Présents: René, Marie, Tony, Kevin, Antoine, Valentin, Hind, Lionel, Philippe

• Changement d’adresse du siège social de rue de la Fontenalle 47, 5300 Seilles vers Rue du Condroz 8, 5300 Andenne
  • Valentin fait le nécessaire en suivant les règles
  • Antoine fait un fichier sur le drive avec la procedure à suivre
• Changement de la composition de l’AG et du CA (fin du mandat triennal)
  • AG: Cintia (à l’unanimité), Luca (à l’unanimité) et Thierry (à l’unanimité) sont acceptés à l’AG
  • CA: Aurore, René, Marie-Rose démissionnent du CA
  • CA: Philippe et Marie se rajoutent au CA 
  • Aurore et Marie-Rose partent aussi de l’AG
  • Les nouveaux envoyent leur nom complet plus numéro national à Val
  • Valentin fait publier au Moniteur
• Choix de la date de l’AG des comptes 2021-2022
  • 9 juillet 2022, 15h chez Tony & Romar
• Volants 
  • Les volants en plume sont utlisés dans les interclubs – nous sommes desavantagés parce qu’on ne joue jamais en plume
  • Le club peut fournir des plumes pour les entrainement (pour les interclubs)
  • On achete quelques boites en plume ou hybride – pour savoir combien de temps une boite dure.
  • Philippe gère.
  • René demande de mettre les volants abimés (mais encore utilisable pour les jeunes) pour les jeunes
  • Tony: Message sur Whatsapp/FB Group: les volants usagés adultes, mais encore utilisables – les garder pour les entrainement des jeunes.
• Championnat interne
  • Trop tard dans la saison. On ne l’organise pas cette saison 2021-22.
• Organisation saison 2022-2023
  • Kevin demande à la commune de garder les mêmes jour et horaires à Seilles, et essaye d’avoir l’Andenne Arena pour des crenaux supplémentaires (plus de place).
  • Horaires en Juillet/Août: le plus possible les horaires habituelles les lundi et jeudi comme l’année passée. Kevin organise.
  • Trouver un coach un supplémentaire pour la saison: Lou et Ben se relayent.
  • Nombre maximum d’inscriptions acceptées ? Kevin centralise les inscriptions et limite les inscriptions. P.e. 80 personnes au début de l’année. Au début de la saison (et mi-saison: janvier) le trésorier/sécretaire font des permanences pour les inscriptions et papiers de la mutuelle. 
  • Debut juillet: on ouvre les inscriptions pour les anciens inscrits- on fait des permanences pour permettre les anciens de se réinscrire. Paiement avant 15 septembre, après cette date on ouvre à des nouveaux membres.
  • Entrainements pour adultes: apd 15 septembre: cours de 20-21h le mercredi (450€ pour demie année = 30€/personne) ou mélangé aux ados (de 19-21h) – si trop de monde on réserve le droit de scinder le groupe en une semaine sur deux.
  • Pour couvrir les coûts de cette offre, on augmente de 10€ la cotisation annuelle pour adulte et de 5€ pour les enfants.
  • Tarif mi-saison apd janvier (après congé de noêl): la même ristourne que cette année (-30 euro)
  • Tony a preparé des formulaires différentes pour jeunes et adultes (parce qu’il y a d’autres infos demandés). Il y a des nouvelles propositions pour 2022-23 dans le drive. Pour les jeunes pas de groupe whatsapp
  • Tony adapte le site en fonction
• Tournoi de fin de saison: 18 Juin – Delegué à Philippe, Lio, Marie et Hind
  • Inscription à l’avance.
  • On fait des équipes, on fait des poules + éliminataires en differents niveaux
  • Plateau de fromage + auberge espagnole pour salades et dessert
  • Tony adapte le site avec les infos recus + communique
• séances du mercredi lors de congés scolaires
  • on propose séance bad de 19h à 21h ouvert à tous (sans entraineur) – apd de 12 ans  
  • Kevin organise le créneau du mercredi de 19-21h aussi pour les congés de Paques
  • Tony adapte le site + communique ce creneau
• Divers
  • Kevin contacte les sponsors: Atomic Strips, Ariqa, Lhoist – Luca demande Colruyt – Ideoscript/Tony continue à sponsoriser le site web.
  • Organisation d’une sortie en tournoi pour les compétiteurs et les récréants qui souhaitent essayer: Antoine organise 
  • T-shirts: Hind refait une commande (ceux qui ne l’ont pas encore eu)
  • Solution plus rapide l’année prochaine: par groupe de 20 (seulement ceux qui on payé avant 30 septembre) – la même matière pour tout le monde .

Adaptation de la répartition des tâches

• Voir le tableau sur le Drive

Interclubs 

• Cela fonctionne bien.
• Il faudrait plus de femmes.
• Est-ce qu’il faut des équipes stables? (il y a des pros et contres) 
• On re-regarde cela l’année prochaine.

Qui était là ?

Antoine Houtain, Valentin Tenaud, Lionel Malherbe, Ben Struvay, René Barbier, Aurore Govers, Hind Chaiboub, Tony Geudens, Philippe Delcroix, Marie Delcroix

Absents: Kevin Evrard, Marie Rose Rorive

Inscriptions

1. date début inscriptions

• ADULTES : Les inscriptions sont ouvertes dès à présent pour tous (anciens et nouveaux membres). Pour les nouveaux, une limite est fixée à 15 inscriptions maximum dans un premier temps, le temps de voir combien d’inscrits on a au total.
• JEUNES: les inscriptions seront ouvertes le 1er septembre.

Tony met à jour le papier pour les inscriptions afin de le diffuser. Dispo sur www.lesvolanteux.be/inscription (en Word et en PDF).

À ajouter sur ce papier:

• une case pour savoir si les personnes (adultes) sont intéressées par un coaching
• une case pour savoir si l’inscrit est intéressé de participer aux interclubs loisirs

2. montant des cotisations

Le montant des cotisations est gardé identique à l’an dernier. Les réductions corona sont adaptées pour que, moyennant intervention de la mutuelle, l’opération soit gratuite pour les inscrits de 2020-2021.

* une réduction de 10€ est appliquée à partir du 2è jeune de moins de 18 ans d’un même foyer inscrit

3. Coaching adultes

Les séances de coaching seront organisées le lundi de 21h à 22h. Les groupes seront formés en septembre, après la 1ère vague d’inscription. Valentin centralisera les inscriptions et formera des groupes de niveau homogène.

Le coaching pour les adultes sera payé ultérieurement quand les groupes seront formés. Il sera proposé (comme précédemment) au prix de 20 euro / 4 séances.

4. Remboursement:

En cas de demande, ceux qui étaient inscrits en 2020-2021 (et en ordre de cotisation) et qui ne se réinscrivent pas en 2021-2022 recevront le montant de la ristourne Corona en remboursement (30€ pour les jeunes entre 13 et 18 ans, 50€ pour les adultes).

5. Séance d’essai et assurance

Dès qu’il y a un nouveau, on doit au moins disposer de ses coordonnées en cas d’accident. En outre, les accidents pendant la période d’essai ne seront pas couverts par l’assurance. 

Tony prépare un papier d’inscription simplifié pour avoir les coordonnées et une décharge de responsabilité. Sur ce papier, il sera noté que les séances d’essai (avant inscription officielle) sont limitées au nombre de 2.

Il est demandé à chaque membre de l’AG de disposer de quelques exemplaires de ce papier à distribuer lors des séances. Une fois complété, le papier sera pris en photo et envoyé à Kevin pour centralisation des données

Changement des rôles dans le CA

Lors du prochain CA, la décision d’Aurore de ne plus être présidente sera entérinée. Antoine la remplacera dans la fonction de président. Dans les faits et officieusement, le remplacement est effectif dès ce 17 juillet.

Il n’y aura a priori personne qui prendra la vice-présidence

Redistribution des tâches entre les membres de l’AG

1. Interclubs

Aurore assurera encore cette année 2021-2022 les démarches, en mettant Lionel dans la boucle pour qu’il puisse prendre le relais dès l’année 2022-2023. Notamment, la 1ère étape est de contacter Michael Pètre pour montrer notre intérêt à inscrire des équipes. Ceci se fera aux alentours du 01/09/21

Hind et Tony seront back up de Lionel et Aurore

2. T-shirt

Hind s’occupera du tee-shirt pour les membres, et éventuellement d’un sweat, si possible à tirette. Le tee-shirt sera offert aux membres en ordre de cotisation. Pour le sweat, la décision est reportée en fonction du coût réel (à communiquer par Hind)

3. Sponsoring

Pas d’information. Kevin fera une mise à jour à la prochaine AG

4. Gestion du matériel Air Badminton

Les 5 kits du club seront répartis chez les personnes suivantes: Antoine, Lionel, Hind, Aurore, Valentin. Le but étant de pouvoir en disposer rapidement au besoin.

5. Gestion des volants

Il est habituel que le club mette à disposition les volants. Philippe peut continuer à gérer les volants. 

Néanmoins, ce n’est pas une obligation du club de fournir ces volants. Il est donc bon de rappeler à chacun qu’en cas d’absence de volants fournis par le club (par exemple, quand aucun membre du CA n’est présent en début de séance), chaque inscrit peut venir avec ses propres volants.

1. Vérification des obligations fiscales

Valentin mettra tous les documents et les procédures sur le Drive. A priori, tout est en ordre

6. Mise à disposition de matériel pour les nouveaux

Philippe ira récupérer chez René les 19 raquettes premier prix (mieux quand même que des raquettes de plage) et les 3 raquettes de niveau moyen. Il en laissera 2-3 dans le coffre à Seilles pour pouvoir prêter du matériel à des nouveaux qui débutent. Valentin a encore des grips du club.

Evènements particuliers de l’année 2021-2022

1. Halloween – séance déguisée

Lors de la séance du 28/10/21, les membres seront invités à venir déguisés pour la fête et à jouer ainsi. Un verre sera offert par le club à l’issue de la séance. Tony a encore les bonbons, prix pour meilleure costume et décos de l’année passée.

2. Tournoi interne pendant la saison

Lorsque la saison aura commencé (vers mi-octobre), le tournoi sera proposé à tous les membres. Le tournoi commencera après l’événement d’Halloween, soit début novembre. Valentin coordonnera ce tournoi.

En cours de saison, voir avec Jon s’il peut négocier des prix chez Decathlon pour les gagnants.

3. Fête de mi-saison – Noël

Le 16/12/21, la séance de badminton sera écourtée (pour ceux qui le souhaitent) afin d’organiser une fête de mi-saison. Une auberge espagnole (seulement apéritif) sera organisée. Une cacahuète sera organisée: chacun prévoit un cadeau de 5-10€ pouvant convenir à n’importe qui et on tirera au sort le jour même pour savoir qui donne à qui.

4. Fête et tournoi de fin de saison

Il n’y a pas eu de fête et de tournoi de fin de saison en 2020-2021. La prochaine fête de fin de saison, avec tournoi, sera organisée le 18/06/22. Antoine demande à la régie de réserver la salle ce jour-là dès 12h. Si ce n’est pas possible, la date du 25/06/22 sera choisie.

Ecole des Sports

La commune demande l’avis du club sur le nouveau système qui sera mis en place (inscription pour une année complète, 40 € par inscription, paiement au club de 75 € par inscrit en décembre).

Antoine se charge de répondre avant le 20/07/21

Coachs

Ben s’assure auprès de Lou qu’il est OK pour être coach (jeune/adulte).

• Ils s’organisent entre eux pour qu’il y en ait toujours un pour les séances avec coach.
• Pour les coaching jeunes (toute l’année): Ben et Lou sont interchangeables
• Pour les coaching adulte: garder le même coach pour les 4 séances d’une même session

Prochaine AG

La prochaine AG sera une AG des comptes

Elle est fixée au 23/09/2021 à 21h

Vérification de la liste des membres 

Présents : Hind Chaiboud, Antoine Houtain, René Barbier, Tony Geudens, Kévin Evrard, Valentin Tenaud

Absentes : Marie-Rose Rorive, Aurore Govers 

Point sur les inscriptions 

• Il est décidé de contacter la commune afin d’avoir une liste des jeunes inscrits à l’EDS • Le CA demande de vérifier le statut de chaque membre : 
• Valentin s’occupe de la vérification des paiements 
• Kévin s’occupe de la vérification de la réception des fiches d’inscription (et de leur  cohérence) 
• Tony va être présent le mercredi pour faire les vérifications pour les jeunes
• Vu le nombre de jeunes inscrits, il est décidé de ne plus prendre de nouveaux jeunes jusqu’à  nouvel ordre.  

Interclubs loisirs 

• La LFBB n’a pas encore communiqué de dates 
• Au vu des membres désirant participer, nous allons inscrire 2 équipes pour Les Volanteux cette  saison 

Gestion des déclarations d’incidents  

• Vérifier qu’il y a toujours des déclarations d’incidents dans le bac et au besoin en mettre • Pour rappel, seuls les inscrits sont assurés par la LFBB 
• Si une personne venant pour son premier test se blesse, il doit s’inscrire pour être couvert par  l’assurance de la Ligue. 
• Tony a mis à jour le site pour que l’information y soit clairement visible par tous

Championnat interne en cours de saison 

Faire un système comme pour les interclubs 

• Rencontres par équipes de 4 ou 5 joueurs 
• Chaque rencontre serait consituée de : 

• 2 doubles (féminin ou masculin, au choix) 
• 1 double mixte 
• 2 simples (féminin ou masculin, au choix) 

• Attendre qu’un maximum de membres soit en ordre d’un point de vue inscription avant de  communiquer. 

Repas et événement de Noël 

• Date sélectionnée : 14/01/2021 
• 1^er verre offert par le club 
• Tirage au sort le jour même en ce qui concerne les cadeaux cacahuète 
• Pour le reste des détails, on verra plus tard en fonction des mesures sanitaires qui seront  d’application à ce moment là 

Tournoi et repas de fin de saison 

• Date sélectionnée : 27/06/2021 à partir de 14h00 
• On prévoit un souper à la suite du tournoi mais il est trop tôt pour en discuter actuellement
• Kévin prend contact avec la commune pour réserver le Complexe de Seilles à cette date 

Changement d’adresse du club 

• Nouvelle adresse : 8 Rue du Condroz – 5300 ANDENNE 
• OK pour le CA  
• Avant de publier cette nouvelle adresse, il faut l’accord des membres de l’AG 
• Point à aborder au prochain AG + l’indiquer clairement dans la convocation 

Divers  

Sponsoring – Idées de sponsors éventuels : 

• Ideoscript (boîte de Tony) 
• Boite de Vincent 
• Ariqua Denis 
• Atomik Strip 

Événement pour Halloween 

• Tony lance la communication  
• Tony a le feu vert pour acheter quelques gadgets 
• Verre du club offert si les conditions liées au COVID le permettent à ce moment là
• Mise en place d’une élection du meilleur costume 
• Prix pour le joueur ayant le meilleur costume

Qui était là

Hind Chaiboud, Marie-Rose Rorive, Antoine Houtain, René Barbier, Tony Geudens, Kévin Evrard, Aurore Govers,  Valentin Tenaud, Philippe Delcroix, Marie Delcroix, Lionel Malherbe, Cyril Hariga 

Absent : Guillermo Chacana-Hernandez 

Bilan moral

Cette saison aura été particulièrement chaotique pour le club comme pour le monde entier. Le Covid-19 s’étant imposé avec toutes les restrictions de contacts physiques, nous avons plutôt  vécu une demi-saison. 

Grâce aux moyens de communication modernes, nous avons pu continuer à gérer le club. Je  remercie chacun des membres de l’Assemblée générale d’avoir été présent et actif pour que nos  membres puissent au plus vite et au mieux reprendre la pratique de ce sport qui nous aura trop  manqué. 

Bonne saison à chacun, en espérant bientôt pouvoir recommencer avec un seul volant, et nous  enlacer pour fêter le plaisir du jeu. 

Aurore 

Démission

Guillermo Chacana-Hernandez démissionne de ses rôles d’administrateur et de membre effectif. N’étant plus  assez présent dans le club, il estime que son rôle n’est plus légitime et représentatif.

Présentation des comptes

• Présentation des comptes 2020-21 par notre trésorier, Valentin. Bénéfice de 2378,95€
• Approbation générale moyennant correction des chiffres présentés.
• Budget 2021-22: Frais à prévoir pour l’achat de nouveaux volants et de nouvelles raquettes : 650€

Coaching

Il ne sera pas possible de payer un seul entraineur toute l’année (Ben) car le montant total  dépasser les plafonds autorisés. Ben propose que son frère donne également les entrainements ce qui est validé par tout le  monde. 

Au niveau du coaching, tout s’est bien passé lors des entrainements, les retours sont positifs. 4 personnes étaient inscrites mais n’ont pas pu bénéficié de l’entrainement -> proposition de les  faire passer en priorité cette saison et sans les faire payer à nouveau.

Divers

 Nombre d’inscriptions 

• 38 adultes 
• 16 jeunes (10 – 14 ans) 
• 3 ados 
• 3 mini-bad 

Point sur les assurances 

• Pas assuré si pas inscrit (fiche inscription + paiement) 
• Sensibiliser les membres afin qu’ils payent leur cotisation 

COVID-19 

• Plus de liste de présence obligatoire 
• On peut à présent rejouer à 1 volant par terrain 
• Les autres mesures (gel, distanciation sont toujours de mise) 

Verre du club 

• Date fixée au jeudi 29/10 à 21h00 à la buvette du Complexe de Seilles. 
• Ceux qui le souhaitent pourront venir déguisé 

Pour prochaine réunion 

• Changement d’adresse (indiquer clairement dans convocation)

Qui était là ?

Marie-Rose Rorive, Antoine Houtain, René Barbier, Hind Chaiboud, Tony Geudens, Kévin Evrard, Aurore Govers, Valentin Tenaud, Philippe Delcroix, Marie Delcroix, Lionel Malherbe

Horaires pour la saison 2020 – 2021

• Lundi (Seilles) :
  – de 19h00 à 22h00 – jeu libre
  – Le coaching adulte se tiendra le lundi comme la saison passée.
• Mercredi (Seilles) :
  – De 18h00 à 19h00 : les 10 à 14 ans (jeunes) – avec coach
  – De 19h à 20h00 : les 15 à 17 ans (ados) – avec coach
  – De 20h00 à 21h00 : adultes + ados – jeu libre
• Jeudi (Seilles) : de 19h00 à 22h00 : adultes – jeu libre
• Vendredi (Seilles) : de 16h30 à 17h30 : les moins de 10 ans (mini-bad) – avec coach
• On ne prend plus de créneau horaire à Vezin
• Si une heure est dédiée à une tranche d’âge, cette tranche d’âge est prioritaire pour les accès aux terrains. S’il n’y a pas assez de joueurs pour remplir les terrains, il est possible aux joueurs d’autres tranches d’âges de se mélanger avec la tranche d’âge prioritaire.
• Les rencontres interclubs se feront de préférence le mercredi à Seilles mais cela peut bien évidement être modifié en fonction des demandes des clubs adverses.

Montant cotisation 2020 – 2021

Lors de notre AG, il a été question de revoir le montant des cotisations pour la saison sportive 2020-2021. Le tableau ci-dessous reprend le nouveau montant à payer pour chaque type de personne.

Suite à la crise sanitaire, il n’a pas été possible de jouer au badminton pour une partie de la saison. Dans ce cadre, la décision a été prise d’accorder une réduction « coronavirus » lors du paiement pour la nouvelle saison.

Montant de la ristourne : 15€ pour les adultes et 10€ pour les enfants.

Pour avoir droit à la ristourne, il suffira que la personne :

• aie bien été inscrite (et en ordre de paiement) pour la saison 2019-2020
• s’inscrive pour la saison 2020-2021

Coaching

Vu l’engouement rencontré, nous proposons de remettre en route le système de coaching à la demande pour les adultes. Les coachings se feront le lundi de 19h00 à 20h00.

Le prix pour un mois de coaching sera de 20€ par joueur.

Une séance de coaching sera également organisée le mercredi de 19h00 à 20h00 pour les moins de 17 ans.

Pour les moins de 14 ans, les séances auront lieu le mercredi de 18h00 à 19h00 et pour les moins de 10 ans le vendredi de 16h30 à 17h30.

En fonction des disponibilités des coaches aux jours prévus, nous devrons trouver un ou deux entraîneurs. Il est possible que nous travaillions également avec une séance animée par un seul entraîneur qui sera épaulé par un membre de l’AG.

Pour le coaching du mercredi, Aurore peut assurer la permanence une semaine sur deux (sauf cas de forces majeures et autres exceptions). Pour l’autre mercredi, ce sera un membre de l’AG qui prendra la relève. Pour le vendredi, c’est René et Antoine qui se chargeront du coaching des moins de 10 ans.

Prochaine AG

La prochaine Assemblée Générale (ordinaire) + l’AG des comptes se tiendra le jeudi 24/09/2020 au complexe sportif de Seilles.