies payant.
• Pour rappel, il est souhaité que pour toute représentation extérieure, les membres portent le tee-shirt du club pour une meilleure visibilité.

Evénements durant l’année

Les évènements sont auto-gérés par de petits groupes pour simplifier l’organisation.

Attention : il faut informer la commune 3 jours à l’avance même quand il s’agit d’un évènement en semaine aux horaires normaux dans la cafeteria.

• Halloween: Tony et Lio (si ça tombe pendant les congés enfants, sera remplacé pour eux par la saint Nicolas)
• Cacahuète Noël: Lio et Cintia
• Chandeleur: Fred et Hind
• Tournoi de fin d’année: Lio, Kevin M, Philippe et Hind. Sera organisé le 29/06/24
• Autres type ferme d’abondance: organisation autonome, non liée directement au club

Tournoi interclub compétiteur

Suite au sondage interne, une équipe d’IC compétiteur pourrait être formée. Ce serait une équipe mixte. 2 femmes titulaires, 3 remplaçantes, 3 hommes titulaires, 2 remplaçants.

Ceci impliquerait un changement de statut du club dont la plus grosse contrainte est de se rendre à l’AG de la LFBB 1 fois/an (amende en cas d’absence).

L’AG des Volanteux soutient l’initiative. Néanmoins, afin que les concernés soient bien conscients de ce à quoi ils s’engagent, Lucas invitera les titulaires (et éventuellement les remplaçants) à une réunion d’explication préalable sur l’engagement et les responsabilités à prendre. Si la motivation de l’équipe est confirmée après cette réunion, elle sera inscrite en tournoi IC compétiteur. Un chef d’équipe sera désigné pour organiser cette équipe et communiquer officiellement avec la ligue.

Tournoi interclub loisirs

L’information sur l’équilibre du budget n’est pas disponible.

Le bilan de l’année 2022-2023 est positif sauf les distances à parcourir. Une équipe sera inscrite pour la saison 2023-2024 en stipulant bien qu’on veut des matchs à moins de 1h de trajet. Dès la clôture des inscriptions, Lio contactera Michael de la Ligue pour s’assurer que c’est bien le cas. Si ce n’est pas le cas, l’équipe sera désinscrite.

Le responsable des IC loisirs reste Lio.

Tournoi interne sur l’année – tournoi fil rouge

Retour plutôt positif sur cette première édition. L’expérience sera renouvelée avec un début de tournoi en janvier 2024. Les équipes seront formées librement. Une variante simple sera proposée également, avec des matchs devant se jouer le lundi de 21h à 22h.

Infrastructure et matériel

• Cette année: beaucoup de filets et de poteaux abîmés, surtout juste après les vacances scolaires. Plusieurs fois on a retrouvé des déchets sur les terrains (morceaux de caoutchouc, “sable”, etc). Nous avons demandé à la commune que la situation soir mieux gérée mais leur réponse (nous mettre une raclette à disposition) ne nous satisfait pas. Il est demandé que chaque situation problématique soit prise en photo pour que l’on puisse créer un dossier et objectiver nos demandes vers la commune.
• Eclairage problématique Andenne Arena : beaucoup de gens s’en plaignent qu’il fait sombre à l’Andenne Arena 🡪 le remplacement de l’éclairage est prévu, pas de date annoncée.
• Marquages au sol effacés à Seilles 🡪 a priori ils seront refaits cette année, en même temps qu’une réfection assez importante du hall (isolation, enlever carrelage…). Les Volanteux ont transmis un plan avec 6 terrains implantés. Cette implantation respecte les recommandations, sauf pour la distance entre 2 terrains contigus qui sera de 50 cm et pas 100 cm. Cette implantation devrait être mise en place également cette année, pas de date annoncée.
• Matériel : la qualité des filets à l’Arena est problématique. Leur entretien également puisqu’ils sont disponibles pour quiconque loue un terrain. La commune recommande aux Volanteux d’acheter du matériel propre (les filets en particulier). Philippe effectue une demande de devis. Ces filets seront soit stockés dans un endroit sécurisé fourni par l’Arena, soit dans une caisse fermée (comme pour les volants).
• Matériel pour le coaching: environ 100 € sans soucis. Si besoin de plus, Ben doit proposer une liste de ce dont il a besoin.

Meilleure organisation groupes CA/AG sur Whatsapp

trop de messages de gestion “quotidienne” 🡪 on garde les groupes comme ils le sont, en indiquant bien qu’il est normal que chacun ne réponde pas à tout.

Néanmoins, pour des discussions impliquant seulement 2-3 personnes, privilégier des groupes privés.

Horaires proposés par la régie et acceptés pour aout

• Les lundis 31/07, 07/08, 14/08, 21/08 et 28/08: de 19h à 22h sur 1 plateau à l’Andenne Arena
• Les jeudis 10/08, 17/08, 24/08 et 31/08 : de 19h à 22h à Seilles
• Tony met à jour sur le calendrier du site et informe par Whatsapp

Divers

• Tous les membres du CA doivent envoyer leur numéro de registre national à Valentin
• Un tableau mobile sera mis en place pour communiquer sur les évènements particuliers. Responsable : Kevin M
• En horaire d’été, ne réserver qu’un seul plateau à l’Arena, pas assez de monde pour occuper les deux plateaux.
• Identification de nouveaux/elles joueurs/euses : pas de système spécifique mis en place mais le club, et en particulier les membres de l’AG, continuent à inclure au max les nouveaux (mot de bienvenu, papotte & explications, jouer qq match avec, faire en sorte qu’ils s’insèrent dans les changements d’équipes/terrains etc).