Les Volanteux
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Les Volanteux

Écrit par Antoine Houtain le 14 Juin 2026. Publié dans PV.

Charte Morale Des Volanteux

Les valeurs du club

Notre boussole commune

Le club Les Volanteux est animé par les valeurs suivantes. Elles constituent une boussole commune et un garde-fou pour celles et ceux qui auront la responsabilité de poursuivre son développement dans les années à venir.

  1. Convivialité et esprit d'équipe

    Le club place la bonne entente et le plaisir partagé au cœur de sa pratique. Chaque membre contribue à créer une atmosphère chaleureuse, bienveillante et respectueuse, tant sur le terrain qu'en dehors.

    Les Volanteux sont avant tout une grande famille, unie par la passion du badminton et par les liens humains qui se créent lors des entraînements, des compétitions, des événements du club et dans la vie quotidienne.

  2. Inclusion et accessibilité

    Le club s'engage à accueillir toute personne souhaitant pratiquer le badminton, indépendamment de son âge, de son niveau, de son origine, de son genre, de ses convictions ou de sa condition physique.

    Aucune forme de discrimination, de harcèlement ou d'exclusion n'est tolérée.

  3. Fair-play et respect

    Les membres s'engagent à faire preuve de loyauté, de courtoisie et de respect envers leurs partenaires, leurs adversaires, les arbitres, les bénévoles et l'ensemble des personnes impliquées dans la vie du club.

    Le respect des règles du jeu, des infrastructures et des décisions prises conformément aux statuts et au règlement d'ordre intérieur constitue une responsabilité partagée par tous.

  4. Partage et rencontre

    Les Volanteux sont un lieu de vie autant qu'un club sportif.

    Chaque membre est encouragé à jouer, échanger et partager avec l'ensemble des autres membres, quel que soit leur niveau. Débutant ou joueur confirmé, chacun a quelque chose à apporter et quelque chose à recevoir.

    Le terrain est avant tout un espace de rencontre où les différences de niveau constituent une richesse plutôt qu'une barrière.

  5. Dépassement de soi

    Sans rechercher la performance à tout prix, le club encourage chaque membre à progresser à son rythme, à développer ses compétences, à se fixer des objectifs personnels et à s'investir avec sérieux et enthousiasme dans sa pratique.

  6. Formation et soutien à la progression

    Le club s'investit dans la formation des jeunes joueurs et accompagne celles et ceux qui souhaitent s'engager dans une pratique plus compétitive.

    Quel que soit le parcours de chacun, cet accompagnement s'inscrit dans l'esprit familial du club : grandir ensemble, se soutenir mutuellement et célébrer chaque progression comme une réussite collective.

  7. Ouverture et participation à la vie du club

    Le club est à l'écoute de tous ses membres.

    Toute initiative visant à enrichir la vie du club — qu'il s'agisse d'événements sportifs ou festifs, de nouveaux formats d'entraînement, d'activités sociales ou de tout autre projet collectif — est la bienvenue et examinée avec attention.

    Chaque membre est acteur de la vie du club et peut contribuer à son développement.

  8. Ancrage local et fierté andennaise

    Les Volanteux sont un club profondément ancré dans la région d'Andenne, ouvert à tous mais fier de ses racines locales.

    Dans la mesure du possible, le club privilégie les partenaires, commerçants, associations et infrastructures de la région pour l'organisation de ses activités, le choix de ses sponsors et le développement de ses collaborations.

    Cet ancrage local constitue une force, une identité et une responsabilité que le club entend préserver et valoriser.

  9. Vision à long terme et sens des responsabilités

    Dans ses décisions, le club privilégie l'intérêt durable de ses membres, de ses bénévoles, de ses partenaires et de la collectivité plutôt que les bénéfices immédiats.

    Le club veille à honorer pleinement ses engagements envers ses sponsors et partenaires, à construire des collaborations équilibrées et mutuellement bénéfiques, et à garantir une gestion responsable de ses ressources.

    Le bien collectif, la pérennité du club et la transmission de ses valeurs aux générations futures demeurent les principes directeurs de son action.

  • Clics : 228

Écrit par Antoine Houtain le 13 Juin 2026. Publié dans PV.

PV de l'AG du 13/06/2026

ASBL Les Volanteux

Assemblée générale ordinaire

Compte rendu du 13 juin 2026

📅 13 juin 2026 — 15 h

En bref

  • Théo Gonzo est admis comme membre effectif de l’Assemblée Générale.
  • Antoine Houtain et Théo Gonzo rejoignent le conseil d’administration.
  • Antoine Houtain devient président et Valentin Tenaud vice-président.
  • Les cotisations 2026-2027 sont fixées à 105 € pour les jeunes/ados, 120 € pour les adultes récréants et 140 € pour les adultes compétiteurs.
  • Plusieurs priorités sont confirmées : accueil des nouveaux, recrutement des coaches, équilibre entre loisirs et compétition, organisation des événements et dynamisation de la vie du club.

1. Ouverture de l’assemblée

Présences

Présents : Kevin Evrard, Philippe Delcroix, Frédérique Xhibitte, Valentin Tenaud, Hind Chaiboub, Cintia Pirlet, Fiona Gosset, Tony Geudens, Marie Delcroix, Antoine Houtain, Pierre Houtain, Kevin Maudoux.

Invités : Arnaud Honnay, Théo Gonzo.

Excusé : Thierry Delculée, avec procuration à Valentin Tenaud.

Désignation

  • Président de séance : Philippe Delcroix
  • Secrétaire de séance : Marie Delcroix

La vérification des présences, procurations éventuelles et du quorum est effectuée.

2. Rapport moral des présidents

Présenté par Tony Geudens et Philippe Delcroix — Annexe 4.

  • La présidence a été marquée par un fort engagement humain et une bonne collaboration.
  • Le rôle du collectif est souligné : comité, bénévoles et conseil d’administration sont indispensables au bon fonctionnement du club.
  • Le club est en croissance et reste dynamique, notamment au niveau des activités, des membres, des compétitions et des infrastructures.
  • L’ADN du club doit être préservé : esprit familial, inclusif et convivial.
Points d’attention
  • Difficulté croissante à recruter et maintenir des coaches, avec un impact direct sur les activités jeunes, notamment l’arrêt du Minibad.
  • Manque relatif d’activités structurées pour les jeunes, les ados et les familles.
  • Organisation de certains événements encore perfectible.
  • Risque de déséquilibre au profit d’une logique trop compétitive, au détriment du plaisir, de la convivialité et de la cohésion.
Priorités
  • Renforcer activement le recrutement et la fidélisation des coaches.
  • Développer une offre plus équilibrée pour les jeunes, ados et familles.
  • Améliorer l’organisation des événements tout en conservant leur dimension participative.
  • Maintenir un équilibre clair entre compétition et loisirs.

3. Charte morale des Volanteux

Présentée par Valentin Tenaud et disponible sur ce site.

  • Antoine Houtain mettra la charte sur le site internet et on communiquera à son sujet sur WhatsApp.
  • Kevin Evrard la communiquera également à la commune.
  • Le message pourra aussi être relayé lors de divers événements, notamment via les infographies.

4. Clarification de la structure de l’ASBL

  • Rappel du rôle de l’assemblée générale.
  • Rappel du rôle du conseil d’administration.
  • Explication de la structure pour les nouveaux membres si nécessaire.
  • Présentation du fonctionnement général et des responsabilités internes.

L’assemblée générale marque son accord pour inviter plus largement tous les bénévoles “coup de main” au barbecue de fin d’année.

5. Composition de l’assemblée générale

  • La liste des membres effectifs est vérifiée et complétée.
  • Théo Gonzo se présente comme nouveau membre effectif.
  • À la suite d’un vote secret, Théo Gonzo est admis dans l’assemblée générale à l’unanimité.
  • L’assemblée générale prend acte des démissions de Tony Geudens, Lionel Malherbe et Nam Pesesse.
  • La liste des membres effectifs est mise à jour.

6. Composition de l’organe d’administration

Démissions et fins de mandat

  • Tony Geudens et Philippe Delcroix quittent le conseil d’administration.
  • Les mandats de René Barbier, Tony Geudens, Philippe Delcroix, Aurore Govers et Marie-Rose Rorive prennent fin et ne sont pas renouvelés, ou prennent fin par démission.

Renouvellements et nouvelles élections

  • Les mandats de Hind Chaiboub, Kevin Evrard, Valentin Tenaud et Marie Delcroix sont renouvelés par défaut pour une durée de 3 ans.
  • Antoine Houtain et Théo Gonzo se proposent d’intégrer le conseil d’administration.
  • À la suite d’un vote secret, Théo Gonzo et Antoine Houtain sont admis dans le conseil d’administration.

Nouveau conseil d’administration

À partir du 13 juin 2026, le conseil d’administration est composé de :

  • Antoine Houtain
  • Théo Gonzo
  • Kevin Evrard
  • Hind Chaiboub
  • Marie Delcroix
  • Valentin Tenaud
Fonction Personne
Président Antoine Houtain
Vice-président Valentin Tenaud
Secrétaire Kevin Evrard — dernière année
Secrétaire adjointe Hind Chaiboub
Trésorière Marie Delcroix — dernière année
Trésorier adjoint Théo Gonzo — préparation à la reprise du rôle l’année prochaine

Valentin Tenaud se chargera de la publication des changements au Moniteur.

7. Personnes de contact SPOCs et référents

Domaine Référent
Ouverture / fermeture des salles pendant l’été Groupe à constituer avec Eddy, Thierry, Géry et Jérôme
Ladies Night Fiona Gosset
Communication Antoine Houtain
Bad’loween Tony Geudens
Tournoi fil rouge Valentin Tenaud
Cacahuète Hind Chaiboub
Chandeleur Frédérique Xhibitte
Tournoi de fin d’année Philippe Delcroix
Volants plastique Frédérique Xhibitte
Volants plume / carbone Arnaud Honnay
Coaching adultes et jeunes — administratif Antoine Houtain
Communication adultes Frédérique Xhibitte
Communication jeunes Fiona Gosset

8. Cotisations 2026-2027

Les tarifs des salles restent inchangés du 1ᵉʳ août 2025 au 31 juillet 2026. Les changements interviennent à partir du 1ᵉʳ août 2026.

  • Jeunes : 6 € la demi-heure au lieu de 5 €, soit une augmentation de 20 %.
  • Adultes : 8 € la demi-heure au lieu de 7 €, soit une augmentation de 15 %.
  • Les comptes restent à l’équilibre : boni de 1 500 € en 2024-2025 et boni de 600 € en 2025-2026.
  • Il n’y a pas d’augmentation de la cotisation pour 2025-2026.
  • Il n’y a pas d’augmentation du nombre de plages réservées pour 2026-2027.

Montants votés

Catégorie Cotisation 2026-2027
Jeunes 10-14 ans et ados 15-17 ans 105 €
Adultes récréants 120 €
Adultes compétiteurs 140 €

9. Saison 2026-2027

Horaires de vacances et bar / cafeteria

  • À partir du 6 juillet 2026 : lundi et jeudi à Seilles, de 19 h à 22 h, sans bar de la régie.
  • En août : jeudi de 19 h à 22 h à Seilles sans bar de la régie.
  • En août : lundi de 19 h 30 à 22 h 30 à l’Andenne Arena, avec un seul plateau et avec le bar de la régie.
  • Pour le bar / cafeteria : chacun amène son frigo box et ses boissons. Une demande sera faite à la régie pour voir si un frigo vide peut être mis à disposition.

Horaires de l’année

  • Lundi à l’Andenne Arena : de 19 h 30 à 22 h 30. De 19 h 30 à 20 h et de 22 h à 22 h 30 : 4 terrains. De 20 h à 22 h : 8 terrains.
  • Mercredi à Seilles : de 17 h à 20 h pour les jeunes.
  • Jeudi à Seilles : de 19 h à 22 h.
  • Les horaires complémentaires pour les interclubs ne sont pas encore confirmés.

Inscriptions

  • Antoine Houtain prépare le Google Form d’inscription.
  • Début des inscriptions pour les anciens affiliés : 1ᵉʳ juillet 2026.
  • Début des inscriptions pour les nouveaux affiliés : 1ᵉʳ août 2026.
  • Exception en cas d’affiliation tardive et de liste d’attente : anciens des saisons 2024-2025 et 2025-2026, ainsi que les personnes venues à la Ladies Night.

10. Accueil des nouveaux et dynamique de club

  • Rappel de l’importance de l’accueil des nouveaux membres.
  • Encouragement à mélanger les groupes et à éviter les “clans”.
  • Invitation aux membres de l’assemblée générale et du conseil d’administration à aller proactivement vers les nouveaux.
  • Rappel de l’importance de jouer avec des membres différents afin de dynamiser le club.
Améliorations approuvées
  • Rédiger un mot de bienvenue pour chaque nouveau joueur : fonctionnement des séances, contacts, règles, lieux, matériel à prévoir, etc.
  • Valentin Tenaud rédige le mot de bienvenue.
  • Kevin Evrard l’envoie aux personnes qui s’inscrivent à l’essai.
  • Un stock imprimé sera conservé dans la caisse pour pouvoir le donner physiquement.
  • Le groupe WhatsApp “Les Volanteux” sera utilisé pour annoncer les nouveaux joueurs et leur souhaiter la bienvenue.
  • Tous les membres de l’AG et du CA sont invités à aller proactivement vers chaque nouveau.
  • Un verre d’accueil sera organisé en tout début d’année pour expliquer les activités du club.

11. Règles de rotation pendant les séances

La règle est rappelée : un seul set d’office durant la première heure de séance. Après la première heure, dès qu’il y a plus de six personnes sur le banc, la limitation à un seul set s’applique afin de faire tourner les joueurs.

L’objectif est de fluidifier les séances, mélanger les groupes et permettre à tout le monde de jouer.

Les membres de l’AG sont invités à faire respecter cette règle encore davantage en début d’année, lorsque l’affluence est importante et que de nombreux débutants sont présents. Cette règle fait partie de l’ADN du club.

Elle sera également rappelée dans le mot d’accueil de septembre.

12. Premier tournoi officiel des Volanteux

Point présenté par Arnaud Honnay — tournoi des 22 et 23 août 2026.

  • Le tournoi officiel fait suite au tournoi amical organisé en janvier 2026.
  • Le tournoi officiel devrait générer davantage d’inscriptions.
  • Les éléments administratifs sont bien en place.
  • La partie administrative a été majoritairement gérée par Charles et Andréa ; la charge de travail est importante.
  • Quelques tensions sont relevées, mais l’organisation est maintenant en place.
  • Une aide maximale est demandée pour le week-end du tournoi, surtout le samedi.
  • Des demandes sont en cours auprès de la régie pour les poteaux.

13. Activités de l’année à venir

Les dates des activités suivantes restent à fixer :

  • Bad’loween
  • Cacahuète
  • Chandeleur
  • Tournoi fil rouge
  • Tournoi et repas de fin de saison
  • Verre d’accueil

14. Perspectives et orientation du club

  • Poursuivre la discussion sur les priorités du club : inclusion plus large, tournois, compétitions, communauté locale et parents.
  • Assurer et recruter le renouvellement de l’assemblée générale et du conseil d’administration.
  • Être plus actif dans l’information et le recrutement.
  • Augmenter les communications en ce sens.
  • Recueillir l’avis des membres sur ce qu’ils préfèrent dans le club, ce qui fonctionne bien et ce qui peut être amélioré.
  • Mettre en place un retour d’expérience, par exemple via un sondage.
Pistes évoquées

La journée famille et le marathon des 20 h ont reçu de nombreux retours positifs. Le club envisage de développer ce type d’activité autour d’un défi sportif commun, en déléguant éventuellement la partie boissons à la régie et le catering à un food truck. Le conseil d’administration proposera une date qui convient.

15. Points ajoutés par les membres

Cartes de banque : Tony Geudens et Théo Gonzo devront se rendre à la banque avec les statuts publiés afin de retirer Tony et d’ajouter Théo.

Points à prendre en charge par le conseil d’administration

  • Décision concernant le prix des volants plume / carbone.
  • Décision concernant les dates des événements de l’année.

Annexe 4 — Le mot des Co-Présidents

Mot de fin de coprésidence de Tony Geudens et Philippe Delcroix.

Tony : Ça fait trois ans.

Quand j’ai dit oui à la présidence, mon but était de servir (et personne d'autre qui voulait reprendre la présidence). Donc merci Philippe d’avoir voulu faire ce chemin avec moi, et de l’avoir fait en bonne symbiose.

Philippe : Lorsque je suis parti ce jour-là chez Tony, j’étais prêt à prendre des responsabilités complémentaires… mais je n’avais pas prévu celle-là. Dom non plus d’ailleurs... J’ai eu droit à la tête toute la soirée et quelques jours complémentaires. Mais depuis, c’est fini. Une expérience. On a appris, avec Tony, à travailler ensemble, d’abord avec Antoine puis à deux. Merci Tony pour cette bonne collaboration.

Tony : Je voulais me rendre utile pour quelque chose qui était important pour moi. Pas qu'un hobby ou un sport, mais un parfait moyen d’intégration — le p'ti flamand égaré, le seul gay du village. C’était comme une deuxième famille. Donc un grand merci.

Philippe : Comme dit Tony, une famille. La présidence, c’est comme la famille : on parle des Volanteux tous les jours. Sûrement pas toujours de la meilleure des manières, mais j’ai toujours essayé d’être présent et de prendre les décisions dans le bien du club.

Tony : Je voulais faire tourner le club. Pour moi, ceci passait par les personnes impliquées : les habitués qui étaient à la cafet après les entraînements, ceux qui donnaient un coup de main lors des activités, sport ou non sport. C’est mon “comité” bien-aimé (peu importe s’ils sont AG, CA, parents ou membres). Votre contribution était cruciale. Grand merci. Et j’espère que le virage vers le formalisme ne va pas tuer cet esprit d’équipe et de collaboration.

Philippe : La présidence n’est rien sans les personnes autour. Merci à tous pour votre implication dans ce club. Merci tout particulièrement aux autres membres du CA : un super groupe et une osmose superbe. Plus de messages échangés qu’avec Dominique, pour (peut-être) moins de prises de tête dans le groupe.

Tony : On a fait de bonnes choses. Le club a connu une chouette évolution :

  • Les groupes adultes et jeunes sont remplis juste par le bouche-à-oreille, preuve que l’on est génial.
  • Plein de nouvelles activités viennent compléter notre vie de club.
  • Les relations avec la commune sont en constante amélioration. Je me souviens qu’on a fêté chez nous le fait qu’on était un club en or !

Philippe : On a su s’adapter à toutes les situations :

  • Nous avons su nous adapter et profiter des travaux de la commune.
  • Traçage “maison” de terrain à Vezin avec du tape mis par nos soins.
  • Passage vers 6 terrains à Seilles grâce à notre insistance à la commune.

Tony : Plus de compétiteurs inscrits que jamais. Qui vont à gauche et à droite, brandissant les couleurs des Volanteux. Quelles équipes — au pluriel ! Je suis content qu’on puisse offrir cela à ceux qui veulent.

Philippe : Les 20 ans étaient une réussite, notamment les 20 heures de badminton et la journée famille. C’était une bonne ambiance, fédératrice et chouette. Nous souhaitons qu’on puisse garder cet esprit créatif et coopératif... Ces moments conviviaux où chacun met la main à la pâte pour le bien commun, celui du club.

Tony : Des activités nouvelles comme la Ladies Night sont une belle réponse au déséquilibre de genres au club. Pari réussi. Merci Fiona pour la bonne idée.

Philippe : C’était chouette de mélanger jeunes, ados et adultes au Family Day. Il faut impliquer les jeunes et les familles. On a beaucoup d’activités fun pour les adultes, mais on oublie parfois les jeunes, les ados (et leurs parents). Faire plus d’activités pour eux. Ils font partie du club à part entière.

Tony : Malheureusement, on a aussi dû arrêter le Minibad à cause de difficultés à trouver des coaches. Ce problème pourrait aussi se poser pour les jeunes et les ados. Ceci reste un défi et un danger potentiel. Il faudra le garder à l’œil et y investir.

Philippe : Le tournoi amical. C'était chouette. Les gens étaient positifs, même si la préparation et l’organisation pourraient être améliorées. Ceci dit, le tournoi du mois d’août va dans le sens opposé : tout est organisé, fort cadré! Mais y a-t-il encore de l’espace pour s’amuser, pour fédérer le club ? Ceci est essentiel. Il faut garder l’esprit volontariste, fédérateur et familial des Volanteux. Attention à ne pas le perdre dans la compétition à tout prix. Le but est de s’amuser. Gardons un bon équilibre entre compétition et loisirs.

Tony : En résumé : merci au comité, investissez dans les coaches, faites plus pour les jeunes et ados (et leurs familles), et gardez l’esprit fédérateur et inclusif (équilibre entre fun et compétition).

Philippe : Pour terminer cette coprésidence de manière conviviale, on prévoit le jeudi 25 un “Apéro des ex-présidents”. On prévoit la nourriture et chacun prend ses consommations. On communiquera sur le groupe d’annonce.

  • Clics : 153

Écrit par Antoine Houtain le 6 Novembre 2025. Publié dans PV.

PV de l'AG des comptes du 06/11/2025

Lieu : Vezin, 21h00

Présent.e.s : Philippe, Kevin E, Hind, Valentin, Marie, Tony, Fred, Jerome (pas encore membre AG), Eddy (pas encore membre AG), Kevin M, Pierre H, Antoine

Excusé.e.s : Cintia, Fiona, Thierry, Nam

A faire / actions

  • On cherche un.e nouveau/velle (co-)président.e – que les interessé.e.s se manifestent à Philippe ou Tony ! Tony communique
  • On cherche un.e nouveau/velle coach pour les adultes (pour saison prochaine). Fio est SPOC pour trouver nouveau/velle coach. Toute propositions bienvenues !
  • Marie : publier les comptes approuvés
  • Kevin E : voir possibilité de changer la date/salle pour notre tournoi/repas fin de saison (4/7 Andenne Arena > 27/6 Seilles ou Andenne Arena) – Tony : mettre à jour calendrier (en fonction)
  • AG annuelle : garder la date 13/06 (probablement chez Antoine)
  • Fred : (avec Ben) scinder le groupe de coaching en 2 pour 2 x 1 heure de coaching sur moins de terrains (après 10/11), recruter qq nouveaux/velles, garder 1 ou 2 terrains de drill/exercises 22h-22h30 à l’Andenne Arena + Fred communique cela aux participants du coaching et au reste du club.
  • On garde le retour à Seilles (mercredis & jeudis) àpd 22 novembre
  • Hind lance la commande de T-shirts 
  • Tou.te.s : indiquer les tâches que tu veux faire lors des 20h de badminton dans le google doc

Points du jour

1. Présentation des comptes 2024

  • Période concernée : du 1er janvier au 31 décembre 2024.
  • Charges : 17.742 €
  • Recettes : 19.549 €
  • Résultat : léger excédent, considéré comme équilibré.
  • Réserve bancaire actuelle : environ 20.000 €
    → L’objectif du club reste de fonctionner sans générer de bénéfices excessifs.

Détails des charges

  • Location des salles : en forte augmentation ces dernières années (doublement depuis 2021–2022).
  • Fournitures (volants, raquettes, t-shirts, etc.) : hausse liée à une consommation accrue.
  • Indemnités bénévoles : paiement des coachings enfants/adultes (Ben et Fiona).
  • Cotisations LFBB : augmentation due à un plus grand nombre de compétiteurs.

Détails des recettes

  • Cotisations membres :
    • Les cotisations compétiteurs dépassent désormais celles des récréants.
    • Tous les jeunes sont considérés comme compétiteurs, ce qui explique cette évolution.
  • Vente de matériel : principalement des t-shirts, sans marge bénéficiaire.
  • Activités diverses : recettes anecdotiques.

Les comptes 2024 ont été présentés et approuvés par l’Assemblée.

2. Comparaison pluriannuelle (2021–2025)

  • Charges :
    • Hausse significative des coûts de location (plus d’heures + prix horaire plus élevé).
    • Fournitures en hausse, mais compensées par les recettes liées.
  • Recettes :
    • Forte augmentation des cotisations compétiteurs (passage de 200 € à 9.000 € en quelques années).
    • Évolution liée à la classification des jeunes comme compétiteurs.

3. Date de tournoi/repas fin de saison (Fred) + AG annuelle

  • Demande de Fred pour bouger tournoi de fin de saison car en même temps que Malmedy : 4/07/25

La régie n’a pas encore donné le feu vert pour la date, Kev E a demandé les alternatives entre mi-juin et mi-juillet. La régie souhaite (si possible) qu’on le fasse à Andenne avec la salle orange mise à disposition.

Si on modifie la date, ce serait pour le 27/06. A confirmer par la commune (Kev E prend le point). Peut-être en même temps que le FestiSports ?

Date de l’AG annuel : 13/06 après-midi, suivi de BBQ ? – horaire, lieu et menu à définir (chez Antoine ?)

4. Discussion point coaching adultes (Val)

  • Point sur le coaching adultes actuel (trop de monde pour être suivi correctement par 

Ben – plus de 20 personnes sur 4 terrains), peu de coaching sur l’année

Proposition : scinder les séances en 2 : 2 séances, une de 20 à 21h et une de 21 à 22h, ajouter des débutants pour avoir des groupes plus complets, utiliser seulement 3 terrains.

Ferait on 1 groupe par niveau (débutant et confirmé) ou on mixe un peu de tout dans chaque groupe + garder un terrain pour l’entrainement (pas des matchs) en continuité du coaching

Philippe préconise de garder les groupes séparés par niveau (10 débutants sur 2 terrains, 15 confirmés sur 3 terrains)+ 2 terrains pendant une demi-heure de 22h à 22h30 pour le drill (pas uniquement coaching)

Décisions :

  • L’AG est ok pour 2h de coaching scinder le groupe actuel (evt recruter qq débutants en plus – après la séance du 10 novembre) – Fred invite des gens de la liste d’attentes + communique
  • L’AG est ok de garder 2 terrains la dernière demi-heure pour le drill – Fred communique
  • Les groupes de coaching sont formés en fonction du niveau – par Ben/Fred

5.  Retour à Seilles àpd 22 novembre 

Proposition de Fred : la première occupation de la salle par le club pourrait être le 29/11 pour les 20 ans du club. Ne pas jouer à Seilles le 27/11, même si la salle est disponible.

  • Reponse de la commune >>> La salle de Vezin n’est pas dispo pour nous le 26 ou 27 novembre, donc il faut jouer déjà à Seilles (jeunes et adultes)

Infrastructure : apparemment, ce seront des douilles dans le sol pour mettre des poteaux (top), à voir si tout sera prêt pour l’ouverture

6. Autres points du CA

(on a eu une réunion-express juste avant cette AG)

  • Philippe quitte son poste de co-président + sa place dans le CA à partir de juillet 2026
    • Tony souhaite maintenir une coprésidence avec un profil complémentaire (idéalement compétiteur) ou laisser la place à une nouvelle (co-)présidence (evt. après transition)
    • Nécessité de laisser les portes ouvertes et ne pas précipiter la décision. 
    • Lancement d’une réflexion collective sur le futur de la gouvernance.
    • Réfléchissez d’ici juillet !
  • Reouverture inscription adultes : on attend d’être à Seilles avant de refaire le point, pour le moment on ne débloque pas la liste d’attente 
  • Reouverture inscription jeunes/ados : à voir avec coaches (Fio/Ben) si places disponible

7. Coaching pour les futures saisons (Phil)

  • Situation actuelle : Ben est moins disponible et pourrait se retirer l’année prochaine. 
  • Besoin d’anticiper le remplacement et de trouver un coach régulier, compétent et pédagogue. 
  • Fiona reste légitime pour encadrer les jeunes, mais une formation complémentaire est souhaitée (septembre 2026). 
  • Recherche d’un profil compétiteur pour le coaching adulte pour assurer le lien avec les joueurs et le niveau requis.
  • Il faudrait trouver un nouveau coach pour former idéalement un duo de coach. Fio veut bien être SPOC pour la tâche “trouver un coach complémentaire”
  • Qui prend la place de Phil pour etre SPOC et mettre ça en place ? Fred questionne Fio pour etre ce SPOC

8. Tee shirts

Collection précédemment choisie n’est pas permanente comme ils disaient. On changerait de Erima à Craft car modèles manquants chez Erima. Plus cher chez Craft. On vend au prix comptant.

Hind lance les commandes.

9. 20 heures pour les 20 ans (29 novembre)

Le programme est dispo sur https://lesvolanteux.be/event/20heures/ 

On a besoin de volontaires pour différentes tâches et activités durant la journée – mettez votre nom dans le Google Sheet ici ou parles-en à Antoine, Fred, Hind

  • Clics : 228

Écrit par Antoine Houtain le 22 Juin 2025. Publié dans PV.

PV de l'AG du 22/06/2025

Lieu : chez Tony & Romar

Présent.e.s : Fred X, Nam P, Tony G, Lucas P, Philippe D, Kevin M, Marie D, Cintia P, Lio M, Kevin E, Valentin T, Martin, Hind C, Fiona G, Pierre H, Thiery D – on était au complet 💘

1. Membres à l’AG/CA et/ou démission

  • Lucas & Martin démissionnent de l’AG – merci pour vos contributions !
  • Fiona & Roger se rajoutent au comité/AG – bienvenu.e.s !

Vue d’ensemble des SPOCs (responsables, points de contact)

  • Fiona/Fred = Ladies Night 18 aout
  • Fiona = capitaine Interclubs Compétiteurs Mixtes
  • Fiona & Fred = promotion de tournois, stimuler les nouveaux/velles à tenter
  • Fred = coaching adultes (liaison avec Interclubs, Ben)
  • Fred = cacahuète de Noel
  • Fred = Chandeleur
  • Fred = Ferme d’Abondance
  • Fred = gestion des volants et mathos
  • Fred & Hind = 20 heures de badminton pour les 20 ans
  • Hind = commande & distribution T-shirts/polos/sweats
  • Kevin E = gérer inscriptions & liste d’attente (avec infos € de Marie) + école de sport
  • Kevin E = mail nouvelle saison aux membres
  • Kevin E = formulaires mutuelle – par voie électronique
  • Kevin M = checklist de référence sur les règles de badminton + règles de vie dans le club
  • Kevin M = bad’loween jeunes/ados
  • Nam = permanence juillet/aout (ouverture/fermeture de salle/terrains)
  • Philippe = responsable Jeunes/Ados (liaison avec Ben & Fio)
  • Philippe, Fred, Hind, Lio, Cintia, Kevin M et Martin = tournoi & repas de fin de saison
  • Philippe & Tony = discours lors du repas du tournoi – 5 juillet (annonce des grands moments pour les 20 ans)
  • Thierry & Tony : journée famille 7 septembre
  • Tony = mise à jour fomulaire d’inscription + infos site + communication Whatsapp
  • Tony = distribution des serviettes 20 ans lors du tournoi et après
  • Tony = Badloween (adultes)
  • Valentin, Géry (pas dans AG) = capitain.e.s Interclubs Compétiteurs Messieurs
  • Valentin & Kevin M = tournoi fil rouge

Communication

  • Fiona = réseaux sociaux (communication extérieur, images du club, tournois etc)
  • Nam = photographe et graphiste du club pour événements Volanteux (pub, documentation – partage avec Fiona)
  • Tony = communication Whatsapp (comm intérieur, comm de tous les jours), nettoyer les anciens groupes Whatsapp
  • Kevin E = communication par email (comm officiel que tout le monde doit recevoir, inclus parents des jeunes/ados), abonnement Gdrive pour les Volanteux, gestion Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Conseil d’Administration (gestion quotidienne)

  • Marie = CA, trésorière, finances
  • Valentin = CA, publications moniteur, aide avec finances
  • Kevin E = CA, secrétaire, lien avec la commune, LFFB, membres, parents
  • Philippe = CA, co-président, lien avec la commune
  • Tony = CA, co-président, personne de confiance, responsable éthique ‘Vivons Sport’
  • Hind = CA, personne de confiance

2. SAISON 2025-26

Horaire d’été 2025 – adultes

  • Apd 7 juillet : de 19 à 22 h les lundis ET jeudis à Vezin (pas de bar)
  • Août : lundi de 19h30 à 22h 30 à l’Arena sur ½ salle et jeudi de 19 à 22h à Vezin (sans bar) – ne pas ouvrir la 2me moitié de l’Andenne Arena (sauf si grande affluence ET informer la commune !)
  • Infos aussi dans le calendrier = www.lesvolanteux.be/events/
  • SPOC permanence =  NAM (faire en sorte qu’il y a un.e responsable pour ouvrir/préparer les terrains ET pour ranger/fermer).

2.a. Saison adultes 2025-26

  • La nouvelle saison adulte commence le 1 aout. (horaire/salle juillet/aout peut différer)
    • Lundi (Andenne Arena)
      • 19h30-20h : 1 plateau
      • 20h-22h : 2 plateaux
      • 22h-22h30 : 1 plateau (ou 2 si besoin pour IC)
    • Jeudi (Vezin puis Seilles) : 19-22h
  • Le résultat financier nous permet de garder la cotisation actuelle :
    • 110 € récréant.e
    • 130 € compétiteur.trice
    • Tarif mi-saison à p d 1 janvier: -30€
    • Double inscription (déjà inscrit à la LFBB via un autre club) = 90€
  • Pre-inscriptions membres actuels apd fin juin – apd 1 août ouverture à tou/te/s.
  • Maximum adultes : dans un premier temps on accepte 70 adultes – puis liste d’attente gerée par Kevin E
  • Les jeunes/ados peuvent venir jouer pdt la première heure le lundi à l’Andenne Arena – comme avant.
  • Les ados qui peuvent jouer ‘comme adulte’ (toute la séance) sur décision de Ben s’ils ont le niveau et maturité.

Coaching adulte 2025-26

  • par Ben 1h le lundi quand il n’y a pas IC, de 20h45 à 21h45 (après les jeunes sont partis).
  • On bloque à priori 4 terrains + on accepte 20 personnes max.
  • Tarif 45€ pour 15 séances (à payer après approbation).
  • SPOC = FRED – TONY rajoute les infos sur le site + formulaire d’inscription

Comment favoriser les inscriptions féminines sans créer de discrimination ?

  • C’est un thème important mais délicat, on ne fait pas des règles.
  • On demande à TOUT LE COMITÉ de communiquer autour d’eux/elles et faire un effort pour stimuler des joueuses à venir/rester aux Volanteux.

Ladies Night 18 aout

  • Accueil spécifique nouvelles filles/femmes : petite intro, quelques exercices/jeux, expliquer le club, musique d’ambiance, un verre après (self paid) – àpd 16 ans
  • 18 août – on loue la deuxième moitié de la salle (KEVIN E)
  • Faire de la pub aux Ladies Sport de la commune ce 29 juin + tous autour de nous !
  • SPOC : FIONA/FRED

Intégration des nouveaux (et anciens)

  • Comment favoriser les échanges et limiter les clans ? Faire en sorte que tout le monde joue avec tout le monde, peu importe le niveau.
  • Rappeler la règle qu’on ne fait qu’1 set d’office la première heure de séance. Après cette première heure, dès qu’il y a plus que 6 personnes sur le banc on se limite aussi à 1 set (pour faire tourner & mélanger).
  • Rajouter de l’info sur ‘la vie du club’ sur le formulaire d’inscription = TONY
  • Communication début de l’année – via Whatsapp (TONY) et mail (KEVIN E)
  • TOUT LE COMITE fait un effort d’aller vers les nouveaux, ou pour jouer avec des membres de ‘clans’ pour mélanger. Inviter proactivement pour dynamiser.
  • Préparer un checklist/document de référence, avec les règles de bases (tout ce qu’on devrait expliquer à chaque nouveau/nouvel membre) + rajouter des ‘règles de vie du club’.= KEVIN M fait un premier brouillon

2.b. Jeunes/Ados saison 2025-26

Plus de MiniBad ;-(

  • En CA du 5 mai, on a décidé qu’on ne maintient pas le MiniBad en 2026. Beaucoup de difficultés pour trouver/gérer un.e coach (pour le créneau qu’on a). Les jeunes du MiniBad sont peu nombreux. Tous sauf 1 peuvent passer chez les jeunes. PHILIPPE a fait la communication avec eux.

Cout MiniBad : 160 € (salle) +360 € (coach) + 120 € (ligue) – 450 (coti) ⇒ déficit de 200 €

  • La saison pour jeunes/ados commence à partir du 3/09. Ben est en vacances du 8 au 22 septembre. FIONA sait prendre les relais pour les cours du 10 et 17/09. Ben & Fio peuvent faire la séance du 3/09 ensemble. Fio comme backup de Ben.
  • Horaire adapté (vàv 2024-25) : jeunes (de 10 à 14 ans) mercredi de 17-18h30 – ados (de 15 à 17 ans) de 18h30-20h
  • Lieu : Vezin jusqu’en octobre & Seilles àpd novembre (à confirmer/communiquer). SPOC ‘jeunes’ & ‘ados’ = PHILIPPE
  • Basé sur les infos financières, on garde la cotisation actuelle : jeunes 95€, ados 100€ – 2me personne même foyer -10€, Tarif mi-saison -10€
  • Ecole de sport de la commune = KEVIN E gère – les jeunes/ados de l’école de sport se rajoutent dès que possible.
  • Pre-inscriptions membres actuels apd maintenant – apd 1 aout ouverture à tou/te/s.
  • Maximum 20 jeunes + 20 ados – après: liste d’attente

TONY met le site à jour + le formulaire avec les nouvelles informations.

2.c. autres points

Formulaires de Mutuelles

  • A partir de maintenant, on va faire signer/apposer le tampon du club électroniquement = KEVIN E. Les membres peuvent envoyer les formulaires à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
  • TONY communication sur Whatsapp + KEVIN E par mail

Créneau ‘Senior’

  • Pas d’accord au sein de l’AG.
  • Difficile de gérer – question de responsabilité (personne de l’AG dans le groupe sénior)
  • On préconise le mélange de niveaux, capacités, genres, personnes – au lieu de faire des créneaux à part
  • PHILIPPE rédige/envoie une réponse

T-shirts

  • Nouvelle commande T-shirts: octobre et mars (si commande minimum pour avoir tarif dégressif)
  • On est en train de comparer 2 nouveaux fournisseurs (le remplaçant de l’ancien, et un 2me) pour voir les tarifs/conditions
  • SPOC HIND

2. Interclubs compétiteurs

voir aussi la discussion en CA de 5/5/25.

  • Il y aura 3 équipes – gerées par les 3 capitaines : FIO pour Mixte, VAL et GERY (à confirmer) pour hommes
  • Ils joueront les lundis à l’Andenne Arena de 20h à 22h30 (on garde exceptionellement la 2me mi-salle jusqu’à la fin).
  • Important de laisser des semaines ‘libres’ entre les rencontres domiciles des interclubs pour le coaching adulte – à négocier entre capitaines et Philippe (SPOC coaching) + Ben
  • Contribution de 300€ du club pour les frais/inscriptions (100€ par équipe). Pour le reste des frais, trouver un système entre les joueurs.

3. Activités 20 ans

Tournoi et repas de fin de saison – Andenne Arena 5 juillet – PHIL/ FRED/ HIND/ LIO/ CINTIA/ KEVIN M/ MARTIN

  • Voir communication qui a été faite – les inscriptions sont ouvertes jusqu’au 27 juin. https://forms.gle/TNPkUNUDwyuyQhUx5 Faudrait mettre un rappel.
  • Chaque membre de la saison 24-25 qui passe, reçoit une serviette Volanteux – TONY  (besoin de soutien pour la distribution pdt que Tony joue + pour indiquer sur la liste qui a eu sa serviette)
  • Lors de la soirée : discours de PHILIPPE et TONY – faire de la pub pour la nouvelle saison + pour la journée famille – etc.

‘Journée famille’ dimanche 7 septembre 10h – Han-sur-Lesse – THIERRY/TONY

  • Une marche de 2 heures (par les soins de Thierry), mais avec 3 escales avec chaque fois une activité (air badminton, apéro, picnic, jeux).
  • Le club offre un apéro/boisson – les gens apportent leur propre picnic.
  • TONY Communication et inscriptions après le tournoi fin de saison. Date limite 1r septembre.

20 heures de badminton – novembre – date à fixer – FRED/HIND

  • Rendez-vous avec la commune pour fixer la date et la possibilité d’avoir la cafette de Seilles = notre salle ‘historique’
  • Inviter des clubs qu’on connait pour des moments de la journée, certains activités.
  • Avec des éléments aussi bien pour les jeunes/ados (et leur parents) que pour les adultes & partenaires.
  • Déroulement de la journée : différentes activités ludiques + brunch/food truck + moment solennel avec des discours (remercier René !), invités de la commune + soirée à la fin.

4. Activités saison 2025-26

  • AG des comptes : jeudi 6 novembre 21h30 à Seilles ou Vezin
  • Bad’loween – jeudi 30 octobre – SPOC TONY
  • Tournoi interne (simple/double) – pour donner le gout de tournoi à tou.te.s – àpd Octobre – VAL+KEVIN M
  • cacahuète de Noël – jeudi 18 décembre – Seilles SPOC FRED
  • La chandeleur – jeudi 5 février – SPOC FRED
  • Ferme d’Abondance – 10 ou 16 avril à décider – SPOC FRED
  • Tournoi & repas de fin de saison – 4 juillet – SPOC PHIL/ FRED/ HIND/ LIO/ CINTIA/ KEVIN M/ MARTIN

TONY Communication à faire au début de l’année :

  • Présenter la vie du club
  • Présenter le comité
  • Les événements à attendre

Activités pour jeunes

  • Journée famille = 7 septembre 2025 – 20 ans des Volanteux
  • Invité pour les 20 heures de badminton pour les 20 ans des Volanteux
  • Bad’loween jeunes/ados – mercredi 15 octobre – venir à l’entrainement déguisé – décoration de la salle – KEVIN M (avec le mathos de Tony)
  • Tournoi entre jeunes/ados – PHILIPPE voir avec BEN

PHILIPPE/TONY communication à faire au début de l’année avec les activités, la façon de communiquer (via Whatsapp) etc.

5. Evaluation coopération/communication interne

  • Les 2 groupes Whatsapp distincts (CA/gestion quotidien et AG/comité) fonctionnent bien – on garde.
  • Les autres groupes Whatsapp, c’est pratique, même si des gens se trompent parfois de groupe. TOUT LE COMITE : accrocher le QR code vers notre Whatsapp au filet(s) !
  • Il y a certains groupes (vétustes, plus utilisés) à effacer – TONY regarde et demande aux admins de les supprimer – d’abord sauvegarder les fichiers/photos du club sur le drive (voir ci-dessous)
  • On veut avoir un Google Drive pour le club (lié à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.)- 100 GB = 20€/an, 200 GB = 30€/an. KEVIN E souscrit un abonnement (se fait rembourser par MARIE) + donne accès au comité (soit AG, soit AG et CA). TONY copie les fichiers actuels.

6. Tournoi amical

  • Beaucoup de monde (d’autres clubs) nous demandent pourquoi on n’organise pas un tournoi de badminton à Andenne. Un tournoi officiel est plus compliqué à mettre sur pied (il faut des arbitres etc), mais un tournoi amical est plus flexible.
  • Donc on propose d’organiser un tournoi amical sur 1 journée en mixtes et doubles.
  • Le cout serait 300 euro pour l’Andenne Arena (pour la salle sur la journée). Bar reste de l’Andenne Arena, mais on pourrait vendre cakes, sandwiches etc. Aussi le montant de l’inscription ira à la location de la salle.
  • FIO/HIND (SPOCS) regardent
    • une date possible avec la commune/le comité
    • informations sur l’assurance
    • inventaire de ce qu’on a besoin point de vue organisationnelle et en nombre de mains/têtes à aider.
    • Mise en place de système d’inscriptions
    • Reviennent avec une proposition concrète au comité
  • Clics : 190

Écrit par Antoine Houtain le 6 Juillet 2024. Publié dans PV.

PV de la réunion du 06/07/2024

Présents : Tony, Fred, Cintia, Lucas, Antoine, Martin, Kevin E, Marie, Hind, Philippe, Valentin, Kevin M, Amandine

Excusés : Pierre (Philippines), Thierry (Cuba), Lio (Werchter), René

Nouveaux membres et/ou démissions

  • Nam Pesesse a exprimé qu’il veut rejoindre l’AG – même s’il n’a pas toujours le temps d’assister à des réunions (hors des séances badminton).
  • Amandine Houtain a exprimé qu’elle souhaite se retirer de l’AG pour se focaliser sur son club de volley.
  • René Barbier démissionne de l’AG. Pour le remercier de son implication, le club lui offre un tee-shirt.
  • Antoine Houtain se retire du CA mais reste dans l’AG.

Saison 2024-25

  • Pour information : résumé des finances de la saison 2023-24 – Val
    • A fin juin 2024, négatif de 770 €
    • Reste à faire : remboursement de la ligue pour l’organisation des tournois
    • En résumé, proche de 0
    • Coaching et cout des salles sont en augmentation, un peu moins de membres. Sinon, statu quo
  • Lieux et salles – Saison 2024-2025
    • Lundi : Andenne Arena de 19h30 à 22h30 (4 terrains première et dernière demi-heure, 8 le reste du temps)
    • Interclubs le lundi (impossible autrement avec les travaux)
    • Mercredi de 13h à 14h : Andenne Arena, 4 terrains, mini-bad avec Greg
    • Mercredi de 16h à 17h30 à Seilles début d’année pour le 10-14 ans, à Vezin à partir de mi-octobre, coaching par Ben (1h30 au lieu de 1h)
    • Mercredi de 17h30 à 19h à Seilles début d’année pour le 14-17 ans, à Vezin à partir de mi-octobre, coaching par Ben (1h30 au lieu de 1h)
    • Mercredi de 19h à 20h à Seilles début d’année, à Vezin à partir de mi-octobre – coaching et jeu libre
    • Jeudi de 19h à 22h à Seilles début d’année, à Vezin à partir de mi-octobre
  • Situation des lignes à  Vezin – possibilité au niveau espace d’avoir 4 terrains à Vezin : La commune n’est pas OK d’effectuer un marquage dans les règles de l’art (coût rédhibitoire). Philippe et Kevin proposent des bandes temporaires, que la commune pourrait éventuellement financer. Il faut contacter les autres sports (notamment le basket) pour voir si c’est OK. A faire fin aout (action : Kevin)
  • Point de décision : 
    • début de saison adultes = 1 août
    • rentrée jeunes/ados/minibad = 11 septembre   (EdS s’alignent avec notre rentrée)
    • date du début des inscriptions (tou.te.s) = 1 août
    • pré-inscription pour les membres actuels = àpd. 8/07 (p.e. mailings + messages le 7-8 juillet)
  • Montant des cotisations :
  2023-2024 2024-2025
  récréant compétiteur récréant compétiteur
Mini-bad 75 € 85 € 75 € 75 €
10-14 ans 85 € 95 € 95 € 95 €
15-17 ans 85 € 95 € 100 € 100 €
Adultes 110 € 130 € 110 € 130 €
Coaching adultes 40 € 40 € 45 € 45 €
  • Les groupes jeunes ne seront ouverts que s’il y a minimum 16 jeunes sur la tranche d’age 10-17 ans. Si moins de 20 jeunes, un seul groupe. A partir de 20 jeunes, 2 groupes en fonction de l’âge.
  • Si un joueur est déjà affilié dans un autre club, qu’elle le demande et qu’elle fournit la preuve elle-même de son inscription, le prix de l’inscription est diminuée de 20 € (cout de l’assurance).
  • On garde le prix des cotis adultes constantes mais on supprime les verres du club offerts aux events sauf au tournoi de fin de saison.
  • Réflexion & feedback : besoin d’adapter le formulaire actuel  🡪 à modifier : enlever l’intérêt pour les IC (loisirs et compet), laisser l’intérêt pour le coaching = Tony
  • À décider : 
    • Combien de séances de test accepte-t-on ? Au niveau assurances, ils sont couverts durant 3 semaines. Au niveau du club, on autorise 2 essais sur une période de max 3 semaines. Après, on paie ou on ne vient plus. Tony mets ceci sur le site

Coaching

  • Pour information : point sur la situation actuelle : Ben a donné son accord pour continuer le coaching du mercredi (uniquement le mercredi) 3h pour les jeunes et 1h pour les adultes, Greg va prendre en charge le mini bad et apprécie ça, 1h par semaine à Andenne Arena.
  • Réflexion & action : ce serait bien d’avoir des membres du club comme ‘renfort’ pour les coaches (en cas d’absences etc). Pour cela, il faut faire
    • A) soit la formation de base ‘Animateur de badminton’ (pour assister un coach, pas pour coacher en autonomie = 8h en ligne + journée de terrain, 50€)
    • B) soit la formation de ‘Moniteur Initiateur de Badminton’ (pour coacher les débutants, cours généraux ADEPS en ligne 40€, cours spécifiques en ligne & 5 jours résidentiels 200€, 40 heures de stage au club, cours premiers soins 45€).
      > motiver des membres via une communication (Tony)
      > Le club prend en charge le coût mais le but est la la personne puisse dépanner
  • Formation proposée à Grégory qui serait OK de suivre la formation ‘moniteur initiateur de badminton’ (voir ci-dessous), la formation serait payée par le club moyennant réussite  de la formation et idéalement le fait de rester 2 ans dans le club.

Coaching adultes – légère perte (15 euro) avec 16 participants

  • Proposition Nam: Pour les personnes qui ne sont pas dispo le mercredi, pourrait-on faire l’entrainement pdt la séance du lundi à l’Andenne Arena? > Difficulté de trouver un coach disponible à un autre moment
  • Décision : Actuellement, on garde le mercredi de 19h à 20h une semaine sur deux (même fonctionnement que 2023-2024). Il faudrait néanmoins déjà chercher un autre coach car ça risque de coincer pour 2025-2026.
    • On garde le mercredi de 19h à 20h
    • Quel prix ? Pour l’instant c’est 40€ (pour 14 séances, max 16 personnes) on passerait à 45€
    • Combien de joueurs ? (si à Vezin, que 3 terrains) on garde le maximum de 16 joueurs

Restructurer la communauté whatsapp pour le comité

Proposition de scinder les groupes whatsapp entre ‘gestion quotidienne’ et ‘décisions qui impliquent tout le monde’ + quelques groupes pour les events particuliers (chandeleur, matos, tournoi…). Ca permettra de ne pas spammer tout le monde pour des sujets qui relèvent de l’organisation quotidienne.

  • > groupe CA élargi (Valentin, Tony, Philippe, Kevin E, Hind, Marie) 🡪 Kevin E s’occupe de créer le groupe
  • > groupe actuel pour l’AG

Re-division des taches

  • en cas d’implication et de prise en charge d’une tâche/activité : essayer d’aller au bout. En cas de problème c’est au SPOC (single point of contact) de remonter l’info et pas le contraire
  • Si une tâche est confiée à un groupe : définir quand même 1 SPOC qui est la personne qui relance , qui s’assure que les choses sont suivies…
    • Trésorier : Valentin arrête son rôle, Marie prend la relève
    • Tee-shirts : Hind garde la responsabilité, 2 commandes par an (octobre et avril-mai)
    • Gestion volants : Philippe rend sa tâche (venir avec des volants neufs, trier le matériel utilisé, pour les deux salles), Fred reprend la tâche (Philippe garde l’achat du matériel)
    • Bad’loween : Tony est SPOC, support de Lio (à vérifier), date fixée au jeudi 31/10
    • Saint Nicolas : chocolat pour le mini-bad, le club fournit à Greg qui distribuera, Cintia achète (Cintia est SPOC)
    • Cacahuète : Cintia, Fred et Lio organisent, Fred est SPOC, la date est fixée au 19/12/2024
    • Chandeleur : Fred est SPOC et trouve des gens pour l’aider (Martin), date fixée au 30 janvier 2025
    • Tournoi de fin d’année : date fixée au samedi 28 juin 2025. Philippe est SPOC, groupe composé de Philippe, Cintia, Hind, Lio, Fred, Kevin M…
    • Chercher un 1 nouveau coach : Martin (obligation de moyen, pas de résultats 😉 )
    • Gestion du frigo pour juillet-aout à Seilles : Hind est SPOC, elle délèguera à d’autres
    • Gestion du coaching adultes : Philippe
    • Gestion du coaching enfants : Philippe et Kevin M
    • Tournoi fil rouge : Lucas et Val
    • IC Loisirs : Lio est SPOC mais a besoin d’aide 🡪 voir point des IC loisirs
    • Compétitions: Fred choissit qq tournois (sur 1 jour) et motive les membres de s’y essayer
    • IC compétiteurs : Lucas est SPOC 
    • Responsable Vivons Sport pour la ligue : Hind et Tony (SPOC)
    • Personnes de confiance : Hind et Tony (SPOC)
    • Labellisation : Kevin E
    • Coupe des jeunes : Hind
    • 20 ans des Volanteux : Tony
    • Photographes du club: Nam & Martin

Infrastructures et matériel

  • Problème de disponibilité de la clé pour l’armoire de matériel : demander une solution alternative à la régie parce qu’il faut parfois 20 min avant que la personne du bar n’ait le temps de donner la clé. Proposition d’avoir un double de la clé dans une boite à clé. Kevin E entame la discussion avec la regie.

Organisations interclubs compétiteur et loisir 

IC compétition : 

  • Réunion dans qq jours avec les nouveaux et les anciens, plutôt des retours positifs, 6 rencontres à domicile, 150 € de volants, 100 € de hot dogs, 400 € de boissons (tous les frais pris en charge par les joueurs (9) sauf 150 € et la location de la salle)
  • Lucas propose 2 équipes (1 femme et 1 homme)
  • Actuellement 17 personnes intéressées. Composition des équipes et organisation à valider après la réunion. Proposition d’avoir des duos fixes
  • 14 Rencontres à domicile a priori, ça se ferait le lundi (pas vraiment le choix avec les travaux), tous les membres de l’AG passeraient le test pour être ‘responsable d’équipe’ en cas de souci, ça faciliterait l’organisation

IC loisir :

  • Saison compliquée à organiser (travaux, hot dogs, manque de disponibilité des joueurs…)
  • Cout de 700 euro pour le club (verres, hot dogs, volants) sans que ça coute rien aux participants
  • On peut s’inscrire jusqu’à fin septembre
    • > Combien d’équipes en IC loisir ? Par facilité d’organisation, une seule dit Lio 🡪 proposition en AG : 0
    • > Qui est SPOC ? Lio peut rester SPOC mais a besoin d’aide, surtout pour la partie intendance
    • => LIO voir Compte-Rendu IC Loisirs – Saison 2023/2024
  • Proposition : on n’inscrit pas d’équipe en IC Loisirs en 2024-2025 🡪 à valider par Lio
  • En contrepartie, on essaie de motiver les gens à participer à des tournois sur l’année en compétiteurs pour jouer le rôle de tremplin vers la compétition. Fred est SPOC de cette initiative.

Fil rouge

  • Mieux en 2023-2024 qu’en 2022-2023
  • Un peu poussif sur la fin
  • Les nouveaux joueurs se sentent un peu exclus parfois
  • Proposition de commencer plus tôt dans l’année
  • Ne pas mettre de restriction sur l’heure pour jouer mais plutôt une restriction type : si pas 6 personnes sur le banc, on peut faire le fil rouge, sinon pas

Site web : Tony

  • Roger n’a pas eu le temps, plus compliqué que prévu
  • Vincent a rafraîchi le site actuel (nouveau logo, nouveaux éléments graphiques)
  • Tony a mis à jour du site actuel.
  • Ajouter plus de photos 🡪 Martin essaie de faire des photos et partage avec Tony, Nam fera peut-être aussi des photos

Labellisation LFBB 

  • Un petit groupe allait voir comment se faire labelliser par la Ligue = reconnaissance, label, 50% de ristourne sur la formation Moniteur Initiateur etc.
    On a la labellisation uniquement pour le mini-bad. On doit recevoir une plaquette + une cagnotte
  • À décider :
    > comment continuer ?
    > qui veut (continuer à, aider à) gérer ce processus ?  Kevin E est SPOC, Val et Antoine en support
  • Maintenant qu’on a 1h30 d’entrainement pour les jeunes, on peut demander la labellisation pour les 10-17 également

Délégués ‘Vivons sport’ pour la LFBB 

  • Pour information : on est obligé d’avoir un délégué « Vivons Sport » pour la Ligue.
    Qu’est-il attendu d’un délégué « Vivons Sport » ?
  • 1)    vérifier que toute personne employée par son club et exerçant une activité d’animation ou d’encadrement de mineurs ait transmis un extrait de casier judiciaire;
  • 2)    assurer la promotion du Code d’éthique sportive et de ses chartes sportives auprès des membres et des sportifs de son club ;
  • 3)    relayer auprès de son référent « Vivons Sport » (à la Ligue) toutes problématiques relevant de l’éthique sportive ainsi que toutes les initiatives prises par son club en vue de promouvoir l’éthique sportive ;
  • 4)    assurer la promotion ou l’implémentation des actions menées par la LFBB ou proposées par le Réseau éthique.

Tony est SPOC, Hind est support

Coupe des jeunes 

  • Les Volanteux ont aidé la Ligue à organiser le Coupe des Jeunes à l’Andenne Arena au mois de mai, comme aussi en 2023.
  • Pour 2024-2025, le tournoi aura lieu le 24 mai. La ligue a besoin d’aide pour monter/démonter les terrains + une personne à l’ordi. Elle propose un dédommagement de 120 € pour cela
  • À discuter : petite évaluation de l’organisation
    > ce qui était positif et négatif : trop peu d’implication de la ligue, ils ont trop compté sur nous, il n’y avait pas de SPOC au niveau de la ligue, c’était très long au niveau de l’ordinateur (8h30-20h)
    > le bénéfice pour le club (en argent, en PR, autre) par rapport à l’investissement (250€ pour l’horeca, 120 € de la ligue)
  • Décision : il faut être clair au niveau de la ligue sur ce qu’on attend d’eux, la responsabilité ne peut pas nous retomber dessus. S’ils nous garantissent ça, les Volanteux sont prêts à aider mais sinon, on ne se relance pas. C’est déjà le même feedback qui avait été donné l’an dernier sans changement. Kevin E gère la communication avec la LFBB, Hind est SPOC

Coupe des adultes

Demander tous les tenants et aboutissants avant de se positionner. Ca concernerait l’année 2025-2026. Kevin E demande les infos complètes

20 ans Volanteux – Tony

  • René a créé le club de badminton à Seilles en 2005. Donc 2025, c’est notre jubilé de porcelaine !
  • Brainstorming : 
    • 20 activités en 20 heures (p.e. qq des autres options)
    • Weekend nature dans une gite, promenades, bbq etc (p.e. à Butgenbach on peut combiner avec jouer au badminton dans le hall de sport, et il y a des bungalows pour groupes).
    • Tournoi international (p.e. avec nos villes jumelés) combiné avec visite d’une ville, endroit, nuit dans hôtel/gite, restaurant etc – activités sur place.
    • Excursion & pic-nic
    • Chasse au trésor
    • Badminton de nuit (avec les volants lumineux/fluo)
    • Capsule vidéo
    • Allez voir un grand match/tournoi avec les membres du club, resto après.
    • T-shirt spécial 20 ans, gadget des 20 ans
    • Organiser un tournoi (avec des clubs qu’on connait/croise aux interclubs) – pas forcément un tournoi officiel de la Ligue.
    • Badminton marathon. 
    • Participer comme ‘club’ au Cuistax de Bonnine, aux Wallos, Andenne Trail, ou autre
    • Karaoke
    • Allez au resto
  • Budget disponible ? Que dit Val ? Non discuté en réunion 🡪 à reporter à la prochaine réunion
  • À décider :
    > quelles idées sont le plus populaires et réalistes dans la limite de nos budgets ?
    > qui veut prendre le développement de ces idées en main ? (SPOC)
  • Non discuté en réunion 🡪 à reporter à la prochaine réunion

Autres points

  • Le club offre un tee-shirt aux coachs, + un pull à Greg (en remerciement de son aide bénévole)
  • Le club offre un tee-shirt à René pour le remercier de son implication
  • Cagnotte Sophie : Il reste 40 €, à verser pour l’association des parents d’enfants victimes de la route. Val fait le versement.
  • Clics : 176

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  3. PV de l'AG du 08/07/2023
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