Lieu : Vezin, 21h00

Présent.e.s : Philippe, Kevin E, Hind, Valentin, Marie, Tony, Fred, Jerome (pas encore membre AG), Eddy (pas encore membre AG), Kevin M, Pierre H, Antoine

Excusé.e.s : Cintia, Fiona, Thierry, Nam

A faire / actions

• On cherche un.e nouveau/velle (co-)président.e – que les interessé.e.s se manifestent à Philippe ou Tony ! Tony communique
• On cherche un.e nouveau/velle coach pour les adultes (pour saison prochaine). Fio est SPOC pour trouver nouveau/velle coach. Toute propositions bienvenues !
• Marie : publier les comptes approuvés
• Kevin E : voir possibilité de changer la date/salle pour notre tournoi/repas fin de saison (4/7 Andenne Arena > 27/6 Seilles ou Andenne Arena) – Tony : mettre à jour calendrier (en fonction)
• AG annuelle : garder la date 13/06 (probablement chez Antoine)
• Fred : (avec Ben) scinder le groupe de coaching en 2 pour 2 x 1 heure de coaching sur moins de terrains (après 10/11), recruter qq nouveaux/velles, garder 1 ou 2 terrains de drill/exercises 22h-22h30 à l’Andenne Arena + Fred communique cela aux participants du coaching et au reste du club.
• On garde le retour à Seilles (mercredis & jeudis) àpd 22 novembre
• Hind lance la commande de T-shirts 
• Tou.te.s : indiquer les tâches que tu veux faire lors des 20h de badminton dans le google doc

Points du jour

1. Présentation des comptes 2024

• Période concernée : du 1er janvier au 31 décembre 2024.
• Charges : 17.742 €
• Recettes : 19.549 €
• Résultat : léger excédent, considéré comme équilibré.
• Réserve bancaire actuelle : environ 20.000 €
  → L’objectif du club reste de fonctionner sans générer de bénéfices excessifs.

Détails des charges

• Location des salles : en forte augmentation ces dernières années (doublement depuis 2021–2022).
• Fournitures (volants, raquettes, t-shirts, etc.) : hausse liée à une consommation accrue.
• Indemnités bénévoles : paiement des coachings enfants/adultes (Ben et Fiona).
• Cotisations LFBB : augmentation due à un plus grand nombre de compétiteurs.

Détails des recettes

• Cotisations membres :
  • Les cotisations compétiteurs dépassent désormais celles des récréants.
  • Tous les jeunes sont considérés comme compétiteurs, ce qui explique cette évolution.
• Vente de matériel : principalement des t-shirts, sans marge bénéficiaire.
• Activités diverses : recettes anecdotiques.

Les comptes 2024 ont été présentés et approuvés par l’Assemblée.

2. Comparaison pluriannuelle (2021–2025)

• Charges :
  • Hausse significative des coûts de location (plus d’heures + prix horaire plus élevé).
  • Fournitures en hausse, mais compensées par les recettes liées.
• Recettes :
  • Forte augmentation des cotisations compétiteurs (passage de 200 € à 9.000 € en quelques années).
  • Évolution liée à la classification des jeunes comme compétiteurs.

3. Date de tournoi/repas fin de saison (Fred) + AG annuelle

• Demande de Fred pour bouger tournoi de fin de saison car en même temps que Malmedy : 4/07/25

La régie n’a pas encore donné le feu vert pour la date, Kev E a demandé les alternatives entre mi-juin et mi-juillet. La régie souhaite (si possible) qu’on le fasse à Andenne avec la salle orange mise à disposition.

Si on modifie la date, ce serait pour le 27/06. A confirmer par la commune (Kev E prend le point). Peut-être en même temps que le FestiSports ?

Date de l’AG annuel : 13/06 après-midi, suivi de BBQ ? – horaire, lieu et menu à définir (chez Antoine ?)

4. Discussion point coaching adultes (Val)

• Point sur le coaching adultes actuel (trop de monde pour être suivi correctement par 

Ben – plus de 20 personnes sur 4 terrains), peu de coaching sur l’année

Proposition : scinder les séances en 2 : 2 séances, une de 20 à 21h et une de 21 à 22h, ajouter des débutants pour avoir des groupes plus complets, utiliser seulement 3 terrains.

Ferait on 1 groupe par niveau (débutant et confirmé) ou on mixe un peu de tout dans chaque groupe + garder un terrain pour l’entrainement (pas des matchs) en continuité du coaching

Philippe préconise de garder les groupes séparés par niveau (10 débutants sur 2 terrains, 15 confirmés sur 3 terrains)+ 2 terrains pendant une demi-heure de 22h à 22h30 pour le drill (pas uniquement coaching)

Décisions :

• L’AG est ok pour 2h de coaching scinder le groupe actuel (evt recruter qq débutants en plus – après la séance du 10 novembre) – Fred invite des gens de la liste d’attentes + communique
• L’AG est ok de garder 2 terrains la dernière demi-heure pour le drill – Fred communique
• Les groupes de coaching sont formés en fonction du niveau – par Ben/Fred

5.  Retour à Seilles àpd 22 novembre 

Proposition de Fred : la première occupation de la salle par le club pourrait être le 29/11 pour les 20 ans du club. Ne pas jouer à Seilles le 27/11, même si la salle est disponible.

• Reponse de la commune >>> La salle de Vezin n’est pas dispo pour nous le 26 ou 27 novembre, donc il faut jouer déjà à Seilles (jeunes et adultes)

Infrastructure : apparemment, ce seront des douilles dans le sol pour mettre des poteaux (top), à voir si tout sera prêt pour l’ouverture

6. Autres points du CA

(on a eu une réunion-express juste avant cette AG)

• Philippe quitte son poste de co-président + sa place dans le CA à partir de juillet 2026
  • Tony souhaite maintenir une coprésidence avec un profil complémentaire (idéalement compétiteur) ou laisser la place à une nouvelle (co-)présidence (evt. après transition)
  • Nécessité de laisser les portes ouvertes et ne pas précipiter la décision. 
  • Lancement d’une réflexion collective sur le futur de la gouvernance.
  • Réfléchissez d’ici juillet !
• Reouverture inscription adultes : on attend d’être à Seilles avant de refaire le point, pour le moment on ne débloque pas la liste d’attente 
• Reouverture inscription jeunes/ados : à voir avec coaches (Fio/Ben) si places disponible

7. Coaching pour les futures saisons (Phil)

• Situation actuelle : Ben est moins disponible et pourrait se retirer l’année prochaine. 
• Besoin d’anticiper le remplacement et de trouver un coach régulier, compétent et pédagogue. 
• Fiona reste légitime pour encadrer les jeunes, mais une formation complémentaire est souhaitée (septembre 2026). 
• Recherche d’un profil compétiteur pour le coaching adulte pour assurer le lien avec les joueurs et le niveau requis.
• Il faudrait trouver un nouveau coach pour former idéalement un duo de coach. Fio veut bien être SPOC pour la tâche “trouver un coach complémentaire”
• Qui prend la place de Phil pour etre SPOC et mettre ça en place ? Fred questionne Fio pour etre ce SPOC

8. Tee shirts

Collection précédemment choisie n’est pas permanente comme ils disaient. On changerait de Erima à Craft car modèles manquants chez Erima. Plus cher chez Craft. On vend au prix comptant.

Hind lance les commandes.

9. 20 heures pour les 20 ans (29 novembre)

Le programme est dispo sur https://lesvolanteux.be/event/20heures/ 

On a besoin de volontaires pour différentes tâches et activités durant la journée – mettez votre nom dans le Google Sheet ici ou parles-en à Antoine, Fred, Hind

Lieu : chez Tony & Romar

Présent.e.s : Fred X, Nam P, Tony G, Lucas P, Philippe D, Kevin M, Marie D, Cintia P, Lio M, Kevin E, Valentin T, Martin, Hind C, Fiona G, Pierre H, Thiery D – on était au complet 💘

1. Membres à l’AG/CA et/ou démission

• Lucas & Martin démissionnent de l’AG – merci pour vos contributions !
• Fiona & Roger se rajoutent au comité/AG – bienvenu.e.s !

Vue d’ensemble des SPOCs (responsables, points de contact)

• Fiona/Fred = Ladies Night 18 aout
• Fiona = capitaine Interclubs Compétiteurs Mixtes
• Fiona & Fred = promotion de tournois, stimuler les nouveaux/velles à tenter
• Fred = coaching adultes (liaison avec Interclubs, Ben)
• Fred = cacahuète de Noel
• Fred = Chandeleur
• Fred = Ferme d’Abondance
• Fred = gestion des volants et mathos
• Fred & Hind = 20 heures de badminton pour les 20 ans
• Hind = commande & distribution T-shirts/polos/sweats
• Kevin E = gérer inscriptions & liste d’attente (avec infos € de Marie) + école de sport
• Kevin E = mail nouvelle saison aux membres
• Kevin E = formulaires mutuelle – par voie électronique
• Kevin M = checklist de référence sur les règles de badminton + règles de vie dans le club
• Kevin M = bad’loween jeunes/ados
• Nam = permanence juillet/aout (ouverture/fermeture de salle/terrains)
• Philippe = responsable Jeunes/Ados (liaison avec Ben & Fio)
• Philippe, Fred, Hind, Lio, Cintia, Kevin M et Martin = tournoi & repas de fin de saison
• Philippe & Tony = discours lors du repas du tournoi – 5 juillet (annonce des grands moments pour les 20 ans)
• Thierry & Tony : journée famille 7 septembre
• Tony = mise à jour fomulaire d’inscription + infos site + communication Whatsapp
• Tony = distribution des serviettes 20 ans lors du tournoi et après
• Tony = Badloween (adultes)
• Valentin, Géry (pas dans AG) = capitain.e.s Interclubs Compétiteurs Messieurs
• Valentin & Kevin M = tournoi fil rouge

Communication

• Fiona = réseaux sociaux (communication extérieur, images du club, tournois etc)
• Nam = photographe et graphiste du club pour événements Volanteux (pub, documentation – partage avec Fiona)
• Tony = communication Whatsapp (comm intérieur, comm de tous les jours), nettoyer les anciens groupes Whatsapp
• Kevin E = communication par email (comm officiel que tout le monde doit recevoir, inclus parents des jeunes/ados), abonnement Gdrive pour les Volanteux, gestion Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Conseil d’Administration (gestion quotidienne)

• Marie = CA, trésorière, finances
• Valentin = CA, publications moniteur, aide avec finances
• Kevin E = CA, secrétaire, lien avec la commune, LFFB, membres, parents
• Philippe = CA, co-président, lien avec la commune
• Tony = CA, co-président, personne de confiance, responsable éthique ‘Vivons Sport’
• Hind = CA, personne de confiance

2. SAISON 2025-26

Horaire d’été 2025 – adultes

• Apd 7 juillet : de 19 à 22 h les lundis ET jeudis à Vezin (pas de bar)
• Août : lundi de 19h30 à 22h 30 à l’Arena sur ½ salle et jeudi de 19 à 22h à Vezin (sans bar) – ne pas ouvrir la 2me moitié de l’Andenne Arena (sauf si grande affluence ET informer la commune !)
• Infos aussi dans le calendrier = www.lesvolanteux.be/events/
• SPOC permanence =  NAM (faire en sorte qu’il y a un.e responsable pour ouvrir/préparer les terrains ET pour ranger/fermer).

2.a. Saison adultes 2025-26

• La nouvelle saison adulte commence le 1 aout. (horaire/salle juillet/aout peut différer)
  • Lundi (Andenne Arena)
    • 19h30-20h : 1 plateau
    • 20h-22h : 2 plateaux
    • 22h-22h30 : 1 plateau (ou 2 si besoin pour IC)
  • Jeudi (Vezin puis Seilles) : 19-22h
• Le résultat financier nous permet de garder la cotisation actuelle :
  • 110 € récréant.e
  • 130 € compétiteur.trice
  • Tarif mi-saison à p d 1 janvier: -30€
  • Double inscription (déjà inscrit à la LFBB via un autre club) = 90€
• Pre-inscriptions membres actuels apd fin juin – apd 1 août ouverture à tou/te/s.
• Maximum adultes : dans un premier temps on accepte 70 adultes – puis liste d’attente gerée par Kevin E
• Les jeunes/ados peuvent venir jouer pdt la première heure le lundi à l’Andenne Arena – comme avant.
• Les ados qui peuvent jouer ‘comme adulte’ (toute la séance) sur décision de Ben s’ils ont le niveau et maturité.

Coaching adulte 2025-26

• par Ben 1h le lundi quand il n’y a pas IC, de 20h45 à 21h45 (après les jeunes sont partis).
• On bloque à priori 4 terrains + on accepte 20 personnes max.
• Tarif 45€ pour 15 séances (à payer après approbation).
• SPOC = FRED – TONY rajoute les infos sur le site + formulaire d’inscription

Comment favoriser les inscriptions féminines sans créer de discrimination ?

• C’est un thème important mais délicat, on ne fait pas des règles.
• On demande à TOUT LE COMITÉ de communiquer autour d’eux/elles et faire un effort pour stimuler des joueuses à venir/rester aux Volanteux.

Ladies Night 18 aout

• Accueil spécifique nouvelles filles/femmes : petite intro, quelques exercices/jeux, expliquer le club, musique d’ambiance, un verre après (self paid) – àpd 16 ans
• 18 août – on loue la deuxième moitié de la salle (KEVIN E)
• Faire de la pub aux Ladies Sport de la commune ce 29 juin + tous autour de nous !
• SPOC : FIONA/FRED

Intégration des nouveaux (et anciens)

• Comment favoriser les échanges et limiter les clans ? Faire en sorte que tout le monde joue avec tout le monde, peu importe le niveau.
• Rappeler la règle qu’on ne fait qu’1 set d’office la première heure de séance. Après cette première heure, dès qu’il y a plus que 6 personnes sur le banc on se limite aussi à 1 set (pour faire tourner & mélanger).
• Rajouter de l’info sur ‘la vie du club’ sur le formulaire d’inscription = TONY
• Communication début de l’année – via Whatsapp (TONY) et mail (KEVIN E)
• TOUT LE COMITE fait un effort d’aller vers les nouveaux, ou pour jouer avec des membres de ‘clans’ pour mélanger. Inviter proactivement pour dynamiser.
• Préparer un checklist/document de référence, avec les règles de bases (tout ce qu’on devrait expliquer à chaque nouveau/nouvel membre) + rajouter des ‘règles de vie du club’.= KEVIN M fait un premier brouillon

2.b. Jeunes/Ados saison 2025-26

Plus de MiniBad ;-(

• En CA du 5 mai, on a décidé qu’on ne maintient pas le MiniBad en 2026. Beaucoup de difficultés pour trouver/gérer un.e coach (pour le créneau qu’on a). Les jeunes du MiniBad sont peu nombreux. Tous sauf 1 peuvent passer chez les jeunes. PHILIPPE a fait la communication avec eux.

Cout MiniBad : 160 € (salle) +360 € (coach) + 120 € (ligue) – 450 (coti) ⇒ déficit de 200 €

• La saison pour jeunes/ados commence à partir du 3/09. Ben est en vacances du 8 au 22 septembre. FIONA sait prendre les relais pour les cours du 10 et 17/09. Ben & Fio peuvent faire la séance du 3/09 ensemble. Fio comme backup de Ben.
• Horaire adapté (vàv 2024-25) : jeunes (de 10 à 14 ans) mercredi de 17-18h30 – ados (de 15 à 17 ans) de 18h30-20h
• Lieu : Vezin jusqu’en octobre & Seilles àpd novembre (à confirmer/communiquer). SPOC ‘jeunes’ & ‘ados’ = PHILIPPE
• Basé sur les infos financières, on garde la cotisation actuelle : jeunes 95€, ados 100€ – 2me personne même foyer -10€, Tarif mi-saison -10€
• Ecole de sport de la commune = KEVIN E gère – les jeunes/ados de l’école de sport se rajoutent dès que possible.
• Pre-inscriptions membres actuels apd maintenant – apd 1 aout ouverture à tou/te/s.
• Maximum 20 jeunes + 20 ados – après: liste d’attente

TONY met le site à jour + le formulaire avec les nouvelles informations.

2.c. autres points

Formulaires de Mutuelles

• A partir de maintenant, on va faire signer/apposer le tampon du club électroniquement = KEVIN E. Les membres peuvent envoyer les formulaires à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
• TONY communication sur Whatsapp + KEVIN E par mail

Créneau ‘Senior’

• Pas d’accord au sein de l’AG.
• Difficile de gérer – question de responsabilité (personne de l’AG dans le groupe sénior)
• On préconise le mélange de niveaux, capacités, genres, personnes – au lieu de faire des créneaux à part
• PHILIPPE rédige/envoie une réponse

T-shirts

• Nouvelle commande T-shirts: octobre et mars (si commande minimum pour avoir tarif dégressif)
• On est en train de comparer 2 nouveaux fournisseurs (le remplaçant de l’ancien, et un 2me) pour voir les tarifs/conditions
• SPOC HIND

2. Interclubs compétiteurs

voir aussi la discussion en CA de 5/5/25.

• Il y aura 3 équipes – gerées par les 3 capitaines : FIO pour Mixte, VAL et GERY (à confirmer) pour hommes
• Ils joueront les lundis à l’Andenne Arena de 20h à 22h30 (on garde exceptionellement la 2me mi-salle jusqu’à la fin).
• Important de laisser des semaines ‘libres’ entre les rencontres domiciles des interclubs pour le coaching adulte – à négocier entre capitaines et Philippe (SPOC coaching) + Ben
• Contribution de 300€ du club pour les frais/inscriptions (100€ par équipe). Pour le reste des frais, trouver un système entre les joueurs.

3. Activités 20 ans

Tournoi et repas de fin de saison – Andenne Arena 5 juillet – PHIL/ FRED/ HIND/ LIO/ CINTIA/ KEVIN M/ MARTIN

• Voir communication qui a été faite – les inscriptions sont ouvertes jusqu’au 27 juin. https://forms.gle/TNPkUNUDwyuyQhUx5 Faudrait mettre un rappel.
• Chaque membre de la saison 24-25 qui passe, reçoit une serviette Volanteux – TONY  (besoin de soutien pour la distribution pdt que Tony joue + pour indiquer sur la liste qui a eu sa serviette)
• Lors de la soirée : discours de PHILIPPE et TONY – faire de la pub pour la nouvelle saison + pour la journée famille – etc.

‘Journée famille’ dimanche 7 septembre 10h – Han-sur-Lesse – THIERRY/TONY

• Une marche de 2 heures (par les soins de Thierry), mais avec 3 escales avec chaque fois une activité (air badminton, apéro, picnic, jeux).
• Le club offre un apéro/boisson – les gens apportent leur propre picnic.
• TONY Communication et inscriptions après le tournoi fin de saison. Date limite 1r septembre.

20 heures de badminton – novembre – date à fixer – FRED/HIND

• Rendez-vous avec la commune pour fixer la date et la possibilité d’avoir la cafette de Seilles = notre salle ‘historique’
• Inviter des clubs qu’on connait pour des moments de la journée, certains activités.
• Avec des éléments aussi bien pour les jeunes/ados (et leur parents) que pour les adultes & partenaires.
• Déroulement de la journée : différentes activités ludiques + brunch/food truck + moment solennel avec des discours (remercier René !), invités de la commune + soirée à la fin.

4. Activités saison 2025-26

• AG des comptes : jeudi 6 novembre 21h30 à Seilles ou Vezin
• Bad’loween – jeudi 30 octobre – SPOC TONY
• Tournoi interne (simple/double) – pour donner le gout de tournoi à tou.te.s – àpd Octobre – VAL+KEVIN M
• cacahuète de Noël – jeudi 18 décembre – Seilles SPOC FRED
• La chandeleur – jeudi 5 février – SPOC FRED
• Ferme d’Abondance – 10 ou 16 avril à décider – SPOC FRED
• Tournoi & repas de fin de saison – 4 juillet – SPOC PHIL/ FRED/ HIND/ LIO/ CINTIA/ KEVIN M/ MARTIN

TONY Communication à faire au début de l’année :

• Présenter la vie du club
• Présenter le comité
• Les événements à attendre

Activités pour jeunes

• Journée famille = 7 septembre 2025 – 20 ans des Volanteux
• Invité pour les 20 heures de badminton pour les 20 ans des Volanteux
• Bad’loween jeunes/ados – mercredi 15 octobre – venir à l’entrainement déguisé – décoration de la salle – KEVIN M (avec le mathos de Tony)
• Tournoi entre jeunes/ados – PHILIPPE voir avec BEN

PHILIPPE/TONY communication à faire au début de l’année avec les activités, la façon de communiquer (via Whatsapp) etc.

5. Evaluation coopération/communication interne

• Les 2 groupes Whatsapp distincts (CA/gestion quotidien et AG/comité) fonctionnent bien – on garde.
• Les autres groupes Whatsapp, c’est pratique, même si des gens se trompent parfois de groupe. TOUT LE COMITE : accrocher le QR code vers notre Whatsapp au filet(s) !
• Il y a certains groupes (vétustes, plus utilisés) à effacer – TONY regarde et demande aux admins de les supprimer – d’abord sauvegarder les fichiers/photos du club sur le drive (voir ci-dessous)
• On veut avoir un Google Drive pour le club (lié à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.)- 100 GB = 20€/an, 200 GB = 30€/an. KEVIN E souscrit un abonnement (se fait rembourser par MARIE) + donne accès au comité (soit AG, soit AG et CA). TONY copie les fichiers actuels.

6. Tournoi amical

• Beaucoup de monde (d’autres clubs) nous demandent pourquoi on n’organise pas un tournoi de badminton à Andenne. Un tournoi officiel est plus compliqué à mettre sur pied (il faut des arbitres etc), mais un tournoi amical est plus flexible.
• Donc on propose d’organiser un tournoi amical sur 1 journée en mixtes et doubles.
• Le cout serait 300 euro pour l’Andenne Arena (pour la salle sur la journée). Bar reste de l’Andenne Arena, mais on pourrait vendre cakes, sandwiches etc. Aussi le montant de l’inscription ira à la location de la salle.
• FIO/HIND (SPOCS) regardent
  • une date possible avec la commune/le comité
  • informations sur l’assurance
  • inventaire de ce qu’on a besoin point de vue organisationnelle et en nombre de mains/têtes à aider.
  • Mise en place de système d’inscriptions
  • Reviennent avec une proposition concrète au comité

Présents : Tony, Fred, Cintia, Lucas, Antoine, Martin, Kevin E, Marie, Hind, Philippe, Valentin, Kevin M, Amandine

Excusés : Pierre (Philippines), Thierry (Cuba), Lio (Werchter), René

Nouveaux membres et/ou démissions

• Nam Pesesse a exprimé qu’il veut rejoindre l’AG – même s’il n’a pas toujours le temps d’assister à des réunions (hors des séances badminton).
• Amandine Houtain a exprimé qu’elle souhaite se retirer de l’AG pour se focaliser sur son club de volley.
• René Barbier démissionne de l’AG. Pour le remercier de son implication, le club lui offre un tee-shirt.
• Antoine Houtain se retire du CA mais reste dans l’AG.

Saison 2024-25

• Pour information : résumé des finances de la saison 2023-24 – Val
  • A fin juin 2024, négatif de 770 €
  • Reste à faire : remboursement de la ligue pour l’organisation des tournois
  • En résumé, proche de 0
  • Coaching et cout des salles sont en augmentation, un peu moins de membres. Sinon, statu quo

• Lieux et salles – Saison 2024-2025
  • Lundi : Andenne Arena de 19h30 à 22h30 (4 terrains première et dernière demi-heure, 8 le reste du temps)
  • Interclubs le lundi (impossible autrement avec les travaux)
  • Mercredi de 13h à 14h : Andenne Arena, 4 terrains, mini-bad avec Greg
  • Mercredi de 16h à 17h30 à Seilles début d’année pour le 10-14 ans, à Vezin à partir de mi-octobre, coaching par Ben (1h30 au lieu de 1h)
  • Mercredi de 17h30 à 19h à Seilles début d’année pour le 14-17 ans, à Vezin à partir de mi-octobre, coaching par Ben (1h30 au lieu de 1h)
  • Mercredi de 19h à 20h à Seilles début d’année, à Vezin à partir de mi-octobre – coaching et jeu libre
  • Jeudi de 19h à 22h à Seilles début d’année, à Vezin à partir de mi-octobre

• Situation des lignes à  Vezin – possibilité au niveau espace d’avoir 4 terrains à Vezin : La commune n’est pas OK d’effectuer un marquage dans les règles de l’art (coût rédhibitoire). Philippe et Kevin proposent des bandes temporaires, que la commune pourrait éventuellement financer. Il faut contacter les autres sports (notamment le basket) pour voir si c’est OK. A faire fin aout (action : Kevin)

• Point de décision : 
  • début de saison adultes = 1 août
  • rentrée jeunes/ados/minibad = 11 septembre   (EdS s’alignent avec notre rentrée)
  • date du début des inscriptions (tou.te.s) = 1 août
  • pré-inscription pour les membres actuels = àpd. 8/07 (p.e. mailings + messages le 7-8 juillet)

• Montant des cotisations :

• Les groupes jeunes ne seront ouverts que s’il y a minimum 16 jeunes sur la tranche d’age 10-17 ans. Si moins de 20 jeunes, un seul groupe. A partir de 20 jeunes, 2 groupes en fonction de l’âge.
• Si un joueur est déjà affilié dans un autre club, qu’elle le demande et qu’elle fournit la preuve elle-même de son inscription, le prix de l’inscription est diminuée de 20 € (cout de l’assurance).
• On garde le prix des cotis adultes constantes mais on supprime les verres du club offerts aux events sauf au tournoi de fin de saison.

• Réflexion & feedback : besoin d’adapter le formulaire actuel  🡪 à modifier : enlever l’intérêt pour les IC (loisirs et compet), laisser l’intérêt pour le coaching = Tony

• À décider : 
  • Combien de séances de test accepte-t-on ? Au niveau assurances, ils sont couverts durant 3 semaines. Au niveau du club, on autorise 2 essais sur une période de max 3 semaines. Après, on paie ou on ne vient plus. Tony mets ceci sur le site

Coaching

• Pour information : point sur la situation actuelle : Ben a donné son accord pour continuer le coaching du mercredi (uniquement le mercredi) 3h pour les jeunes et 1h pour les adultes, Greg va prendre en charge le mini bad et apprécie ça, 1h par semaine à Andenne Arena.

• Réflexion & action : ce serait bien d’avoir des membres du club comme ‘renfort’ pour les coaches (en cas d’absences etc). Pour cela, il faut faire
  • A) soit la formation de base ‘Animateur de badminton’ (pour assister un coach, pas pour coacher en autonomie = 8h en ligne + journée de terrain, 50€)
  • B) soit la formation de ‘Moniteur Initiateur de Badminton’ (pour coacher les débutants, cours généraux ADEPS en ligne 40€, cours spécifiques en ligne & 5 jours résidentiels 200€, 40 heures de stage au club, cours premiers soins 45€).
    > motiver des membres via une communication (Tony)
    > Le club prend en charge le coût mais le but est la la personne puisse dépanner

• Formation proposée à Grégory qui serait OK de suivre la formation ‘moniteur initiateur de badminton’ (voir ci-dessous), la formation serait payée par le club moyennant réussite  de la formation et idéalement le fait de rester 2 ans dans le club.

Coaching adultes – légère perte (15 euro) avec 16 participants

• Proposition Nam: Pour les personnes qui ne sont pas dispo le mercredi, pourrait-on faire l’entrainement pdt la séance du lundi à l’Andenne Arena? > Difficulté de trouver un coach disponible à un autre moment
• Décision : Actuellement, on garde le mercredi de 19h à 20h une semaine sur deux (même fonctionnement que 2023-2024). Il faudrait néanmoins déjà chercher un autre coach car ça risque de coincer pour 2025-2026.
  • On garde le mercredi de 19h à 20h
  • Quel prix ? Pour l’instant c’est 40€ (pour 14 séances, max 16 personnes) on passerait à 45€
  • Combien de joueurs ? (si à Vezin, que 3 terrains) on garde le maximum de 16 joueurs

Restructurer la communauté whatsapp pour le comité

Proposition de scinder les groupes whatsapp entre ‘gestion quotidienne’ et ‘décisions qui impliquent tout le monde’ + quelques groupes pour les events particuliers (chandeleur, matos, tournoi…). Ca permettra de ne pas spammer tout le monde pour des sujets qui relèvent de l’organisation quotidienne.

• > groupe CA élargi (Valentin, Tony, Philippe, Kevin E, Hind, Marie) 🡪 Kevin E s’occupe de créer le groupe
• > groupe actuel pour l’AG

Re-division des taches

• en cas d’implication et de prise en charge d’une tâche/activité : essayer d’aller au bout. En cas de problème c’est au SPOC (single point of contact) de remonter l’info et pas le contraire
• Si une tâche est confiée à un groupe : définir quand même 1 SPOC qui est la personne qui relance , qui s’assure que les choses sont suivies…
  • Trésorier : Valentin arrête son rôle, Marie prend la relève
  • Tee-shirts : Hind garde la responsabilité, 2 commandes par an (octobre et avril-mai)
  • Gestion volants : Philippe rend sa tâche (venir avec des volants neufs, trier le matériel utilisé, pour les deux salles), Fred reprend la tâche (Philippe garde l’achat du matériel)
  • Bad’loween : Tony est SPOC, support de Lio (à vérifier), date fixée au jeudi 31/10
  • Saint Nicolas : chocolat pour le mini-bad, le club fournit à Greg qui distribuera, Cintia achète (Cintia est SPOC)
  • Cacahuète : Cintia, Fred et Lio organisent, Fred est SPOC, la date est fixée au 19/12/2024
  • Chandeleur : Fred est SPOC et trouve des gens pour l’aider (Martin), date fixée au 30 janvier 2025
  • Tournoi de fin d’année : date fixée au samedi 28 juin 2025. Philippe est SPOC, groupe composé de Philippe, Cintia, Hind, Lio, Fred, Kevin M…
  • Chercher un 1 nouveau coach : Martin (obligation de moyen, pas de résultats 😉 )
  • Gestion du frigo pour juillet-aout à Seilles : Hind est SPOC, elle délèguera à d’autres
  • Gestion du coaching adultes : Philippe
  • Gestion du coaching enfants : Philippe et Kevin M
  • Tournoi fil rouge : Lucas et Val
  • IC Loisirs : Lio est SPOC mais a besoin d’aide 🡪 voir point des IC loisirs
  • Compétitions: Fred choissit qq tournois (sur 1 jour) et motive les membres de s’y essayer
  • IC compétiteurs : Lucas est SPOC 
  • Responsable Vivons Sport pour la ligue : Hind et Tony (SPOC)
  • Personnes de confiance : Hind et Tony (SPOC)
  • Labellisation : Kevin E
  • Coupe des jeunes : Hind
  • 20 ans des Volanteux : Tony
  • Photographes du club: Nam & Martin

Infrastructures et matériel

• Problème de disponibilité de la clé pour l’armoire de matériel : demander une solution alternative à la régie parce qu’il faut parfois 20 min avant que la personne du bar n’ait le temps de donner la clé. Proposition d’avoir un double de la clé dans une boite à clé. Kevin E entame la discussion avec la regie.

Organisations interclubs compétiteur et loisir 

IC compétition : 

• Réunion dans qq jours avec les nouveaux et les anciens, plutôt des retours positifs, 6 rencontres à domicile, 150 € de volants, 100 € de hot dogs, 400 € de boissons (tous les frais pris en charge par les joueurs (9) sauf 150 € et la location de la salle)
• Lucas propose 2 équipes (1 femme et 1 homme)
• Actuellement 17 personnes intéressées. Composition des équipes et organisation à valider après la réunion. Proposition d’avoir des duos fixes
• 14 Rencontres à domicile a priori, ça se ferait le lundi (pas vraiment le choix avec les travaux), tous les membres de l’AG passeraient le test pour être ‘responsable d’équipe’ en cas de souci, ça faciliterait l’organisation

IC loisir :

• Saison compliquée à organiser (travaux, hot dogs, manque de disponibilité des joueurs…)
• Cout de 700 euro pour le club (verres, hot dogs, volants) sans que ça coute rien aux participants
• On peut s’inscrire jusqu’à fin septembre
  • > Combien d’équipes en IC loisir ? Par facilité d’organisation, une seule dit Lio 🡪 proposition en AG : 0
  • > Qui est SPOC ? Lio peut rester SPOC mais a besoin d’aide, surtout pour la partie intendance
  • => LIO voir Compte-Rendu IC Loisirs – Saison 2023/2024
• Proposition : on n’inscrit pas d’équipe en IC Loisirs en 2024-2025 🡪 à valider par Lio
• En contrepartie, on essaie de motiver les gens à participer à des tournois sur l’année en compétiteurs pour jouer le rôle de tremplin vers la compétition. Fred est SPOC de cette initiative.

Fil rouge

• Mieux en 2023-2024 qu’en 2022-2023
• Un peu poussif sur la fin
• Les nouveaux joueurs se sentent un peu exclus parfois
• Proposition de commencer plus tôt dans l’année
• Ne pas mettre de restriction sur l’heure pour jouer mais plutôt une restriction type : si pas 6 personnes sur le banc, on peut faire le fil rouge, sinon pas

Site web : Tony

• Roger n’a pas eu le temps, plus compliqué que prévu
• Vincent a rafraîchi le site actuel (nouveau logo, nouveaux éléments graphiques)
• Tony a mis à jour du site actuel.
• Ajouter plus de photos 🡪 Martin essaie de faire des photos et partage avec Tony, Nam fera peut-être aussi des photos

Labellisation LFBB 

• Un petit groupe allait voir comment se faire labelliser par la Ligue = reconnaissance, label, 50% de ristourne sur la formation Moniteur Initiateur etc.
  On a la labellisation uniquement pour le mini-bad. On doit recevoir une plaquette + une cagnotte
• À décider :
  > comment continuer ?
  > qui veut (continuer à, aider à) gérer ce processus ?  Kevin E est SPOC, Val et Antoine en support
• Maintenant qu’on a 1h30 d’entrainement pour les jeunes, on peut demander la labellisation pour les 10-17 également

Délégués ‘Vivons sport’ pour la LFBB 

• Pour information : on est obligé d’avoir un délégué « Vivons Sport » pour la Ligue.
  Qu’est-il attendu d’un délégué « Vivons Sport » ?
• 1)    vérifier que toute personne employée par son club et exerçant une activité d’animation ou d’encadrement de mineurs ait transmis un extrait de casier judiciaire;
• 2)    assurer la promotion du Code d’éthique sportive et de ses chartes sportives auprès des membres et des sportifs de son club ;
• 3)    relayer auprès de son référent « Vivons Sport » (à la Ligue) toutes problématiques relevant de l’éthique sportive ainsi que toutes les initiatives prises par son club en vue de promouvoir l’éthique sportive ;
• 4)    assurer la promotion ou l’implémentation des actions menées par la LFBB ou proposées par le Réseau éthique.

Tony est SPOC, Hind est support

Coupe des jeunes 

• Les Volanteux ont aidé la Ligue à organiser le Coupe des Jeunes à l’Andenne Arena au mois de mai, comme aussi en 2023.
• Pour 2024-2025, le tournoi aura lieu le 24 mai. La ligue a besoin d’aide pour monter/démonter les terrains + une personne à l’ordi. Elle propose un dédommagement de 120 € pour cela
• À discuter : petite évaluation de l’organisation
  > ce qui était positif et négatif : trop peu d’implication de la ligue, ils ont trop compté sur nous, il n’y avait pas de SPOC au niveau de la ligue, c’était très long au niveau de l’ordinateur (8h30-20h)
  > le bénéfice pour le club (en argent, en PR, autre) par rapport à l’investissement (250€ pour l’horeca, 120 € de la ligue)
• Décision : il faut être clair au niveau de la ligue sur ce qu’on attend d’eux, la responsabilité ne peut pas nous retomber dessus. S’ils nous garantissent ça, les Volanteux sont prêts à aider mais sinon, on ne se relance pas. C’est déjà le même feedback qui avait été donné l’an dernier sans changement. Kevin E gère la communication avec la LFBB, Hind est SPOC

Coupe des adultes

Demander tous les tenants et aboutissants avant de se positionner. Ca concernerait l’année 2025-2026. Kevin E demande les infos complètes

20 ans Volanteux – Tony

• René a créé le club de badminton à Seilles en 2005. Donc 2025, c’est notre jubilé de porcelaine !

• Brainstorming : 
  • 20 activités en 20 heures (p.e. qq des autres options)
  • Weekend nature dans une gite, promenades, bbq etc (p.e. à Butgenbach on peut combiner avec jouer au badminton dans le hall de sport, et il y a des bungalows pour groupes).
  • Tournoi international (p.e. avec nos villes jumelés) combiné avec visite d’une ville, endroit, nuit dans hôtel/gite, restaurant etc – activités sur place.
  • Excursion & pic-nic
  • Chasse au trésor
  • Badminton de nuit (avec les volants lumineux/fluo)
  • Capsule vidéo
  • Allez voir un grand match/tournoi avec les membres du club, resto après.
  • T-shirt spécial 20 ans, gadget des 20 ans
  • Organiser un tournoi (avec des clubs qu’on connait/croise aux interclubs) – pas forcément un tournoi officiel de la Ligue.
  • Badminton marathon. 
  • Participer comme ‘club’ au Cuistax de Bonnine, aux Wallos, Andenne Trail, ou autre
  • Karaoke
  • Allez au resto
• Budget disponible ? Que dit Val ? Non discuté en réunion 🡪 à reporter à la prochaine réunion
• À décider :
  > quelles idées sont le plus populaires et réalistes dans la limite de nos budgets ?
  > qui veut prendre le développement de ces idées en main ? (SPOC)
• Non discuté en réunion 🡪 à reporter à la prochaine réunion

Autres points

• Le club offre un tee-shirt aux coachs, + un pull à Greg (en remerciement de son aide bénévole)
• Le club offre un tee-shirt à René pour le remercier de son implication
• Cagnotte Sophie : Il reste 40 €, à verser pour l’association des parents d’enfants victimes de la route. Val fait le versement.

• Présents: Amandine, René, Thierry, Lucas, Tony, Philippe, Cintia, Hind, Kevin M, Martin, Valentin, Kevin E, Tony (notes)
• Excusés: Marie, Pierre, Lio, Antoine, Fred

Préparation réunion avec la commune

On a eu plusieurs problèmes avec les salles et le matériel de badminton récemment. 

Ceci posait vraiment problème pour l’Interclub le vendredi 2 février à Vezin (pas de lumière, pas de chauffage, pas de poteaux). Kevin E a envoyé un mail à la commune pour leur faire part de l’affront qu’on a eu envers le club visiteur. La commune a répondu qu’ils ne nous facturent pas les 50€ de la location de salle, et propose une réunion pour faire le point.

On a un rdv avec X Eerdekens (Directeur de la Régie des Sports, 085/84.97.70. Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.) le mardi 20 février, 17h, Andenne Arena

>>> Philippe, Kevin E et Marie y vont pour Les Volanteux

Points à relever :

Andenne

• Mise en état du matériel badminton
• Espace de stockage pour notre matériel
• Éclairage (avoir notre configuration dans le système)
• Condition du sol (souvent sal/dangereux)   
• ATTENTION: Nous, on doit aussi s’engager à laisser la salle propre : on doit rappeler à ceux qui jouent plumes qu’ils doivent nettoyer les morceaux d plumes > ce serait bien d’avoir un de ses balais pour grandes surfaces à disposition

Seilles – on suppose que ces remarques vont être résolues lors de la rénovation 

• Amélioration éclairage
• Agrandir sol (les pavés partent) > marquage de 6 terrains badminton (2x 3) et adaptation filets
• Condition du sol (sal/dangereux) surtout quand il y a des stages
• ATTENTION: Nous, on doit aussi s’engager à laisser la salle propre : on doit rappeler à ceux qui jouent plumes qu’ils doivent nettoyer les morceaux d plumes > ce serait bien d’avoir un de ses balais pour grandes surfaces à disposition
• Problème avec le minifoot (mercredi) : ils entrent trop tôt dans la salle avec leur ballons (= dangereux pour les joueurs – 1) un de nos responsables/membres doit dire à leur entraineur qu’ils doivent attendre leur heure, 2) sinon courrier à la commune)

Vezin  – on suppose que ces remarques vont être résolues lors de la rénovation 

• Pas de piquets (ou pas les bons)
• Chauffage
• Condition du sol (sal/dangereux) surtout quand il y a des stages
• ATTENTION: Nous, on doit aussi s’engager à laisser la salle propre : on doit rappeler à ceux qui jouent plumes qu’ils doivent nettoyer les morceaux d plumes > ce serait bien d’avoir un de ses balais pour grandes surfaces à disposition
• Refaire le marquage au sol pour 4 terrains 
• Vestiaires et sanitaires > remettre à jour

Pour les horaires normaux – On aimerait avoir plus d’horaires 

• demi plateau à l’Andenne Arena avant notre créneau le lundi (apd 19h30) et jusqu’à 22h30 (une demi-heure en plus)
• On veut être labellisé par la ligue (gage de qualité = https://www.lfbb.be/page/labellisation) mais alors, on doit pouvoir offrir les jeunes/ados au moins une heure en plus

Quels horaires pendant la fermeture de Seilles? (nov 2024-2025)

• important d’avoir des créneaux similaires
• on veut garder le lundi et jeudi
• Il est primordial que la commune nous garde informé de l’avancement des travaux, parce qu’on doit planifier la saison au mois de juin

Pour les tournois interclubs (IC loisirs, IC compétiteurs et on a accueilli le tournoi Jeunes en 2023 de la Ligue)

• Difficile de recevoir des Interclubs loisirs et compétiteurs > il nous faut au moins 2h30 à 3h à l’Andenne Arena > Ce serait bien d’avoir une heure en plus les lundis (apd 19h30 – jusqu’à 22h30)
• La ligue dit qu’Andenne est central et idéal pour organiser des tournois – ils nous ont demandé à plusieurs reprises si on pouvait faire des tournois officiels à l’Andenne Arena = promo pour Andenne
• Problème pour co-organiser les tournois de la Ligue > les recettes du bar ne vont pas au club, donc il y a bcp d’investissement bénévole nécessaire, mais pas de bénéfice pour le club > quelle solution pour accueillir des tournois d’envergure ?
• Pour pouvoir organiser les interclubs, il faut fixer les dates beaucoup à l’avance (pour toute la saison) > comment peut-on améliorer le système de réservation/confirmation

Les prix boissons ont augmenté (pour ne pas faire concurrence aux bars), on comprend. Mais est-ce qu’il y a moyen de rétribuer les clubs différemment (augmenter le pourcentage) ?

Intégration de tous au club

• Surtout le lundi à l’Andenne Arena cela ne tourne pas bcp. Et il y a quelques personnes qui ne s’imposent pas automatiquement (donc ils restent bcp de temps sur le banc).
• On doit faire attention et rappeler de temps en temps que le but est de jouer un peu avec tout le monde – et faire jouer tout le monde.
• Le comité fait une attention particulière à cela.

Entraineurs / Coaching

• Absence non-annoncée de Lou/Ben vendredi 2 février au Minibad. Il y avait des enfants déposés (et les parents étaient déjà partis). Problème grave de responsabilité.
  • Kevin E fait un e-mail aux parents pour excuser le club officiellement.
  • Philippe appelle Ben pour faire le point et pour éviter ce que cela se reproduit + il demande pour l’année prochaine si Ben est dispo ou pas
• Absence de Ben ce vendredi 16/2
  • Thierry s’occupe de jeu libre

• Gregory Huart qui cherche à s’investir comme entraineur bénévole (voir message FaceBook)
  • Kevin E prend contact, explique notre club, Gregory vient lundi 19/02 à la séance

T-shirts / pull/ polo du club

• Pierre a eu des devis, mais pas trop intéressants, point de vue qualité/prix.
• Le plus simple est de passer par Alain Sport/Dream Sport (qui est sur les tournois, il offre des réductions de 25-30%)
• T-shirts techniques, bonne qualité, gardent quelques années la même gamme : Erima (vrai vêtement de sports) T-shirt pour appr. 25€ – lettrage 6-8€ – pas donné, mais c’est de la qualité – par exemple gamme Evostar et Ligastar
• On peut proposer: Tshirt (pour les entrainements de tous les jours) – Polo (pour les interclubs) – sweat (pour se couvrir)
• Hind: propose 3-4 couleurs/t-shirts – on vote via Google Form
• On peut avoir 2 fenêtres de commandes : une au printemps (maintenant) et une en automne (début de la nouvelle saison)

Tournoi fil rouge

• Tout va bien – on a des panneaux pour indiquer les terrains pour le tournoi fil rouge + les heures réservées
• Le 1 mars, on élimine tous ceux qui n’ont pas fait assez de matches
• Le 5 mai – on commence les finales 

Tournoi fin d’année = samedi 29 juin

• La salle est confirmée par la commune (tournoi / repas)
• Hind, Lio, Philippe, Martin, Kevin M organisent
• Tournoi en double (comme l’année passée) : les équipes sont libres, on joue d’abord les poules pour déterminer 3 niveaux (top, moyens, recréants) > qui donnent lieu à des poules de différents niveaux avec finales dans chaque niveau.
• Même formule de fête que l’année passée : fromage & charcuterie, desserts par les membres en ‘auberge espagnole’.
• Besoins de communication – Tony met un ‘save the date’ sur les réseaux – l’équipe Tournoi fera un message pratique plus proche de la date

IC Loisirs et Competiteurs

• IC loisirs : souvent ça manque des femmes. On pourrait demander aux joueurs de s’impliquer plus – p.e. s’engager de faire un minimum de matches par an. On propose pour l’année prochaine une équipe plus restreinte/plus fixe. Et des duos fixes (pour pouvoir s’entrainer ensemble).
• IC competiteurs : on pense à 2 équipes homme et 1 équipe mixte pour l’année prochaine. Il faut un.e responsable par équipe. 

LFBB on Tour (reunion Fernelmont). 

• On n’est pas encore prêt à s’investir plus. On va laisser murir l’idée.
• Kevin E répond au mail de la Ligue.

Site web

• Roger s’est proposé comme volontaire pour rebooster notre site web (il s’y connait en WordPress et veut contribuer, Vince est d’accord). 
• Amélioration du Homepage et du Calendrier, des aspects visuels (templates, photos), formulaire en ligne pour s’inscrire (envoyé par mail, pas de base de données en ligne). 
• Tony gère/supervise. On fera des propositions avant d’implémenter des changements. On fait une sauvegarde avant de changer des choses 😉 

Prochaine réunion

• On se garde au jus via Whatsapp
• AG des comptes chez Tony/Romar samedi 6 juillet 15h avec BBQ après

Comptes & budget

Présentation des comptes

• Valentin: Changer l’adresse sur le fichier

2021-2022

• perte de 168.90 €
• Rien de spécial à signaler au niveau des placements, des comptes et des produits
• S’informer pour une assurance pour l’AG et le CA (action : Valentin)

2022-2023

• boni de 868 €
• Rien de spécial à signaler au niveau des placements, des comptes et des produits.
• Augmentation notable du prix des salles, de ce qu’on a payé à la ligue. Augmentation également des cotisations reçues des membres (plus de membres, prix de la cotisation augmentée)
• Certains se sont plaint de l’augmentation de la cotisation. Il est important de comprendre que c’est surtout dû à l’augmentation du prix des salles (imposé par la régie des sports). Comparé 2018-2019 (il y a 4 ans), nous avons doublé ce que nous devons payer pour les salles. La quote-part à verser à la ligue (assurances et autres) a aussi fortement augmenté.
• Les comptes continuent à être à l’équilibre d’une année à l’autre, malgré l’augmentation des cotisations. Sans augmentation de la cotisation des membres, le club perdrerait de l’argent

• Rappel 1 : il y a les remboursements des mutuelles qui peuvent être demandés

• Rappel 2 : en comparaison avec d’autres sports, la cotisation au club “les Volanteux” reste assez bon marché

Paiements cotisations année 2023

• La plupart des membres ont payé. 4 adultes n’ont pas encore payé et 4 jeunes (sur 120 membres)

• Des rappels ont été faits aux adultes, et vont être faits aux parents des jeunes.

• Les inscriptions jeunes et ado sont clôturées. Les inscriptions adultes sont encore ouvertes.

Attention : pour les récréants venant d’autres clubs, demander à l’autre club de les supprimer leur inscription avant de s’inscrire aux Volanteux. La démarche doit venir du récréant. Pour les compétiteurs, c’est le nouveau club qui doit inscrire en demandant l’accord à son ancien club.

Liste du matériel coaching demandé par Ben

Liste pas disponible. Point laissé en attente.

T-shirts

• Fabrice Lallemand a été contacté.
• Déterminer le modèle 
• Flocage: 9€ max (dépend de ce qu’on choisit)
• 20% pour commande avant / + dégréssif en fonction de nombre de tee-shirt

• Fournir un modèle et un prix à proposer aux membres → pré-sélection à faire par l’équipe en charge (Hind, Pierre, Kevin E)

Volants plumes & frais IC loisirs/competiteurs

• pour les IC loisirs : tout pris en charge par le club
• pour les IC compétiteurs : tout est pris en charge par les joueurs

On peut remettre ce principe en cause. Les IC, qu’ils soient loisirs ou compétiteurs, ne sont pas des compétitions individuelles. Tous les Volanteux peuvent y participer. Proposition de demander une participation aussi pour les IC loisirs:

• pour les IC loisirs: volants et essence pris en charge par le club, 1 verre et hot dogs pris en charge par le club.
• pour les IC compétiteurs: le club prend en charge 250€ pour l’année 2023-2024. Ce budget comprend la location de la salle et un complément (environ 150 €) pour les volants, les verres, les hot dogs.

Filets et piquets abîmés à Andenne Arena

• Achetons-nous du matériel propre Volanteux? 
• Cfr PV de l’AG du 08/07/23. Philippe doit se renseigner pour en acheter
• En attendant, pour la réparation des poteaux, Thierry doit s’en charger

Vestiaire/ douche contact commune.

Kevin fait un mail pour rappeler à la commune que les douches sont froides (Andenne Arena et Seilles)

Gestion séances & salles

Salle de Seille (mercredis) en périodes de vacances des jeunes

• Les mercredis pendant les vacances scolaires, on ne réserve pas la salle (ni pour adultes, ni pour jeunes).
• Par contre, pendant les vacances scolaires, les jeunes peuvent jouer pendant les créneaux adultes.
• Tony met ceci dans le calendrier sur le site

Gestion de la salle les mercredi 19-20h sans coaching adulte

• On parle du mercredi sur deux où il n’y a pas de coaching adulte et qui ne tombent pas pendant les congés scolaires. 
• Pierre est désigné responsable pour ces créneaux. S’il ne sait pas être présent, il le communique au groupe pour que quelqu’un le remplace

Création d’un créneau “Senior” (proposition de Marie-Rose)

• Proposition : un mercredi sur deux (celui où il n’y a pas coaching) de 19h à 20h (peu de monde), c’est également le créneau pour jeunes.
• Les valeurs du club sont de favoriser le mélange et ne pas former des groupes selon différents critères.

• Pour rappel : il est aussi possible en tant que particulier de louer des terrains en direct à l’Arena si certains souhaitent jouer avec un groupe spécifique

Jeunes présents aux séances adultes (hors jeudi première heure): 

• Les 2 jeunes concernés peuvent venir jusqu’à décembre aux horaires adultes.
• En décembre 2023, Ben sera consulté pour actualiser cette liste de jeunes qui sont ok pour jouer chez les adultes.

Communications & events

Acceptation/Refus/ Explications du système de communauté Whatsapp.

• Lio explique le principe. Il faudrait 2 communautés (une pour l’organisation, ce qui correspond à l’AG, et une pour l’ensemble des membres du club).
• Dans chaque communauté, il y aura un groupe annonce, où seuls les administrateurs peuvent poster. Ensuite, d’autres groupes pourraient être rejoints selon la volonté de chacun. Ok.

Bad’Halloween 

• Halloween seulement pour les adultes : lundi 30 octobre (jouer déguisé, musique de terreur, déco, élection meilleur déguisement, bonbons)
• Budget de 2022: 100 €. Budget reconduit pour 2023.

Saint-Nicolas pour minibad, jeunes, ados

• Feedback 2022: les jeunes (ceux du mercredi) n’ont marqué aucun intérêt de recevoir cela
• On garderait l’idée des bonbons de saint Nicolas pour les petits (mini-bad du vendredi)
• Pour les jeunes & ados, on proposerait à Ben d’organiser une séance spéciale (jeu libre, mini tournoi). Idéalement 2 fois 1h30 un mercredi quand il n’y a pas de coaching adulte.

Cacahuete noël

• Lio et Cintia sont responsables
• La cacahuète aura lieu le jeudi 21/12/23

• Kevin E demande à la commune
• Tony le rajoute dans le calendrier
• Lio et Cintia créent un groupe Whatsapp pour organiser en petit groupe

Date début tournoi fil rouge

• Le tournoi fil rouge commencera début novembre
• Valentin et Lucas sont responsables
• Ils proposent une organisation qu’ils communiqueront en temps utiles

LFBB

Récap. labellisation

• Le dossier a été introduit le 12/10.2023 pour obtenir la labellisation.
• Pour le moment, seul le mini bad-initiation a été mise dans le dossier.
• Si on veut mettre plus de rubriques, il faudra ouvrir plus de créneaux (minimum 1h30) pour avoir par exemple les labels initiation pour les autres tranches d’âge.
• Le but est de “prouver” qu’on fournit un encadrement de qualité.
• Pour rappel, on peut aller chercher jusqu’à 4000€ de subsides, ce qui permettrait par exemple de rémunérer le coach.
• A voir pour l’an prochain si on parvient à ouvrir d’autres rubriques.

Organisation participative de la manche qualificative de la province de Namur

• Pas d’intéret pour cette année.

Organisation de la finale de la Coupe des jeunes (18/05/2024).

• Possible de reconduire la participation. 
• Faire une liste de ce qui ne s’était pas bien passé (des gens bloqués pour toute la journée au micro, salle comme un dépotoir). Kevin s’en occupe
• Demander aussi la participation qu’ils sont prêts à nous donner pour les aider à organiser ce tournoi
• Pour rappel, en 2023, 200 € de bénéfice uniquement pour les sandwichs.
• Ce montant n’est pas suffisant.
• S’il est complété de 200-300-400 € de frais payés par la ligue, ça pourrait devenir rentable.

Autre

Volants hybrides: que fait on du stock

• Ces volants seront donnés aux gens à ceux qui sont inscrits dans l’IC compétiteurs pour qu’ils puissent s’entrainer dans les créneaux habituels.

Vérification des accès membres CA & AG (Drive & Whatsapp)

• A signaler à Antoine en cas de souci pour qu’il corrige.

Remettre à jour la répartition des tâches

• A vérifier par chacun, le fichier est disponible sur le drive.