Assemblée générale ordinaire
Compte rendu du 13 juin 2026
En bref
- Théo Gonzo est admis comme membre effectif de l’Assemblée Générale.
- Antoine Houtain et Théo Gonzo rejoignent le conseil d’administration.
- Antoine Houtain devient président et Valentin Tenaud vice-président.
- Les cotisations 2026-2027 sont fixées à 105 € pour les jeunes/ados, 120 € pour les adultes récréants et 140 € pour les adultes compétiteurs.
- Plusieurs priorités sont confirmées : accueil des nouveaux, recrutement des coaches, équilibre entre loisirs et compétition, organisation des événements et dynamisation de la vie du club.
1. Ouverture de l’assemblée
Présences
Présents : Kevin Evrard, Philippe Delcroix, Frédérique Xhibitte, Valentin Tenaud, Hind Chaiboub, Cintia Pirlet, Fiona Gosset, Tony Geudens, Marie Delcroix, Antoine Houtain, Pierre Houtain, Kevin Maudoux.
Invités : Arnaud Honnay, Théo Gonzo.
Excusé : Thierry Delculée, avec procuration à Valentin Tenaud.
Désignation
- Président de séance : Philippe Delcroix
- Secrétaire de séance : Marie Delcroix
La vérification des présences, procurations éventuelles et du quorum est effectuée.
2. Rapport moral des présidents
Présenté par Tony Geudens et Philippe Delcroix — Annexe 4.
- La présidence a été marquée par un fort engagement humain et une bonne collaboration.
- Le rôle du collectif est souligné : comité, bénévoles et conseil d’administration sont indispensables au bon fonctionnement du club.
- Le club est en croissance et reste dynamique, notamment au niveau des activités, des membres, des compétitions et des infrastructures.
- L’ADN du club doit être préservé : esprit familial, inclusif et convivial.
- Difficulté croissante à recruter et maintenir des coaches, avec un impact direct sur les activités jeunes, notamment l’arrêt du Minibad.
- Manque relatif d’activités structurées pour les jeunes, les ados et les familles.
- Organisation de certains événements encore perfectible.
- Risque de déséquilibre au profit d’une logique trop compétitive, au détriment du plaisir, de la convivialité et de la cohésion.
- Renforcer activement le recrutement et la fidélisation des coaches.
- Développer une offre plus équilibrée pour les jeunes, ados et familles.
- Améliorer l’organisation des événements tout en conservant leur dimension participative.
- Maintenir un équilibre clair entre compétition et loisirs.
3. Charte morale des Volanteux
Présentée par Valentin Tenaud et disponible sur ce site.
- Antoine Houtain mettra la charte sur le site internet et on communiquera à son sujet sur WhatsApp.
- Kevin Evrard la communiquera également à la commune.
- Le message pourra aussi être relayé lors de divers événements, notamment via les infographies.
4. Clarification de la structure de l’ASBL
- Rappel du rôle de l’assemblée générale.
- Rappel du rôle du conseil d’administration.
- Explication de la structure pour les nouveaux membres si nécessaire.
- Présentation du fonctionnement général et des responsabilités internes.
L’assemblée générale marque son accord pour inviter plus largement tous les bénévoles “coup de main” au barbecue de fin d’année.
5. Composition de l’assemblée générale
- La liste des membres effectifs est vérifiée et complétée.
- Théo Gonzo se présente comme nouveau membre effectif.
- À la suite d’un vote secret, Théo Gonzo est admis dans l’assemblée générale à l’unanimité.
- L’assemblée générale prend acte des démissions de Tony Geudens, Lionel Malherbe et Nam Pesesse.
- La liste des membres effectifs est mise à jour.
6. Composition de l’organe d’administration
Démissions et fins de mandat
- Tony Geudens et Philippe Delcroix quittent le conseil d’administration.
- Les mandats de René Barbier, Tony Geudens, Philippe Delcroix, Aurore Govers et Marie-Rose Rorive prennent fin et ne sont pas renouvelés, ou prennent fin par démission.
Renouvellements et nouvelles élections
- Les mandats de Hind Chaiboub, Kevin Evrard, Valentin Tenaud et Marie Delcroix sont renouvelés par défaut pour une durée de 3 ans.
- Antoine Houtain et Théo Gonzo se proposent d’intégrer le conseil d’administration.
- À la suite d’un vote secret, Théo Gonzo et Antoine Houtain sont admis dans le conseil d’administration.
Nouveau conseil d’administration
À partir du 13 juin 2026, le conseil d’administration est composé de :
- Antoine Houtain
- Théo Gonzo
- Kevin Evrard
- Hind Chaiboub
- Marie Delcroix
- Valentin Tenaud
Valentin Tenaud se chargera de la publication des changements au Moniteur.
7. Personnes de contact SPOCs et référents
8. Cotisations 2026-2027
Les tarifs des salles restent inchangés du 1ᵉʳ août 2025 au 31 juillet 2026. Les changements interviennent à partir du 1ᵉʳ août 2026.
- Jeunes : 6 € la demi-heure au lieu de 5 €, soit une augmentation de 20 %.
- Adultes : 8 € la demi-heure au lieu de 7 €, soit une augmentation de 15 %.
- Les comptes restent à l’équilibre : boni de 1 500 € en 2024-2025 et boni de 600 € en 2025-2026.
- Il n’y a pas d’augmentation de la cotisation pour 2025-2026.
- Il n’y a pas d’augmentation du nombre de plages réservées pour 2026-2027.
Montants votés
9. Saison 2026-2027
Horaires de vacances et bar / cafeteria
- À partir du 6 juillet 2026 : lundi et jeudi à Seilles, de 19 h à 22 h, sans bar de la régie.
- En août : jeudi de 19 h à 22 h à Seilles sans bar de la régie.
- En août : lundi de 19 h 30 à 22 h 30 à l’Andenne Arena, avec un seul plateau et avec le bar de la régie.
- Pour le bar / cafeteria : chacun amène son frigo box et ses boissons. Une demande sera faite à la régie pour voir si un frigo vide peut être mis à disposition.
Horaires de l’année
- Lundi à l’Andenne Arena : de 19 h 30 à 22 h 30. De 19 h 30 à 20 h et de 22 h à 22 h 30 : 4 terrains. De 20 h à 22 h : 8 terrains.
- Mercredi à Seilles : de 17 h à 20 h pour les jeunes.
- Jeudi à Seilles : de 19 h à 22 h.
- Les horaires complémentaires pour les interclubs ne sont pas encore confirmés.
Inscriptions
- Antoine Houtain prépare le Google Form d’inscription.
- Début des inscriptions pour les anciens affiliés : 1ᵉʳ juillet 2026.
- Début des inscriptions pour les nouveaux affiliés : 1ᵉʳ août 2026.
- Exception en cas d’affiliation tardive et de liste d’attente : anciens des saisons 2024-2025 et 2025-2026, ainsi que les personnes venues à la Ladies Night.
10. Accueil des nouveaux et dynamique de club
- Rappel de l’importance de l’accueil des nouveaux membres.
- Encouragement à mélanger les groupes et à éviter les “clans”.
- Invitation aux membres de l’assemblée générale et du conseil d’administration à aller proactivement vers les nouveaux.
- Rappel de l’importance de jouer avec des membres différents afin de dynamiser le club.
- Rédiger un mot de bienvenue pour chaque nouveau joueur : fonctionnement des séances, contacts, règles, lieux, matériel à prévoir, etc.
- Valentin Tenaud rédige le mot de bienvenue.
- Kevin Evrard l’envoie aux personnes qui s’inscrivent à l’essai.
- Un stock imprimé sera conservé dans la caisse pour pouvoir le donner physiquement.
- Le groupe WhatsApp “Les Volanteux” sera utilisé pour annoncer les nouveaux joueurs et leur souhaiter la bienvenue.
- Tous les membres de l’AG et du CA sont invités à aller proactivement vers chaque nouveau.
- Un verre d’accueil sera organisé en tout début d’année pour expliquer les activités du club.
11. Règles de rotation pendant les séances
La règle est rappelée : un seul set d’office durant la première heure de séance. Après la première heure, dès qu’il y a plus de six personnes sur le banc, la limitation à un seul set s’applique afin de faire tourner les joueurs.
L’objectif est de fluidifier les séances, mélanger les groupes et permettre à tout le monde de jouer.
Les membres de l’AG sont invités à faire respecter cette règle encore davantage en début d’année, lorsque l’affluence est importante et que de nombreux débutants sont présents. Cette règle fait partie de l’ADN du club.
Elle sera également rappelée dans le mot d’accueil de septembre.
12. Premier tournoi officiel des Volanteux
Point présenté par Arnaud Honnay — tournoi des 22 et 23 août 2026.
- Le tournoi officiel fait suite au tournoi amical organisé en janvier 2026.
- Le tournoi officiel devrait générer davantage d’inscriptions.
- Les éléments administratifs sont bien en place.
- La partie administrative a été majoritairement gérée par Charles et Andréa ; la charge de travail est importante.
- Quelques tensions sont relevées, mais l’organisation est maintenant en place.
- Une aide maximale est demandée pour le week-end du tournoi, surtout le samedi.
- Des demandes sont en cours auprès de la régie pour les poteaux.
13. Activités de l’année à venir
Les dates des activités suivantes restent à fixer :
- Bad’loween
- Cacahuète
- Chandeleur
- Tournoi fil rouge
- Tournoi et repas de fin de saison
- Verre d’accueil
14. Perspectives et orientation du club
- Poursuivre la discussion sur les priorités du club : inclusion plus large, tournois, compétitions, communauté locale et parents.
- Assurer et recruter le renouvellement de l’assemblée générale et du conseil d’administration.
- Être plus actif dans l’information et le recrutement.
- Augmenter les communications en ce sens.
- Recueillir l’avis des membres sur ce qu’ils préfèrent dans le club, ce qui fonctionne bien et ce qui peut être amélioré.
- Mettre en place un retour d’expérience, par exemple via un sondage.
La journée famille et le marathon des 20 h ont reçu de nombreux retours positifs. Le club envisage de développer ce type d’activité autour d’un défi sportif commun, en déléguant éventuellement la partie boissons à la régie et le catering à un food truck. Le conseil d’administration proposera une date qui convient.
15. Points ajoutés par les membres
Cartes de banque : Tony Geudens et Théo Gonzo devront se rendre à la banque avec les statuts publiés afin de retirer Tony et d’ajouter Théo.
Points à prendre en charge par le conseil d’administration
- Décision concernant le prix des volants plume / carbone.
- Décision concernant les dates des événements de l’année.
Annexe 4 — Le mot des Co-Présidents
Mot de fin de coprésidence de Tony Geudens et Philippe Delcroix.
Tony : Ça fait trois ans.
Quand j’ai dit oui à la présidence, mon but était de servir (et personne d'autre qui voulait reprendre la présidence). Donc merci Philippe d’avoir voulu faire ce chemin avec moi, et de l’avoir fait en bonne symbiose.
Philippe : Lorsque je suis parti ce jour-là chez Tony, j’étais prêt à prendre des responsabilités complémentaires… mais je n’avais pas prévu celle-là. Dom non plus d’ailleurs... J’ai eu droit à la tête toute la soirée et quelques jours complémentaires. Mais depuis, c’est fini. Une expérience. On a appris, avec Tony, à travailler ensemble, d’abord avec Antoine puis à deux. Merci Tony pour cette bonne collaboration.
Tony : Je voulais me rendre utile pour quelque chose qui était important pour moi. Pas qu'un hobby ou un sport, mais un parfait moyen d’intégration — le p'ti flamand égaré, le seul gay du village. C’était comme une deuxième famille. Donc un grand merci.
Philippe : Comme dit Tony, une famille. La présidence, c’est comme la famille : on parle des Volanteux tous les jours. Sûrement pas toujours de la meilleure des manières, mais j’ai toujours essayé d’être présent et de prendre les décisions dans le bien du club.
Tony : Je voulais faire tourner le club. Pour moi, ceci passait par les personnes impliquées : les habitués qui étaient à la cafet après les entraînements, ceux qui donnaient un coup de main lors des activités, sport ou non sport. C’est mon “comité” bien-aimé (peu importe s’ils sont AG, CA, parents ou membres). Votre contribution était cruciale. Grand merci. Et j’espère que le virage vers le formalisme ne va pas tuer cet esprit d’équipe et de collaboration.
Philippe : La présidence n’est rien sans les personnes autour. Merci à tous pour votre implication dans ce club. Merci tout particulièrement aux autres membres du CA : un super groupe et une osmose superbe. Plus de messages échangés qu’avec Dominique, pour (peut-être) moins de prises de tête dans le groupe.
Tony : On a fait de bonnes choses. Le club a connu une chouette évolution :
- Les groupes adultes et jeunes sont remplis juste par le bouche-à-oreille, preuve que l’on est génial.
- Plein de nouvelles activités viennent compléter notre vie de club.
- Les relations avec la commune sont en constante amélioration. Je me souviens qu’on a fêté chez nous le fait qu’on était un club en or !
Philippe : On a su s’adapter à toutes les situations :
- Nous avons su nous adapter et profiter des travaux de la commune.
- Traçage “maison” de terrain à Vezin avec du tape mis par nos soins.
- Passage vers 6 terrains à Seilles grâce à notre insistance à la commune.
Tony : Plus de compétiteurs inscrits que jamais. Qui vont à gauche et à droite, brandissant les couleurs des Volanteux. Quelles équipes — au pluriel ! Je suis content qu’on puisse offrir cela à ceux qui veulent.
Philippe : Les 20 ans étaient une réussite, notamment les 20 heures de badminton et la journée famille. C’était une bonne ambiance, fédératrice et chouette. Nous souhaitons qu’on puisse garder cet esprit créatif et coopératif... Ces moments conviviaux où chacun met la main à la pâte pour le bien commun, celui du club.
Tony : Des activités nouvelles comme la Ladies Night sont une belle réponse au déséquilibre de genres au club. Pari réussi. Merci Fiona pour la bonne idée.
Philippe : C’était chouette de mélanger jeunes, ados et adultes au Family Day. Il faut impliquer les jeunes et les familles. On a beaucoup d’activités fun pour les adultes, mais on oublie parfois les jeunes, les ados (et leurs parents). Faire plus d’activités pour eux. Ils font partie du club à part entière.
Tony : Malheureusement, on a aussi dû arrêter le Minibad à cause de difficultés à trouver des coaches. Ce problème pourrait aussi se poser pour les jeunes et les ados. Ceci reste un défi et un danger potentiel. Il faudra le garder à l’œil et y investir.
Philippe : Le tournoi amical. C'était chouette. Les gens étaient positifs, même si la préparation et l’organisation pourraient être améliorées. Ceci dit, le tournoi du mois d’août va dans le sens opposé : tout est organisé, fort cadré! Mais y a-t-il encore de l’espace pour s’amuser, pour fédérer le club ? Ceci est essentiel. Il faut garder l’esprit volontariste, fédérateur et familial des Volanteux. Attention à ne pas le perdre dans la compétition à tout prix. Le but est de s’amuser. Gardons un bon équilibre entre compétition et loisirs.
Tony : En résumé : merci au comité, investissez dans les coaches, faites plus pour les jeunes et ados (et leurs familles), et gardez l’esprit fédérateur et inclusif (équilibre entre fun et compétition).
Philippe : Pour terminer cette coprésidence de manière conviviale, on prévoit le jeudi 25 un “Apéro des ex-présidents”. On prévoit la nourriture et chacun prend ses consommations. On communiquera sur le groupe d’annonce.