• • Présents : Kevin M, Marie, Antoine, Philippe, Hind, René, Lio, Lucas, Kevin E, Thierry, Pierre, Amandine, Tony
  • Excusés : Valentin, Cintia, Frédérique, Martin

  Composition de l’AG

  • Nous accueillons 4 nouveaux membres dans l’AG : Pierre, Amandine, Martin et Frédérique.
  • Aucun membre actuel ne quitte l’AG.

  Composition du CA + fonctions particulières

  • Amandine intègre le CA. Vote à l’unanimité.
  • René et Marie-Rose démissionnent du CA.
  • Liste complète du CA: Tony, Philippe, Valentin, Antoine, Kevin E, Hind, Marie, Amandine. 
  • A partir de septembre 2023, Antoine ne sera plus président. La présidence sera assumée par le duo Philippe-Tony. Vote à l’unanimité.
  • A la fin de son mandat triennal (juillet 2024), Antoine quittera le CA (mais reste membre de l’AG).

  Mise à jour des statuts

  • Les statuts seront remis à jour avec ces changements. Action : Valentin

  Présentation des comptes annuels (reportée à Septembre)

  Approbation des comptes (reportée à Septembre)

  Organisation 2023-2024

  Année de badminton et cotisations

  Le montant des cotisations approuvé est le suivant :

  	Adulte	Jeune (10-14 et 15-17)	Minibad (6-9)
  Récréant	110 €	85 €	75 €
  Compétiteur	130 €	95 €	85 €
  	Coaching (optionnel) : 40 €

  • L’année de badminton est du 01/08/23 au 31/07/24.
  • Les inscriptions sont ouvertes à partir du 15/07/23 pour les membres actifs en 2022-2023, et à partir du 01/08/23 pour les autres.
  • Le coaching est proposé de manière optionnelle. En fonction du nombre d’intéressés, 1 ou 2 groupes seront formés. Philippe, Antoine, Amandine et Marie se chargent de l’organisation du coaching.
  • Pour toute inscription à partir du 01/01/24 (mi saison), une réduction de 30 € sur le montant ‘adulte’ sera appliquée et 10€ sur le montant ‘minibad, jeune/ado’.
  • Tony met le site à jour avec ses infos.

  Mini-bad (6-9) et Jeunes (10-14 et 15-17)

  Trop de jeunes par groupe en 2022-2023. Les inscriptions seront limitées pour que la taille du groupe soit gérable par Ben.

  • Mini-bad : max 12 inscriptions
  • Jeunes (10-14) et ados (15-17) : max 16 inscriptions.
  • De plus, la proportion des inscriptions EDS est limitée (nombre déjà communiqué à la commune par Kevin).

  Les jeunes/ados (10-17 ans) jouiront d’une plage de badminton en jeu libre supplémentaire (demande récurrente, ils n’ont jusqu’à présent qu’une seule heure de jeu encadré par semaine). Ce sera le jeudi de 19h à 20h à Seilles. Cette heure sera ouverte aux adultes également avec une priorité aux jeunes. Kevin M, Lucas et Thierry s’engagent à s’organiser pour que l’un d’eux soit toujours présent à 19h pour assurer qu’il y ait un adulte responsable. S’ils sont tous 3 indisponibles, ils demanderont la présence d’un autre membre.

  • Pour rappel, les jeunes/ados (10-17 ans) sont également les bienvenus pendant les vacances.
  • Tony met à jour le site avec ces infos.

  En ce qui concerne les dates de reprise en septembre, celles-ci sont déjà communiquées sur le site (en fonction principalement des disponibilités des salles et de Ben).

  T-shirts

  • Il n’y aura pas de tee-shirt offert aux membres en 2023-2024.
  • Kevin E, Pierre et Hind se renseignent pour mettre en place en système de tee-shirt, pull à tirette et/ou hoodies payant.
  • Pour rappel, il est souhaité que pour toute représentation extérieure, les membres portent le tee-shirt du club pour une meilleure visibilité.

  Evénements durant l’année

  Les évènements sont auto-gérés par de petits groupes pour simplifier l’organisation.

  Attention : il faut informer la commune 3 jours à l’avance même quand il s’agit d’un évènement en semaine aux horaires normaux dans la cafeteria.

  • Halloween: Tony et Lio (si ça tombe pendant les congés enfants, sera remplacé pour eux par la saint Nicolas)
  • Cacahuète Noël: Lio et Cintia
  • Chandeleur: Fred et Hind
  • Tournoi de fin d’année: Lio, Kevin M, Philippe et Hind. Sera organisé le 29/06/24
  • Autres type ferme d’abondance: organisation autonome, non liée directement au club

  Tournoi interclub compétiteur

  Suite au sondage interne, une équipe d’IC compétiteur pourrait être formée. Ce serait une équipe mixte. 2 femmes titulaires, 3 remplaçantes, 3 hommes titulaires, 2 remplaçants.

  Ceci impliquerait un changement de statut du club dont la plus grosse contrainte est de se rendre à l’AG de la LFBB 1 fois/an (amende en cas d’absence).

  L’AG des Volanteux soutient l’initiative. Néanmoins, afin que les concernés soient bien conscients de ce à quoi ils s’engagent, Lucas invitera les titulaires (et éventuellement les remplaçants) à une réunion d’explication préalable sur l’engagement et les responsabilités à prendre. Si la motivation de l’équipe est confirmée après cette réunion, elle sera inscrite en tournoi IC compétiteur. Un chef d’équipe sera désigné pour organiser cette équipe et communiquer officiellement avec la ligue.

  Tournoi interclub loisirs

  L’information sur l’équilibre du budget n’est pas disponible.

  Le bilan de l’année 2022-2023 est positif sauf les distances à parcourir. Une équipe sera inscrite pour la saison 2023-2024 en stipulant bien qu’on veut des matchs à moins de 1h de trajet. Dès la clôture des inscriptions, Lio contactera Michael de la Ligue pour s’assurer que c’est bien le cas. Si ce n’est pas le cas, l’équipe sera désinscrite.

  Le responsable des IC loisirs reste Lio.

  Tournoi interne sur l’année – tournoi fil rouge

  Retour plutôt positif sur cette première édition. L’expérience sera renouvelée avec un début de tournoi en janvier 2024. Les équipes seront formées librement. Une variante simple sera proposée également, avec des matchs devant se jouer le lundi de 21h à 22h.

  Infrastructure et matériel

  • Cette année: beaucoup de filets et de poteaux abîmés, surtout juste après les vacances scolaires. Plusieurs fois on a retrouvé des déchets sur les terrains (morceaux de caoutchouc, “sable”, etc). Nous avons demandé à la commune que la situation soir mieux gérée mais leur réponse (nous mettre une raclette à disposition) ne nous satisfait pas. Il est demandé que chaque situation problématique soit prise en photo pour que l’on puisse créer un dossier et objectiver nos demandes vers la commune.
  • Eclairage problématique Andenne Arena : beaucoup de gens s’en plaignent qu’il fait sombre à l’Andenne Arena 🡪 le remplacement de l’éclairage est prévu, pas de date annoncée.
  • Marquages au sol effacés à Seilles 🡪 a priori ils seront refaits cette année, en même temps qu’une réfection assez importante du hall (isolation, enlever carrelage…). Les Volanteux ont transmis un plan avec 6 terrains implantés. Cette implantation respecte les recommandations, sauf pour la distance entre 2 terrains contigus qui sera de 50 cm et pas 100 cm. Cette implantation devrait être mise en place également cette année, pas de date annoncée.
  • Matériel : la qualité des filets à l’Arena est problématique. Leur entretien également puisqu’ils sont disponibles pour quiconque loue un terrain. La commune recommande aux Volanteux d’acheter du matériel propre (les filets en particulier). Philippe effectue une demande de devis. Ces filets seront soit stockés dans un endroit sécurisé fourni par l’Arena, soit dans une caisse fermée (comme pour les volants).
  • Matériel pour le coaching: environ 100 € sans soucis. Si besoin de plus, Ben doit proposer une liste de ce dont il a besoin.

  Meilleure organisation groupes CA/AG sur Whatsapp

  trop de messages de gestion “quotidienne” 🡪 on garde les groupes comme ils le sont, en indiquant bien qu’il est normal que chacun ne réponde pas à tout.

  Néanmoins, pour des discussions impliquant seulement 2-3 personnes, privilégier des groupes privés.

  Horaires proposés par la régie et acceptés pour aout

  • Les lundis 31/07, 07/08, 14/08, 21/08 et 28/08: de 19h à 22h sur 1 plateau à l’Andenne Arena
  • Les jeudis 10/08, 17/08, 24/08 et 31/08 : de 19h à 22h à Seilles
  • Tony met à jour sur le calendrier du site et informe par Whatsapp

  Divers

  • Tous les membres du CA doivent envoyer leur numéro de registre national à Valentin
  • Un tableau mobile sera mis en place pour communiquer sur les évènements particuliers. Responsable : Kevin M
  • En horaire d’été, ne réserver qu’un seul plateau à l’Arena, pas assez de monde pour occuper les deux plateaux.
  • Identification de nouveaux/elles joueurs/euses : pas de système spécifique mis en place mais le club, et en particulier les membres de l’AG, continuent à inclure au max les nouveaux (mot de bienvenu, papotte & explications, jouer qq match avec, faire en sorte qu’ils s’insèrent dans les changements d’équipes/terrains etc).

• Tournoi de fin d’année

  • Date : 1 juillet – apd 13h30
  • Organisation : Hind, Philippe, Lio, Kevin M – Tony relance Philippe 
  • Formule : doubles seulement (H, F, Mixte mélangé), on n’ouvre pas à l’extérieur (sauf si on manque de personnes), partenaire choisi librement > en ‘looser bracket’ (le premier poule pour déterminer dans quel niveau on tombe pour le deuxième poule)
  • Repas : la même chose que l’année passée = fromage & charcuterie – desserts en auberge espagnole

  Tournoi récréant de la ligue

  • on est intéressé, on dit à la ligue et on suit la réunion
  • il faut des volontaires
  • Kevin E demande à la commune le délai d’annulation
  • Tournoi de printemps ? Plutôt non parce que le tournoi de fin d’année est déjà avec partenaire choisi.
  • Lucas se propose d’organiser un tournoi formule “compétitive” avec inscription en paires et pas d’attribution par l’organisation comme pour le tournoi de fin d’année. Permettant moins de frustration pour les joueurs confirmés.
  • La ligue propose aux clubs d’organiser des tournois ouverts à tous les joueurs hors compétition. Elle demande aux clubs de fournir des dates de disponibilité et fournira en échange plateforme et aide à l’organisation. En attendant la réponse de la ligue, on propose de recycler la date
  • > Plutôt faire un tournoi de file rouge sur toute la saison: double seulement: Lucas et Valentin – proposition pour la semaine prochaine

  Ouvrir une plage pour les ados le lundi ?

  • En fonction de l’occupation des terrains. 
  • Les grands ados (maturité, etc) – le lundi (plus de terrains) ! 
  • exception pdt les vacances – avec parents qui s’occupent des enfants – non encadré!

  Tournoi compétiteur

  • Veut-on organiser un tournoi compétiteur en 2023-2024 ? (la décision doit être communiquée avant mars 2023).
  • Non, on est un club essentiellement recréant, on n’a pas le matériel et les volontaires pour faire un tournoi officiel – peut-être plus tard.

  Stand Fêtes de Wallonie

  • Veut-on avoir un stand pour les fêtes de Wallonie à Andenne en 2023 ?
  • Plutôt non. On n’a pas besoin d’argent. > A rediscuter après AG des comptes (si on est en déficit).

  Coaching adulte et jeune

  • Récapitulatif combien d’inscriptions, état paiements, etc. Tout est ok.
  • Trop de jeunes 10-14 ans (mercredi 17h-18h) – faire monter des ‘jeunes’ aux ‘ados’. Dire à Ben. 
  • Adultes : Choses à améliorer, suggestions pour Ben? Que des échos positifs. Utile. A garder. Parfois, il coupe court sur les sessions. Utile d’avoir les numéros Whatsapps de tous les membres.

  Info AG et CA pour 2023-2024

  Nouvelle composition (du moins, Antoine ne reprendra pas la présidence pour cette saison) – il faudrait trouver des nouveaux volontaires. P-e aussi trésorier.

  Stock et achats de volants

  • Encore 20 boîtes en plastique. 8 boites en plumes. 
  • règles pour les volants : plumes sont pour les interclubs / hybrides fournis (plus souvent) pour les séances normales. Philippe gère.

  Bilan t-shirts

  • Problème des tailles, est-ce qu’on demande au fournisseur d’en refaire ? Problème de taille féminine.
  • On distribue les T-shirts qui restent pour celles qui veulent une autre taille.

  Nouveau logo

  • ou rafraîchir le logo existant. Qui, comment, budget.
  • Lucas le vectorise + rend plus professionnel 

  Autres

  • lundi 1ere heure 1 set (pour faire tourner plus)
  • Quand ouvre-t-on le tarif mi-saison ?  1er février
  • Rappel de message aux membres: ce n’est pas que le comité qui range et met les filets etc. Le comité rappelle les membres lundi prochain.
  • Tony renvoie un message par Whatsapp: monter/démonter le filet

• Présents: René, Thierry, Antoine, Cintia, Tony, Lionel, Philippe, Kevin M, Kévin E, Marie
• Absents : Hind, Lucas, Valentin

Changement de la composition de l’AG et du CA

Kevin Maudoux demande à rentrer dans l’AG.

> L’AG approuve à l’unanimité des membres présents. Bienvenu!!

Comptes annuels Les Volanteux asbl

En l’absence de Valentin, Antoine et Cintia présentent les comptes (disponibles sur le Drive) :

• Compte de résultats juillet 2020-juin 2021
• Compte de résultats juillet 2021-juin 2022
• Compte de résultats exercice 2020
• Compte de résultats exercice 2021

Valentin donne des explications supplémentaires par téléphone.

Approbation des comptes

> Les comptes présentés sont approuvés par l’ensemble des membres présents.

Discussion sur les comptes

• L’analyse des comptes met en lumière un coût élevé dans le dernier exercice pour le coaching et les locations de salles. 
• Un subside de la ville d’Andenne de 2880 € est venu compenser cette augmentation pour l’exercice 2021 mais ce subside ne sera pas récurrent (en 2022-23).
• À partir de la saison 2022-2023, les cotisations complètes (plus de tarif reduit à cause de Covid) permettront d’augmenter les rentrées.

Néanmoins, quelques propositions ont été faites en réunion pour éviter les pertes.

1. Proposition 1 : ouvrir les plages horaires adultes également aux jeunes avec coaching pour bénéficier d’un tarif de salle plus avantageux. Ceci forcerait l’un des membres à coacher les jeunes bénévolement durant les plages horaires habituelles de l’entrainement..

> Cette proposition n’est pas acceptée.

2. Proposition 2 : Ouvrir des inscriptions spécifiques coaching, à payer en supplément de la cotisation. Il s’agirait de dédier l’heure du mercredi soir, de 19h à 20h, aux personnes ayant souscrit à ce coaching, avec un maximum de 16 personnes acceptées, et Ben comme coach. Le prix est fixé à 30 € par semestre.

> Cette proposition est acceptée, et sera mise en place pour le premier semestre de l’année. En fonction du succès, elle sera réitérée ou non au 2^e semestre. Les dates du 1^er semestre vont du 19 septembre au 19 décembre 2022 (14 séances)

3. Proposition 3 : Réduire le coût des interclubs en inscrivant 1 seule équipe au lieu de 2.

> Cette proposition est acceptée. L’inscription sera pour une équipe mixte.

4. Proposition 4 : Demander une participation aux frais pour les participants aux interclubs.

> Cette proposition est refusée

5. Proposition 5 : Augmenter le prix de la cotisation enfants. Elle a déjà été augmentée de 70 à 75€, et pourrait être augmentée à 80 €.

> Cette proposition est refusée, la cotisation reste à 75 €, les jeunes n’ayant qu’une heure de jeu par semaine. En fonction de l’occupation des terrains le lundi, les jeunes (indépendants) pourraient être acceptés 1h en jeu libre également. Cette décision est reportée à la prochaine AG (octobre 2022).

Assurance exploitation

Cette assurance serait obligatoire et viserait notamment à protéger les responsables en cas de souci sérieux (responsabilité civile).

> Valentin est chargé de faire des demandes de prix et faire le nécessaire pour être en ordre.

Organisation saison 2022-2023

Système pour les inscriptions

• On garde le papier d’inscription (pas de Google form).
• Le papier doit être remis en mains propres ou par mail à Kevin E via Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.. Pas d’autre possibilité (FB. Whatsapp etc).
• Les formulaires jeunes et adultes sont rassemblés en 1 formulaire unique.
• Le ‘coaching adultes’ doit être rajouté selon la décision ci-dessus et l’info est rajoutée aussi sur lesvolanteux.be/adultes (Proposition 2 du point 5).
• Les inscriptions 2022-2023 sont possibles à partir du 15/07 pour les membres inscrits en 2021-2022. Tony fait la pub via les médias sociaux, Kevin E envoie un mail aux adultes inscrits en 2021-22.
• Pour les nouveaux membres, on ouvrira les inscriptions à partir du 01/08.
• Il y aura plus de fermeté sur les inscriptions (1 seule séance d’essai est prévue. Après, on s’inscrit ou on ne revient pas) et sur les paiements. L’équipe de l’AG sera sollicitée pour aider Kévin E et Valentin dans cette tâche.
• Tony imprime les formulaires et les a mis sur le site.

Tee-shirts

• Pour les tee-shirts, on enlève le choix coton/synthétique en on ne met plus le nom, afin de faciliter le processus de commande et distribution. Seulement ceux qui sont inscrit avant le 1 octobre 2022 auront un T-shirt (pour ne pas retarder la commande)
• Quid avec les membres qui n’ont pas encore eu leur T-Shirt 2021-22? On demande à Hind de relancer 1 fois. Si pas de réponse, les membres concernés qui se réinscrivent en 2022-2023 recevront 2 tee-shirts au lieu de 1.
• Marie se propose de suppléer Hind pour les tee-shirts.
• L’AG décide en outre que les prénoms des membres ne seront plus floqués.

Site web

• Tony a mis le site à jour avec les éléments discutés.
• Le règlement d’ordre intérieur est dispo sur le site, onglet coulisses.
• Note : mettre à jour les membres de l’AG sur le site et mettre à jour les photos. >> Tous les membres de l’AG qui n’ont pas encore leur photo sur lesvolanteux.be/contacts veuillez envoyer une photo de visage (portrait) à Tony.

IC Loisirs

Bilan: 16 rencontres; très positif auprès des participants et des adversaires; pas de blessés; organisation assez lourde (changements; communication; encodage; …);

Budget:

• ~40€ pour le verre (x16) = 640€
• ~20-30€ pour les hot-dogs (x8) = 160-240€ => 200€
• volants ~3 tubes FSC 930 (17€/tube) par rencontre à domicile (x8) = 408€
• location Vezin 3h (x8) = 42-54€ => 48€
• TOTAL = 1296€

Le nombre d’équipes sera réduit à 1 équipe pour la saison 2022-23. Lionel reste responsable des IC. L’inscription doit être réalisée < 01/08 pour un commencement des IC fin septembre.

Coaching et jeunes

2 infos sont manquantes pour définir la date de démarrage de la saison jeunes :

• la disponibilité de Ben et Lou (Antoine se renseigne) et
• la date de démarrage de l’EDS (en attente info commune).
• Dès que l’info est dispo, le donner à Tony pour mettre le site à jour + communiquer.

Les horaires minibad (vendredi) sont gardés comme précédemment. Les horaires pour jeunes et ados sont avancés d’une heure le mercredi. Voir lesvolanteux.be/jeunes

Evénements

• Halloween: lundi 31/10 à Andenne Arena (seulement pour les adultes, les jeunes étant en congé). Tony s’occupe de coordonner.
• Saint Nicolas : me 30/11 et ve 02/12 pour les jeunes et enfants. Tony et Cintia s’occupent de préparer des bonbons.
• Festi sport de la commune d’Andenne (20/08/2022)
  Marie et Philippe animeront 2 fois 45 min le matin
  Kevin et Cintia animeront 2 fois 45 min l’après-midi
• Cacahuète Noël. Sera organisée le 22/12, achat d’un cadeau adaptable à tous et tirage au sort sur place.
• Organisation d’un tournoi “amical” à Andenne.
  > On ne va pas organiser un tel tournoi cette année. Par contre, si affinités avec d’autres clubs, on pourrait organiser des séances où on invite quelques personnes d’autres clubs pour faire des matchs. Vérifier au préalable que l’assurance de la ligue couvre bien cette éventualité.
• Tournoi de fin d’année: bilan très positif, tant sur l’organisation des matchs que sur le repas et la soirée.
  > La formule sera reprise telle quelle. Le tournoi restera ouvert à tous, adhérents ou non. Un peu trop de desserts au buffet, voir comment limiter ça. La même équipe reprend pour l’an prochain (Philippe, Lio, Hind, Marie)
• Tournoi pendant l’année entre adhérents 🡪 ne sera pas organisé cette année.
• Compétitions: essayer de motiver des gens à devenir compétiteurs en invitant des récréants aux tournois compétiteur. Pour info, chaque compétiteur peut inviter 1 récréant par tournoi auquel il participe. Valentin, Antoine et Lucas, nos 3 compétiteurs, prendront le pas de systématiquement inviter des récréants. Si les récréants accrochent, ils deviendront eux-mêmes compétiteurs et ainsi de suite.
• Formations Animateur Badminton organisées par la Ligue (2 journées au printemps 2023). Cintia, Tony, Romar et Lucas sont intéressés. Le club peut prendre en charge les frais, les participants s’engagent en contrepartie à donner un coup de main ou suppléer les coachs officiels en cas d’absence de ceux-ci.

Divers

• Blessures : en cas d’accident, le personnel des cafétérias est formé aux premiers secours. S’adresser à eux pour obtenir des conseils.
• Poteaux pour les terrains de Vezin. Philippe a vu un système similaire mais amélioré en Flandre et les poteaux ne bougeaient pas (ficelle reprise jusqu’au pied du poteau + caoutchoucs antidérapants sous les pieds). Antoine contacte la commune pour voir s’ils peuvent s’en occuper. Et si pas, on le fera nous mêmes.
• Filets à l’Arena. Antoine écrira une petite procédure, que Tony plastifiera pour faciliter la mise en place des terrains. Philippe refera les marques à l’indélébile lors d’une des sessions d’été.
• Les nouveaux qui commencent en juillet peuvent venir plusieurs fois sans inscription mais doivent s’inscrire au 01/08. Si accident, on régularisera une inscription plus tôt.
• On maintient la réservation des vendredis en juillet, même s’il n’y a pas beaucoup de monde. C’est mis dans lesvolanteux.be/events sur le site et Tony communiquera pour avoir plus de monde. On attend toujours les horaires pour août. Antoine/Kevin demandent pour le mois d’août. Tony les mets sur lesvolanteux.be/events dès que connues.

Présents: René, Marie, Tony, Kevin, Antoine, Valentin, Hind, Lionel, Philippe

• Changement d’adresse du siège social de rue de la Fontenalle 47, 5300 Seilles vers Rue du Condroz 8, 5300 Andenne
  • Valentin fait le nécessaire en suivant les règles
  • Antoine fait un fichier sur le drive avec la procedure à suivre
• Changement de la composition de l’AG et du CA (fin du mandat triennal)
  • AG: Cintia (à l’unanimité), Luca (à l’unanimité) et Thierry (à l’unanimité) sont acceptés à l’AG
  • CA: Aurore, René, Marie-Rose démissionnent du CA
  • CA: Philippe et Marie se rajoutent au CA 
  • Aurore et Marie-Rose partent aussi de l’AG
  • Les nouveaux envoyent leur nom complet plus numéro national à Val
  • Valentin fait publier au Moniteur
• Choix de la date de l’AG des comptes 2021-2022
  • 9 juillet 2022, 15h chez Tony & Romar
• Volants 
  • Les volants en plume sont utlisés dans les interclubs – nous sommes desavantagés parce qu’on ne joue jamais en plume
  • Le club peut fournir des plumes pour les entrainement (pour les interclubs)
  • On achete quelques boites en plume ou hybride – pour savoir combien de temps une boite dure.
  • Philippe gère.
  • René demande de mettre les volants abimés (mais encore utilisable pour les jeunes) pour les jeunes
  • Tony: Message sur Whatsapp/FB Group: les volants usagés adultes, mais encore utilisables – les garder pour les entrainement des jeunes.
• Championnat interne
  • Trop tard dans la saison. On ne l’organise pas cette saison 2021-22.
• Organisation saison 2022-2023
  • Kevin demande à la commune de garder les mêmes jour et horaires à Seilles, et essaye d’avoir l’Andenne Arena pour des crenaux supplémentaires (plus de place).
  • Horaires en Juillet/Août: le plus possible les horaires habituelles les lundi et jeudi comme l’année passée. Kevin organise.
  • Trouver un coach un supplémentaire pour la saison: Lou et Ben se relayent.
  • Nombre maximum d’inscriptions acceptées ? Kevin centralise les inscriptions et limite les inscriptions. P.e. 80 personnes au début de l’année. Au début de la saison (et mi-saison: janvier) le trésorier/sécretaire font des permanences pour les inscriptions et papiers de la mutuelle. 
  • Debut juillet: on ouvre les inscriptions pour les anciens inscrits- on fait des permanences pour permettre les anciens de se réinscrire. Paiement avant 15 septembre, après cette date on ouvre à des nouveaux membres.
  • Entrainements pour adultes: apd 15 septembre: cours de 20-21h le mercredi (450€ pour demie année = 30€/personne) ou mélangé aux ados (de 19-21h) – si trop de monde on réserve le droit de scinder le groupe en une semaine sur deux.
  • Pour couvrir les coûts de cette offre, on augmente de 10€ la cotisation annuelle pour adulte et de 5€ pour les enfants.
  • Tarif mi-saison apd janvier (après congé de noêl): la même ristourne que cette année (-30 euro)
  • Tony a preparé des formulaires différentes pour jeunes et adultes (parce qu’il y a d’autres infos demandés). Il y a des nouvelles propositions pour 2022-23 dans le drive. Pour les jeunes pas de groupe whatsapp
  • Tony adapte le site en fonction
• Tournoi de fin de saison: 18 Juin – Delegué à Philippe, Lio, Marie et Hind
  • Inscription à l’avance.
  • On fait des équipes, on fait des poules + éliminataires en differents niveaux
  • Plateau de fromage + auberge espagnole pour salades et dessert
  • Tony adapte le site avec les infos recus + communique
• séances du mercredi lors de congés scolaires
  • on propose séance bad de 19h à 21h ouvert à tous (sans entraineur) – apd de 12 ans  
  • Kevin organise le créneau du mercredi de 19-21h aussi pour les congés de Paques
  • Tony adapte le site + communique ce creneau
• Divers
  • Kevin contacte les sponsors: Atomic Strips, Ariqa, Lhoist – Luca demande Colruyt – Ideoscript/Tony continue à sponsoriser le site web.
  • Organisation d’une sortie en tournoi pour les compétiteurs et les récréants qui souhaitent essayer: Antoine organise 
  • T-shirts: Hind refait une commande (ceux qui ne l’ont pas encore eu)
  • Solution plus rapide l’année prochaine: par groupe de 20 (seulement ceux qui on payé avant 30 septembre) – la même matière pour tout le monde .

Adaptation de la répartition des tâches

• Voir le tableau sur le Drive

Interclubs 

• Cela fonctionne bien.
• Il faudrait plus de femmes.
• Est-ce qu’il faut des équipes stables? (il y a des pros et contres) 
• On re-regarde cela l’année prochaine.

Qui était là ?

Antoine Houtain, Valentin Tenaud, Lionel Malherbe, Ben Struvay, René Barbier, Aurore Govers, Hind Chaiboub, Tony Geudens, Philippe Delcroix, Marie Delcroix

Absents: Kevin Evrard, Marie Rose Rorive

Inscriptions

1. date début inscriptions

• ADULTES : Les inscriptions sont ouvertes dès à présent pour tous (anciens et nouveaux membres). Pour les nouveaux, une limite est fixée à 15 inscriptions maximum dans un premier temps, le temps de voir combien d’inscrits on a au total.
• JEUNES: les inscriptions seront ouvertes le 1er septembre.

Tony met à jour le papier pour les inscriptions afin de le diffuser. Dispo sur www.lesvolanteux.be/inscription (en Word et en PDF).

À ajouter sur ce papier:

• une case pour savoir si les personnes (adultes) sont intéressées par un coaching
• une case pour savoir si l’inscrit est intéressé de participer aux interclubs loisirs

2. montant des cotisations

Le montant des cotisations est gardé identique à l’an dernier. Les réductions corona sont adaptées pour que, moyennant intervention de la mutuelle, l’opération soit gratuite pour les inscrits de 2020-2021.

* une réduction de 10€ est appliquée à partir du 2è jeune de moins de 18 ans d’un même foyer inscrit

3. Coaching adultes

Les séances de coaching seront organisées le lundi de 21h à 22h. Les groupes seront formés en septembre, après la 1ère vague d’inscription. Valentin centralisera les inscriptions et formera des groupes de niveau homogène.

Le coaching pour les adultes sera payé ultérieurement quand les groupes seront formés. Il sera proposé (comme précédemment) au prix de 20 euro / 4 séances.

4. Remboursement:

En cas de demande, ceux qui étaient inscrits en 2020-2021 (et en ordre de cotisation) et qui ne se réinscrivent pas en 2021-2022 recevront le montant de la ristourne Corona en remboursement (30€ pour les jeunes entre 13 et 18 ans, 50€ pour les adultes).

5. Séance d’essai et assurance

Dès qu’il y a un nouveau, on doit au moins disposer de ses coordonnées en cas d’accident. En outre, les accidents pendant la période d’essai ne seront pas couverts par l’assurance. 

Tony prépare un papier d’inscription simplifié pour avoir les coordonnées et une décharge de responsabilité. Sur ce papier, il sera noté que les séances d’essai (avant inscription officielle) sont limitées au nombre de 2.

Il est demandé à chaque membre de l’AG de disposer de quelques exemplaires de ce papier à distribuer lors des séances. Une fois complété, le papier sera pris en photo et envoyé à Kevin pour centralisation des données

Changement des rôles dans le CA

Lors du prochain CA, la décision d’Aurore de ne plus être présidente sera entérinée. Antoine la remplacera dans la fonction de président. Dans les faits et officieusement, le remplacement est effectif dès ce 17 juillet.

Il n’y aura a priori personne qui prendra la vice-présidence

Redistribution des tâches entre les membres de l’AG

1. Interclubs

Aurore assurera encore cette année 2021-2022 les démarches, en mettant Lionel dans la boucle pour qu’il puisse prendre le relais dès l’année 2022-2023. Notamment, la 1ère étape est de contacter Michael Pètre pour montrer notre intérêt à inscrire des équipes. Ceci se fera aux alentours du 01/09/21

Hind et Tony seront back up de Lionel et Aurore

2. T-shirt

Hind s’occupera du tee-shirt pour les membres, et éventuellement d’un sweat, si possible à tirette. Le tee-shirt sera offert aux membres en ordre de cotisation. Pour le sweat, la décision est reportée en fonction du coût réel (à communiquer par Hind)

3. Sponsoring

Pas d’information. Kevin fera une mise à jour à la prochaine AG

4. Gestion du matériel Air Badminton

Les 5 kits du club seront répartis chez les personnes suivantes: Antoine, Lionel, Hind, Aurore, Valentin. Le but étant de pouvoir en disposer rapidement au besoin.

5. Gestion des volants

Il est habituel que le club mette à disposition les volants. Philippe peut continuer à gérer les volants. 

Néanmoins, ce n’est pas une obligation du club de fournir ces volants. Il est donc bon de rappeler à chacun qu’en cas d’absence de volants fournis par le club (par exemple, quand aucun membre du CA n’est présent en début de séance), chaque inscrit peut venir avec ses propres volants.

1. Vérification des obligations fiscales

Valentin mettra tous les documents et les procédures sur le Drive. A priori, tout est en ordre

6. Mise à disposition de matériel pour les nouveaux

Philippe ira récupérer chez René les 19 raquettes premier prix (mieux quand même que des raquettes de plage) et les 3 raquettes de niveau moyen. Il en laissera 2-3 dans le coffre à Seilles pour pouvoir prêter du matériel à des nouveaux qui débutent. Valentin a encore des grips du club.

Evènements particuliers de l’année 2021-2022

1. Halloween – séance déguisée

Lors de la séance du 28/10/21, les membres seront invités à venir déguisés pour la fête et à jouer ainsi. Un verre sera offert par le club à l’issue de la séance. Tony a encore les bonbons, prix pour meilleure costume et décos de l’année passée.

2. Tournoi interne pendant la saison

Lorsque la saison aura commencé (vers mi-octobre), le tournoi sera proposé à tous les membres. Le tournoi commencera après l’événement d’Halloween, soit début novembre. Valentin coordonnera ce tournoi.

En cours de saison, voir avec Jon s’il peut négocier des prix chez Decathlon pour les gagnants.

3. Fête de mi-saison – Noël

Le 16/12/21, la séance de badminton sera écourtée (pour ceux qui le souhaitent) afin d’organiser une fête de mi-saison. Une auberge espagnole (seulement apéritif) sera organisée. Une cacahuète sera organisée: chacun prévoit un cadeau de 5-10€ pouvant convenir à n’importe qui et on tirera au sort le jour même pour savoir qui donne à qui.

4. Fête et tournoi de fin de saison

Il n’y a pas eu de fête et de tournoi de fin de saison en 2020-2021. La prochaine fête de fin de saison, avec tournoi, sera organisée le 18/06/22. Antoine demande à la régie de réserver la salle ce jour-là dès 12h. Si ce n’est pas possible, la date du 25/06/22 sera choisie.

Ecole des Sports

La commune demande l’avis du club sur le nouveau système qui sera mis en place (inscription pour une année complète, 40 € par inscription, paiement au club de 75 € par inscrit en décembre).

Antoine se charge de répondre avant le 20/07/21

Coachs

Ben s’assure auprès de Lou qu’il est OK pour être coach (jeune/adulte).

• Ils s’organisent entre eux pour qu’il y en ait toujours un pour les séances avec coach.
• Pour les coaching jeunes (toute l’année): Ben et Lou sont interchangeables
• Pour les coaching adulte: garder le même coach pour les 4 séances d’une même session

Prochaine AG

La prochaine AG sera une AG des comptes

Elle est fixée au 23/09/2021 à 21h